Behalten Sie Lohn-, Geräte- und Leiharbeitskosten im Griff – mit Arbeitsaufträgen und Auftragszetteln, die direkt auf Ihr Budget buchen und Ihre Prognosen in Echtzeit aktualisieren.
Keine Kreditkarte erforderlich.
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Wachsende Bauunternehmen, die einfache, genaue Arbeitsaufträge und Stundenzettel mit Anbindung an die Auftragskalkulation wollen: Baubetriebe, Service- und Technikerteams, geliehene Arbeitskräfte und Geräte sowie Infrastrukturprojekte.
Arbeitsaufträge erstellen → Stunden & Nachweise erfassen → Stunden freigeben → Projektendkosten prognostizieren & Kunden abrechnen – alles in einem Ablauf.
Projektleiter oder Kalkulatoren erstellen schnell Arbeitsaufträge, verknüpfen sie mit Budget und Kostenstellen, legen Sätze und Termine fest und weisen Mitarbeiter, Nachunternehmer oder Geräte zu.
Jeder Arbeitsauftrag wird über eine einfache Website zugestellt – ohne Apps oder Logins. So erfassen Teams Stunden, fügen Fotos und Notizen hinzu und melden den Fertigstellungsgrad.
Häufige Aufgaben und Mitarbeitersätze projektübergreifend vereinheitlichen
Mehrere Mitarbeiter oder Geräte einem Arbeitsauftrag zuweisen
Jede Aufgabe ist von Anfang an mit einer Budgetposition verknüpft
Mitarbeiter erhalten Auftragszettel und Erinnerungen per E-Mail, keine App nötig
Mitarbeiter melden Stunden je Aufgabe und ergänzen optional den Fertigstellungsgrad, Bilder der erledigten Arbeit und ihre Notizen.
Die Akzeptanz ist mühelos, weil es dort ankommt, wo sie ohnehin sind: im Posteingang oder per SMS/WhatsApp.
Stunden auf Aufgaben erfassen für eine genaue Auftragskalkulation
Mitarbeiter melden den Fortschritt und verbessern so die Prognosegenauigkeit
Tageszusammenfassungen und Bilder als Nachweis anhängen
Tägliche oder wöchentliche Erinnerungen halten Meldungen pünktlich
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Führen Sie eine nachvollziehbare Dokumentation, der Ihr Vertrieb und Ihre Kunden vertrauen können. Bei kleineren Wartungsaufträgen erstellen Sie Kundendokumente direkt aus den Bildern, die an den Stundenzetteln hängen.
Bedingungen und erledigte Arbeit festhalten, um Streit vorzubeugen
Teams, Aufgaben und Fortschritt an einem Ort zusammenfassen
Stunden von Leiharbeitskräften und Geräten erfassen und prüfen, bevor Rechnungen bezahlt werden
Saubere Nachweise für Lohn und Abrechnung bereithalten
Projektleiter und Kalkulatoren prüfen die Arbeit, bevor sie ins Budget gelangt.
Dashboards für Lohn- und Lieferantenabgleich beschleunigen die Abstimmung zum Monatsende für den Buchhalter.
Ungültige Stunden stoppen, bevor sie die Endkosten beeinflussen
Stunden und Tage je Person für die Lohnabrechnung sehen
Stunden von Leiharbeitskräften und Geräten mit Rechnungen abgleichen
Eine Nachvollziehbarkeit je Auftragszettel führen
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Sobald Stunden eingehen, aktualisiert Planyard die Restkosten, sodass Sie Überschreitungen früh erkennen und Ihre Marge täglich schützen.
Wenn für Aufträge mehr Stunden als ursprünglich geplant erwartet werden, spiegelt sich das direkt in Ihren gebundenen Kosten wider.
Fertigstellungsgrad mit Budget und Projektergebnis verknüpfen
Die Auswirkung von Lohnkosten neben Material in Echtzeit sehen
Ist-Daten wiederverwenden, um künftige Angebote genau zu kalkulieren
Abschlagsrechnungen mit belastbaren Nachweisen erstellen
Tabellen sind manuell, fehleranfällig und von den Prognosen abgekoppelt – kleine Fehler werden teuer, und Überschreitungen zeigen sich zu spät. Planyard bietet einen einzigen, strukturierten Ablauf, der pro Projektleiter/Kalkulator 4–6 Tage im Monat spart und böse finanzielle Überraschungen in der Spätphase verhindert.
Teams auf mehreren Baustellen? Versetzte Schichten? Sie brauchen mobilfreundliche Erfassung, Nachverfolgung je Baustelle und Auftrag, saubere Exporte für Lohn und Buchhaltung und eine einfache Einführung – genau das, was Käufer verlangen, wenn sie Tabellen hinter sich lassen.
| Funktion / Ergebnis | Excel & allgemeine Zeiterfassungs-Apps | Schwere ERP-Systeme | Planyard |
|---|---|---|---|
| Speziell für den Bau entwickelter Ablauf ab Werk (schnelle Einführung) | Eigenbau; Vorlagen gehen kaputt und niemand fühlt sich zuständig. |
Funktionsreich, aber lange Einführung und aufwendiges Change Management. |
Am ersten Tag einsatzbereit; keine Berater; minimale Schulung. |
| Auftragszettel per E-Mail (keine Apps oder Logins) | Dateien und Tabellen werden herumgeschickt; Versionen gehen verloren. |
App und Login erforderlich; Akzeptanz auf der Baustelle oft gering. |
Auftragszettel kommen per E-Mail; Teams antworten in Sekunden. |
| Auftragskalkulation auf Aufgabenebene (Stunden auf Budgetpositionen) | Leicht falsch zugeordnet; Formeln sind fehleranfällig. |
Vorhanden, aber je Projekt aufwendig zu konfigurieren. |
Stunden werden direkt auf die richtigen Budgetpositionen gebucht. |
| Freigaben & Nachvollziehbarkeit | Keine echten Freigaben; Kommentarverlauf ist verstreut. |
Robust, aber schwerfällig mit mehrstufigen Workflows. |
Einfache Freigaben mit vollständigem, zeitgestempeltem Verlauf. |
| Prognose der Restkosten in Echtzeit | Manuelle Updates; Prognosen hinken wochenlang hinterher. |
Über Module möglich, aber langsam und von Spezialisten abhängig. |
Aktualisiert sich automatisch, sobald Auftragszettel freigegeben werden. |
| Nachweise auf jedem Auftragszettel (Fotos, Notizen) | Anhänge liegen in Postfächern und Ordnern; später schwer auffindbar. |
In mobilen Apps unterstützt; Akzeptanz auf der Baustelle schwankt. |
Fotos und Notizen werden direkt erfasst und beim Datensatz gespeichert. |
| Buchhaltungs-Sync (Xero/QuickBooks) – keine Doppelerfassung | CSV-Exporte und Abtippen führen zu Fehlern. |
Schnittstellen vorhanden; brauchen Pflege durch Admins. |
Native Synchronisierung; Daten fließen einmal von der Baustelle ins Budget und in die Buchhaltung. |
| Lohn- & Lieferantenabstimmung | Manuelles Zusammentragen; Abweichungen fallen spät auf. |
Verfügbar, erfordert aber individuelle Einrichtung. |
Lohnübersichten und Prüfung der Lieferantenstunden ab Werk. |
| Akzeptanz im Team & pünktliche Abgabe | Uneinheitlich; Erinnerungen sind Handarbeit. |
App-Müdigkeit; geringe Disziplin auf der Baustelle. |
E-Mail-Erinnerungen; keine Logins; hohe Quote pünktlicher Abgaben. |
| Tempo & Genauigkeit zum Monatsabschluss | Langsamer Abschluss; ständiges Hin und Her zur Fehlerkorrektur. |
Genau, aber zeitaufwendig und von Spezialisten abhängig. |
Vorab geprüfte Daten verkürzen den Abschluss und sparen Nacharbeit. |
Vereinbaren Sie eine Live-Demo und sehen Sie, wie Arbeitsaufträge in Echtzeit auf Ihr Budget und Ihre Prognosen buchen, ohne Tabellen und ohne doppelte Eingabe.
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Kalkulation und Budgetkontrolle
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Volle Funktionalität
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Mehr lesen: Empower Renewables
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Mehr lesen: Brown & Bancroft Interiors
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Mehr lesen: TITN Development
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Mehr lesen: The Keane Group
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Mehr lesen: E&N Group Ltd
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Mehr lesen: Karringtons Ltd
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Mehr lesen: Skyler Contracting
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Mehr lesen: Higgihaus Developments
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.
Ein System, um Aufgaben zuzuweisen und Stunden und Nachweise je Auftrag zu erfassen, damit Sie genau abrechnen und Kosten steuern können. Bei Planyard sind Auftragszettel mit Budgetpositionen und Prognosen verknüpft.
Stunden werden je Aufgabe gemeldet, vom Kalkulator oder Buchhalter geprüft und aktualisieren die Restkostenprognose sofort, statt nur ein isoliertes Stundenzettel-System zu sein.
Nein. Sie erhalten Auftragszettel per E-Mail oder SMS/WhatsApp und melden in Sekunden zurück, was die Akzeptanz auf der Baustelle fördert.
Ja. Bündeln Sie die Stunden je Lieferant und prüfen Sie sie vor der Zahlung gegen die Rechnungen.
Die Lohnbuchhaltung erhält zusammengefasste Stunden und Tage je Mitarbeiter, und kaufmännische Teams können Abschlagsrechnungen an Kunden mit Nachweisen erstellen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
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