İnşaat Satın Alma Siparişi Yazılımı

Satın alma siparişlerini, bütçe taahhütlerini ve ödeme özetlerini elektronik tablolarla yönetmek; zaman alan ileri-geri kontrolleri ve çift girişlere neden olur. Planyard bu süreci standartlaştırır ve her şeyi güncel tutarken çift veri girişine gerek bırakmaz.

Ücretsiz Deneyin Demo Planlayın

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Basit ve Etkili Satın Alma Siparişi Oluşturma

Planyard’ın sezgisel satın alma siparişi özelliği, sipariş vermeyi e-posta göndermek kadar kolay hale getirir ve önceden bir eğitim gerektirmez. Proje yöneticileri, metraj mühendisleri ve saha mühendisleri dahil tüm ekip, uygun izinlerle hızlıca sisteme tanımlanabilir.

Planyard ayrıca fatura teslim tarihleri ve sipariş referans numaraları gibi standart terimleri doğrudan PDF formatındaki satın alma siparişine ekleyerek tutarlılık ve doğruluk sağlar.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Taahhüt Edilen Maliyetleri Bütçeyle Karşılaştırın

Bir sipariş oluşturulduğunda, Planyard proje bütçesini günceller ve taahhüt edilen maliyetler bütçeyi aştığında uyarı verir. Bu sayede riskleri erken fark edebilir ve aşırı harcamaların önüne geçebilirsiniz.

Bütçeniz aşamalara göre yapılandırılmışsa, kârlılığı baştan itibaren izleyebilirsiniz. İlk maliyet kontrol toplantınızda bile, faturalar gelmeden önce proje performansına dair net bilgilere sahip olursunuz.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

14 günlük deneme başlatın Demo talep edin

Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Satın Alma Sipariş Numaraları Fatura Sürecini Kolaylaştırır

Satın alma sipariş numaraları, fatura işlemlerinin yönetimini kolaylaştırır. Planyard, hesaplar departmanınızdan gelen e-postalardaki faturaları otomatik olarak toplar. Eğer fatura bir satın alma sipariş numarası içeriyorsa, Planyard’ın OCR teknolojisi anahtar verileri çıkarır ve mevcut siparişle eşleştirir — böylece manuel sıralama ve eşleştirme gerekmez.

Fatura işleme zamanı geldiğinde, tüm ilgili bilgiler zaten çıkarılmıştır ve önceki ödemeler açıkça görselleştirilmiştir. Bu da tüm süreci daha hızlı ve doğru hale getirir.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Aşırı Faturalandırmanın Önüne Geçin

Faturayı işlemek için, proje yöneticisi önceki ödemeleri ve kalan bakiyeleri ilgili satın alma siparişi ile karşılaştırarak fatura tutarlarının siparişle eşleşmesini sağlar.

Fatura onaylandıktan sonra, Planyard proje bütçesini ve satın alma siparişi ödeme özetini otomatik olarak günceller. Tüm bilgiler güvenli biçimde Planyard içinde saklanır ve Xero, QuickBooks, MYOB, Sage gibi muhasebe sistemlerine kolayca entegre edilerek işlemeye hazır hale gelir.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

14 günlük deneme başlatın Demo talep edin

The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Projede Sona Doğru Gelen Sürpriz Faturalarla Marjların Bozulmasına Son

Tüm proje satın alma siparişleri artık tek bir listede tutulur. Bu da toplam tutar, yapılan ödemeler ve bekleyen bakiyelere dair net bir genel bakış sağlar.

Proje sonunda, tüm faturaların ödendiğini ve siparişlerin kapatıldığını kolayca doğrulayabilirsiniz. Her şey yerli yerindeyse, projedeki finansal hedeflere ulaşıldığından emin olarak rahat bir nefes alabilirsiniz.

Müşterilerimizin başarı hikayelerini okuyun

Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Daha fazla bilgi edinin

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Daha fazla bilgi edinin

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Daha fazla bilgi edinin

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Daha fazla bilgi edinin

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Sıkça sorulan sorular

Sorularınızı cevapladık. Cevabı aşağıda bulamazsanız, sohbet yoluyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Planyard’ın İnşaat Satın Alma Siparişi Yazılımı Nedir?

Planyard’ın İnşaat Satın Alma Siparişi Yazılımı, inşaat projelerinde satın alma siparişlerinin yönetimini basitleştirmek ve düzenlemek için tasarlanmıştır. Satın alma siparişi oluşturma, izleme ve onay süreçlerini merkezileştirir, tüm proje harcamalarının uyumlu olmasını ve bütçelerin güncel kalmasını sağlar.

Planyard satın alma siparişlerini nasıl yönetir?

Planyard, satın alma siparişi yönetimine şu şekilde yardımcı olur:

Kullanıcıların tek bir platformda satın alma siparişleri oluşturmasına, izlemesine ve yönetmesine olanak tanır.
Satın alma siparişlerini proje bütçeleri ve sözleşmelerle ilişkilendirir.
Onay iş akışlarını otomatikleştirerek uyum ve şeffaflık sağlar.
Faturalardan bilgileri otomatik olarak okur ve projeden sorumlu kişilere atar.

Planyard satın alma siparişlerini gerçek zamanlı izleyebilir mi?

Evet, Planyard satın alma siparişlerinin gerçek zamanlı takibini sağlar, kullanıcıların:

Her satın alma siparişinin durumu ve yerine getirilmesini izlemesine olanak tanır.
Tedarikçilere yanlışlıkla çift ödeme yapılmadığından emin olur.
Satın alma siparişlerini ilgili faturalar ve bütçelerle ilişkilendirir.

Planyard proje bütçeleriyle uyumu nasıl sağlar?

Planyard, satın alma siparişlerinin bütçelerle uyumlu olmasını şu şekilde sağlar:

Satın alma siparişleri oluşturulduğunda proje taahhüt edilen maliyetlerini otomatik olarak günceller.
Bir satın alma siparişi revize edilmiş bütçeyi aştığında uyarı verir.
Her kategori için kalan bütçeye gerçek zamanlı görünürlük sunar.

Planyard tedarikçi ve taşeron satın alma siparişlerini yönetebilir mi?

Evet, Planyard kullanıcıların tedarikçi ve taşeron satın alma siparişlerini yönetmesine olanak tanır, şunları içerir:

Alt sözleşmeleri, satın alma siparişlerini ve maliyetlerini izler.
Tüm tedarikçi ve taşeron verilerini merkezileştirir.

Planyard satın alma siparişleri için onay iş akışlarını destekler mi?

Evet, Planyard özelleştirilebilir onay iş akışları içerir:

Satın alma siparişleri önce proje ekibi tarafından incelenir.
Gerekirse, maliyetler nihai onay için yönetime atanabilir.
Uyum ve hesap verebilirlik için net bir denetim izi bırakılır.

Planyard birden fazla proje için satın alma siparişlerini yönetmek için uygun mu?

Evet, Planyard birden fazla proje için satın alma siparişlerini aynı anda yönetmek üzere tasarlanmıştır. Kullanıcıların tüm projelerden satın alma siparişlerini tek bir platformdan izlemesine ve yönetmesine olanak tanır.