Qu’est-ce que le logiciel de bons de commande de Planyard ?

Le logiciel de bons de commande de Planyard est conçu pour simplifier la gestion des bons de commande dans les projets de construction. Il centralise la création, le suivi et les approbations des bons de commande, garantissant que toutes les dépenses du projet sont alignées et que les budgets sont à jour.

Comment Planyard aide-t-il à gérer les bons de commande ?

Planyard aide à la gestion des bons de commande en : Permettant aux utilisateurs de créer, suivre et gérer les bons de commande sur une seule plateforme. Liant les bons de commande aux budgets et contrats de projet. Automatisant les circuits de validation pour garantir conformité et transparence. Lisant automatiquement les informations des factures et les assignant aux personnes responsables du projet.

Planyard peut-il suivre les bons de commande en temps réel ?

Oui, Planyard offre un suivi en temps réel des bons de commande, permettant aux utilisateurs de : Surveiller le statut et l’exécution de chaque bon de commande. S’assurer qu’il n’y a pas de paiements doubles accidentels aux fournisseurs. Lier les bons de commande aux factures et budgets correspondants.

Comment Planyard assure-t-il l’alignement avec les budgets de projet ?

Planyard garantit que les bons de commande sont alignés avec les budgets en : Mettant automatiquement à jour les coûts engagés du projet lors de la création des bons de commande. Alertant si un bon de commande dépasse le budget révisé. Offrant une visibilité en temps réel sur le budget restant pour chaque catégorie.

Planyard peut-il gérer les bons de commande des fournisseurs et sous-traitants ?

Oui, Planyard permet aux utilisateurs de gérer les bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants, y compris : Suivre les contrats de sous-traitance, les bons de commande et leurs coûts. Centraliser toutes les données des fournisseurs et sous-traitants.

Planyard prend-il en charge les circuits de validation pour les bons de commande ?

Oui, Planyard inclut des circuits de validation personnalisables : Les bons de commande sont d’abord examinés par l’équipe de projet. Si nécessaire, les coûts peuvent être assignés à la direction pour approbation finale. Une piste d’audit claire pour la conformité et la responsabilité est conservée.

Planyard est-il adapté à la gestion des bons de commande sur plusieurs projets ?

Oui, Planyard est conçu pour gérer les bons de commande pour plusieurs projets simultanément. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer les bons de commande sur tous les projets depuis une seule plateforme.

Logiciel de bon de commande pour le BTP

Gérer les bons de commande, les engagements budgétaires et les résumés de paiements sur des tableurs entraîne des allers-retours chronophages et des vérifications répétées. Planyard standardise le processus, en gardant tout à jour sans saisie de données en double.

Essayer gratuitement Planifier une démo

4,75/5 · 39 avis

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Création de bons de commande simple et efficace

La fonctionnalité intuitive de Planyard pour les bons de commande rend l’émission de commandes aussi simple que l’envoi d’un e-mail, sans nécessiter de formation préalable. Toute votre équipe (chefs de projet, économistes de la construction et conducteurs de travaux) peut être rapidement configurée avec les autorisations appropriées pour émettre des bons de commande.

Planyard ajoute également automatiquement des mentions standard, telles que les modalités d’envoi des factures et les numéros de référence des bons de commande, directement au PDF du bon de commande pour assurer cohérence et précision.

Suivez les coûts engagés par rapport au budget

Une fois une commande passée, Planyard met à jour le budget du projet et signale lorsque les coûts engagés dépassent le budget, vous permettant de repérer les risques tôt et d’éviter les dépassements de coûts.

Si votre budget est structuré par phase, vous pouvez suivre la rentabilité dès le départ. Lors de votre première réunion de contrôle des coûts, vous saurez déjà comment se déroulent les phases initiales, même avant l’arrivée des factures.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Commencez un essai de 14 jours Demander une démo

Les numéros de bons de commande simplifient le processus de facturation

Les numéros de bons de commande simplifient la gestion des factures d’achat. Planyard collecte automatiquement les factures de votre adresse e-mail dédiée aux factures fournisseurs. Si une facture inclut un numéro de bon de commande, l’OCR de Planyard extrait les données clés et les associe au bon de commande correct, éliminant ainsi le tri et le rapprochement manuels.

Lorsque vient le moment de traiter la facture, toutes les informations pertinentes sont déjà extraites, et les paiements précédents sont clairement visualisés, rendant l’ensemble du processus plus rapide et plus précis.

Évitez la surfacturation

Pour traiter la facture, le chef de projet examine les paiements précédents et les soldes restants liés au bon de commande correspondant, garantissant que les montants facturés correspondent à ce qui a été commandé.

Une fois approuvé, Planyard met automatiquement à jour le budget du projet et le résumé des paiements du bon de commande. Le coût est stocké en toute sécurité dans Planyard et peut être synchronisé sans problème avec des systèmes comptables tels que Xero, QuickBooks, MYOB, Sage ou d’autres, prêt pour le paiement.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Commencez un essai de 14 jours Demander une démo

Fini les factures de dernière minute qui rognent la marge

Tous vos bons de commande de projet sont désormais dans une liste, vous donnant une vue d’ensemble claire de la valeur totale, des paiements effectués et des soldes restants.

À la fin du projet, vérifiez facilement que toutes les factures sont payées et que les commandes sont clôturées. Avec tout en ordre, vous pouvez clôturer sereinement, sachant que vous avez atteint les objectifs financiers du projet.

Témoignages clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."