Logiciel de Bons de Commande pour la Construction

Gérer les bons de commande, les engagements budgétaires et les résumés de paiements sur des feuilles de calcul entraîne des allers-retours chronophages et des vérifications répétées. Planyard standardise le processus, en gardant tout à jour sans saisie de données en double.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Création de Bons de Commande Simple et Efficace

La fonctionnalité intuitive de Planyard pour les bons de commande rend l’émission de commandes aussi simple que l’envoi d’un e-mail, sans nécessiter de formation préalable. Toute votre équipe—chefs de projet, économistes de la construction et ingénieurs de chantier—peut être rapidement configurée avec les autorisations appropriées pour émettre des bons de commande.

Planyard ajoute également automatiquement des termes standardisés, tels que les détails de soumission de factures et les numéros de référence des bons de commande, directement au PDF du bon de commande pour assurer cohérence et précision.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Suivez les Coûts Engagés par Rapport au Budget

Une fois une commande passée, Planyard met à jour le budget du projet et signale lorsque les coûts engagés dépassent le budget, vous permettant de repérer les risques tôt et d’éviter les dépassements de coûts.

Si votre budget est structuré par phase, vous pouvez suivre la rentabilité dès le départ. Lors de votre première réunion de contrôle des coûts, vous saurez déjà comment se déroulent les phases initiales, même avant l’arrivée des factures.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

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Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Les Numéros de Bons de Commande Simplifient le Processus de Facturation

Les numéros de bons de commande simplifient la gestion des factures d’achat. Planyard collecte automatiquement les factures de votre e-mail de comptes fournisseurs. Si une facture inclut un numéro de bon de commande, l’OCR de Planyard extrait les données clés et les associe au bon de commande correct, éliminant ainsi le tri et l’appariement manuels.

Lorsque vient le moment de traiter la facture, toutes les informations pertinentes sont déjà extraites, et les paiements précédents sont clairement visualisés, rendant l’ensemble du processus plus rapide et plus précis.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Évitez les Surfacturations

Pour traiter la facture, le chef de projet examine les paiements précédents et les soldes restants liés au bon de commande correspondant, garantissant que les montants facturés correspondent à ce qui a été commandé.

Une fois approuvé, Planyard met automatiquement à jour le budget du projet et le résumé des paiements du bon de commande. Le coût est stocké en toute sécurité dans Planyard et peut être synchronisé sans problème avec des systèmes comptables tels que Xero, QuickBooks, MYOB, Sage ou d’autres—prêt pour le traitement.

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The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Plus de Factures de Dernière Minute Inattendues, Perturbant les Marges

Tous vos bons de commande de projet sont désormais dans une liste, vous donnant une vue d’ensemble claire de la valeur totale, des paiements effectués et des soldes restants.

À la fin du projet, vérifiez facilement que toutes les factures sont payées et que les commandes sont clôturées. Avec tout en ordre, vous pouvez faire une pause en toute confiance, sachant que vous avez atteint les objectifs financiers du projet.

Customers testimonials

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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