İşçilik, ekipman ve kiralık işgücü maliyetlerini kontrol altında tutun: doğrudan bütçenize işlenen ve tahminlerinizi gerçek zamanlı güncelleyen iş emirleri ve görev formlarıyla.
Ekiplerinizin gerçekten kullandığı web tabanlı kayıt (uygulama veya giriş yok)
Saatler doğrudan bütçe kalemlerine bağlanır, mükerrer giriş yok
Aşımları erken yakalamak için canlı tamamlanma maliyeti tahmini
İş maliyetine bağlı basit, doğru iş emirleri ve puantaj isteyen büyüyen yükleniciler: inşaat firmaları, servis/teknisyen ekipleri, kiralık işgücü ve ekipman ile altyapı projeleri.
Planyard İş Emirleri Nasıl Çalışır (ve neden elektronik tablolardan üstündür)
İş emri oluştur → Saat ve kanıt kaydet → Saatleri onayla → Proje bitiş maliyetini tahmin et ve müşteriye fatura kes: hepsi tek akışta.
İş emirlerini oluşturun ve atayın
Proje yöneticileri veya metrajcılar hızla iş emri oluşturur, bunları bütçe/maliyet kodlarına bağlar, ücretleri/tarihleri belirler ve çalışanları, taşeronları veya ekipmanı atar.
Her iş emri basit bir web sitesi üzerinden iletilir, uygulama veya giriş gerekmez; böylece ekipler saatleri kaydeder, fotoğraf/not ekler ve % tamamlanmayı girer.
Merkezi işçi ücretleri
Ortak görevleri ve işçi ücretlerini projeler arasında standartlaştırın
Çok atamalı işler
Tek bir iş emrine birden fazla çalışan/ekipman atayın
Bütçe bağlantısı
Her görev en baştan bir bütçe kalemine bağlıdır
E-posta ile iletim
Çalışanlar görev formlarını ve hatırlatmaları e-postayla alır, uygulama gerekmez
Hızlı zaman kaydı (uygulama yok, giriş yok)
Çalışanlar saatleri görev bazında gönderir; isteğe bağlı olarak % tamamlanma, tamamlanan işin görselleri ve notlarını ekler.
Benimseme sorunsuzdur çünkü iş zaten bulundukları yere, yani gelen kutularına veya SMS/WhatsApp’a ulaşır.
Görev başına saat
Kesin iş maliyeti için saatleri görevlere göre takip edin
% tamamlanma
Çalışanlar ilerlemeyi güncelleyerek tahmin doğruluğunu artırır
Notlar ve fotoğraflar
Kanıt olarak günlük özetleri ve görselleri ekleyin
Otomatik hatırlatmalar
Günlük/haftalık hatırlatmalar gönderimlerin zamanında yapılmasını sağlar
Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Ticari ekibinizin ve müşterilerinizin güvenebileceği denetlenebilir bir iz tutun. Daha küçük bakım işlerinde, müşteri belgelerini doğrudan puantaj kayıtlarına eklenen görsellerden oluşturun.
Fotoğraflar ve şantiye notları
Anlaşmazlıklara karşı koşulları ve yapılan işi kayıt altına alın
Günlük özetler
Ekipleri, görevleri ve ilerlemeyi tek yerde özetleyin
Tedarikçi saatleri
Faturaları ödemeden önce kiralık işgücü ve ekipman saatlerini takip edin ve doğrulayın
Dışa aktarılabilir kayıtlar
Bordro ve faturalama için temiz yedek belgeler tutun
İnceleyin, onaylayın ve maliyetleri kontrol edin
Proje yöneticileri ve metrajcılar, işler bütçeye yansımadan önce doğrular.
Bordro ve tedarikçi mutabakat panoları, muhasebeci için ay sonu mutabakatını hızlandırır.
Bütçe öncesi doğrulama
Geçersiz saatleri son maliyetleri etkilemeden önce durdurun
Bordro özeti
Maaş hesaplamaları için kişi başına saat/gün görün
Saatler geldikçe Planyard tamamlanma maliyetini günceller; böylece aşımları erken fark eder ve marjı her gün korursunuz.
İşlerin başlangıçta planlanandan daha fazla saat alacağı öngörüldüğünde, bu doğrudan taahhüt edilen maliyetlerinize yansır.
Gerçek zamanlı tahminler
% tamamlanmayı bütçeye ve proje sonuçlarına bağlayın
Bütçe ve gerçekleşen
İşçiliğin etkisini malzemelerle birlikte gerçek zamanlı görün
Geçmiş verimlilik
Gelecek ihaleleri doğru fiyatlandırmak için gerçekleşenleri yeniden kullanın
Müşteri faturalama
Güvenilir yedek belgelerle hakediş oluşturun
Yükleniciler elektronik tabloları neden Planyard ile değiştiriyor
Elektronik tablolar elle işletilir, hataya açıktır ve tahminlerden kopuktur; küçük hatalar pahalıya patlar, aşımlar çok geç ortaya çıkar. Planyard tek, yapılandırılmış bir iş akışı sunar; proje yöneticisi/metrajcı başına ayda 4-6 gün kazandırır ve geç aşamadaki mali sürprizleri önler.
Saha gerçekleri için tasarlandı
Birden fazla şantiyede ekipler mi var? Kaydırmalı vardiyalar mı? Mobil uyumlu kayda, şantiye/iş bazında takibe, bordro/muhasebe için temiz dışa aktarımlara ve basit kuruluma ihtiyacınız var; elektronik tabloları bırakan alıcıların tam olarak istediği şey bu.
Rakipler ve Planyard
Yetenek / Sonuç
Excel & genel zaman uygulamaları
Ağır ERP'ler / Procore
Planyard
Kutudan çıktığı gibi amaca yönelik iş akışı (hızlı devreye alma)
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel: kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.
Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.
Maliyet Hesaplama ve Bütçe Kontrolü
Maliyet Hesaplama paketindeki tüm özellikleri içerir
Bütçeleri ve gerçekleşen harcamaları takip edin
Satın alma faturalarını otomatik yönetin
Aktif projelerin maliyet verilerini yeniden kullanarak tahmin yapın
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel: kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.
Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.
Maliyet, Bütçe ve Satın Alma Yönetimi
Temel Paket özelliklerinin tamamını içerir
Satın alma siparişlerini oluşturun ve yönetin
Bütçelerdeki taahhüt edilmiş maliyetleri takip edin
Proje kârlılığını gerçek zamanlı olarak tahmin edin
Nakit akışı projeksiyonları oluşturun
Müşteri sözleşmelerini ve ilerleme raporlarını yönetin
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel: kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.
Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.
Tüm Özelliklerle Tam Fonksiyonellik
Profesyonel Paket özelliklerinin tamamını içerir
Taşeron ve tedarikçi tekliflerini otomatikleştirin
Alt yüklenici sözleşmelerini ve ilerlemeleri takip edin
Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Sharon Brown
Financial Controller
· Empower Renewables
· Dublin, Ireland
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Claire Hill
Quantity Surveyor
· Brown & Bancroft Interiors
· Bolton, United Kingdom
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Jordan Cohen
Project Director & Partner
· TITN Development
· Florida, United States
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Jason Escobar
Project Manager
· The Keane Group
· Queensland, Australia
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Graham Eastwood
Office Manager
· Karringtons Ltd
· Kent, United Kingdom
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Grant Collins
Quantity Surveyor
· Skyler Contracting
· Kent, United Kingdom
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Ian Holford
Managing Director
· Higgihaus Developments
· Bristol, United Kingdom
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
Paul Howarth
Experienced FD/Consultant
· Live Management Accounts
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Görev atamak ve her iş için saatleri/kanıtları kaydetmek üzere kullanılan bir sistemdir; böylece doğru faturalayabilir ve maliyetleri kontrol edebilirsiniz. Planyard’da görev formları bütçe kalemlerine ve tahminlere bağlıdır.
Saatler görev bazında gönderilir, metrajcı/muhasebeci tarafından doğrulanır ve tamamlanma maliyetini anında günceller; yalnızca bir puantaj silosu değildir.
Hayır. Görev formlarını e-posta veya SMS/WhatsApp ile alır ve saniyeler içinde gönderirler; bu da sahada benimsenmeyi artırır.
Evet. Saatleri tedarikçi bazında birleştirin ve ödemeden önce faturalarla doğrulayın.
Bordro, çalışan başına özetlenmiş saat/gün bilgisi alır; ticari ekipler ise kanıtlarla birlikte müşteri hakedişleri oluşturabilir.
Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.