Logiciel de Bons de Commande pour la Construction

Gérer les bons de commande, les engagements budgétaires et les résumés de paiements sur des feuilles de calcul entraîne des allers-retours chronophages et des vérifications répétées. Planyard standardise le processus, en gardant tout à jour sans saisie de données en double.

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Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Création de Bons de Commande Simple et Efficace

La fonctionnalité intuitive de Planyard pour les bons de commande rend l’émission de commandes aussi simple que l’envoi d’un e-mail, sans nécessiter de formation préalable. Toute votre équipe—chefs de projet, économistes de la construction et ingénieurs de chantier—peut être rapidement configurée avec les autorisations appropriées pour émettre des bons de commande.

Planyard ajoute également automatiquement des termes standardisés, tels que les détails de soumission de factures et les numéros de référence des bons de commande, directement au PDF du bon de commande pour assurer cohérence et précision.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Suivez les Coûts Engagés par Rapport au Budget

Une fois une commande passée, Planyard met à jour le budget du projet et signale lorsque les coûts engagés dépassent le budget, vous permettant de repérer les risques tôt et d’éviter les dépassements de coûts.

Si votre budget est structuré par phase, vous pouvez suivre la rentabilité dès le départ. Lors de votre première réunion de contrôle des coûts, vous saurez déjà comment se déroulent les phases initiales, même avant l’arrivée des factures.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

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Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Les Numéros de Bons de Commande Simplifient le Processus de Facturation

Les numéros de bons de commande simplifient la gestion des factures d’achat. Planyard collecte automatiquement les factures de votre e-mail de comptes fournisseurs. Si une facture inclut un numéro de bon de commande, l’OCR de Planyard extrait les données clés et les associe au bon de commande correct, éliminant ainsi le tri et l’appariement manuels.

Lorsque vient le moment de traiter la facture, toutes les informations pertinentes sont déjà extraites, et les paiements précédents sont clairement visualisés, rendant l’ensemble du processus plus rapide et plus précis.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Évitez les Surfacturations

Pour traiter la facture, le chef de projet examine les paiements précédents et les soldes restants liés au bon de commande correspondant, garantissant que les montants facturés correspondent à ce qui a été commandé.

Une fois approuvé, Planyard met automatiquement à jour le budget du projet et le résumé des paiements du bon de commande. Le coût est stocké en toute sécurité dans Planyard et peut être synchronisé sans problème avec des systèmes comptables tels que Xero, QuickBooks, MYOB, Sage ou d’autres—prêt pour le traitement.

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The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Plus de Factures de Dernière Minute Inattendues, Perturbant les Marges

Tous vos bons de commande de projet sont désormais dans une liste, vous donnant une vue d’ensemble claire de la valeur totale, des paiements effectués et des soldes restants.

À la fin du projet, vérifiez facilement que toutes les factures sont payées et que les commandes sont clôturées. Avec tout en ordre, vous pouvez faire une pause en toute confiance, sachant que vous avez atteint les objectifs financiers du projet.

Lisez les témoignages de nos clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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