Software de Gestão de Encomendas de Construção

Gerir encomendas, compromissos orçamentais e resumos de pagamentos em folhas de cálculo leva a trocas demoradas e verificações duplas. O Planyard padroniza o processo, mantendo tudo atualizado sem entrada de dados duplicada.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Criação de Encomendas Simples e Eficiente

A funcionalidade intuitiva de encomendas do Planyard torna a emissão de encomendas tão simples quanto enviar um email, sem necessidade de formação prévia. Toda a sua equipa—gestores de projeto, mediadores de quantidades e engenheiros de obra—pode ser rapidamente configurada com as permissões adequadas para emitir encomendas.

O Planyard também adiciona automaticamente termos padronizados, como detalhes de submissão de faturas e números de referência de encomendas, diretamente ao PDF da encomenda para garantir consistência e precisão.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Acompanhe os Custos Comprometidos em Relação ao Orçamento

Uma vez feita a encomenda, o Planyard atualiza o orçamento do projeto e sinaliza quando os custos comprometidos excedem o orçamento, permitindo identificar riscos cedo e evitar gastos excessivos.

Se o seu orçamento estiver estruturado por fases, pode acompanhar a rentabilidade desde o início. Na sua primeira reunião de controlo de custos, já saberá como estão a decorrer as fases iniciais, mesmo antes de chegarem as faturas.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Números de Encomenda Facilitam o Processo de Faturação

Os números de encomenda simplificam a gestão das faturas de compra. O Planyard recolhe automaticamente as faturas do seu email de contas a pagar. Se uma fatura incluir um número de encomenda, o OCR do Planyard extrai os dados principais e associa-os à encomenda correta—eliminando a necessidade de classificação e correspondência manual.

Quando chega a hora de processar a fatura, todas as informações relevantes já estão extraídas, e os pagamentos anteriores são claramente visualizados, tornando todo o processo mais rápido e preciso.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Evite Ser Sobrefaturado

Para processar a fatura, o gestor de projeto revê os pagamentos anteriores e os saldos restantes associados à encomenda correspondente, garantindo que os montantes faturados correspondem ao que foi encomendado.

Uma vez aprovada, o Planyard atualiza automaticamente o orçamento do projeto e o resumo de pagamentos da encomenda. O custo é armazenado de forma segura no Planyard e pode ser sincronizado sem problemas com sistemas de contabilidade como Xero, QuickBooks, MYOB, Sage, entre outros—pronto para processamento.

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The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Sem Mais Faturas Inesperadas em Fase Final do Projeto, Estragando as Margens

Todas as suas encomendas de projeto estão agora numa lista, proporcionando uma visão clara do valor total, pagamentos efetuados e saldos pendentes.

No final do projeto, verifique facilmente se todas as contas estão pagas e as encomendas encerradas. Com tudo em ordem, pode descansar tranquilamente, sabendo que atingiu as metas financeiras do projeto.

Customers testimonials

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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