Software für Bauunternehmer zur Verwaltung von Subunternehmerbestellungen

Vereinfachte Registrierung und Organisation von Subunternehmern

Die Subunternehmer-Management-Software von Planyard vereinfacht die Nachverfolgung von Subunternehmerverträgen für alle Projektbeteiligten. Für jeden Vertrag ermöglicht Planyard die Nachverfolgung von Variationen, Bewertungen, Zahlungssummen, Rückbehalten und Rechnungen.

Ermöglichen Sie Ihrem gesamten Team—Projektleiter, Bauleiter, Bauingenieure und andere—die einfache Verwaltung von Subunternehmerverträgen. Richten Sie einen Vertragssummenplan ein, um den Arbeitsfortschritt direkt über Zahlungsanträge zu verfolgen. Markieren Sie Rückbehalte für automatische Berechnungen während der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, um Genauigkeit in jedem Schritt zu gewährleisten.

Verfolgen Sie die Budgetverpflichtungen in Echtzeit

Sobald eine Subunternehmerbestellung registriert ist, aktualisiert Planyard automatisch Ihr Budget mit den festgelegten Kosten. Wenn ein Posten das Budget überschreitet, wird er hervorgehoben, um sicherzustellen, dass Überschreitungen frühzeitig erkannt und nicht erfasste Kosten vermieden werden.

Die Strukturierung Ihres Budgets nach Projektphasen ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität zu sehen, sobald alle Bestellungen aufgegeben sind. Dies ermöglicht es Ihnen, die Leistung der Anfangsphasen während des ersten Projektkostenkontrollmeetings zu verfolgen.

Schnelle Registrierung von Subunternehmer-Variationen

Ermöglichen Sie Projektleitern, Bauleitern und Bauingenieuren, Variationen sofort nach Vereinbarung mit dem Subunternehmer zu registrieren.

Fügen Sie problemlos negative Wertänderungen hinzu, um Strafen abzuziehen oder die Nutzung von Baustellendiensten wie Strom oder Abfallentsorgung durch den Subunternehmer zu berücksichtigen. Weisen Sie Variationen bestimmten Budgetposten oder Kundenänderungen zu und verfolgen Sie die finanzielle Leistung und die festgelegten Kosten der Subunternehmerbestellung in Echtzeit.

Einfache Rechnungsbearbeitung für die Subunternehmerbestellung

Um eine Subunternehmerrechnung zu bearbeiten, wählt der Projektleiter die entsprechende Bestellung aus, überprüft die festgelegten und verbleibenden Beträge und stellt sicher, dass die in Rechnung gestellten Beträge mit den bestellten übereinstimmen. Vorauszahlungen können direkt während des Genehmigungsprozesses abgezogen werden, wobei Planyard den Rückbehalt automatisch für Genauigkeit berechnet.

Nach der Genehmigung aktualisiert Planyard das Budget, die Zahlungssumme und den Rückbehalt, speichert die Rechnung unter dem Kostenreiter und erstellt eine bearbeitungsbereite Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem, wie Xero, Quickbooks, MYOB, Sage und mehr.

Einfacher Rückbehaltfreigabeprozess für Projekte mit Gewährleistungszeitraum

Da Planyard den Rückbehalt für die Subunternehmerbestellungen automatisch bucht, haben Sie einen unkomplizierten Prozess zur Nachverfolgung und Freigabe des Rückbehalts für die Projekt-Subunternehmerbestellungen.

Automatisierung der Subunternehmer-Zahlungsanträge spart Zeit

Planyard-Benutzer können den Prozess der Subunternehmer-Zahlungsanträge automatisieren. Nach der Registrierung der Subunternehmerbestellung und des Vertragssummenplans senden Sie eine Zahlungsantragsvorlage per E-Mail. Subunternehmer können dann auf einen Link klicken, um Zahlungsanträge einzureichen und Variationen vorzuschlagen.

Dieser digitale Prozess vereinfacht die Verwaltung mehrerer Subunternehmeranträge, da die Subunternehmer die Dateneingabe übernehmen und Projektleiter von zeitaufwändiger manueller Tabellenverfolgung entlasten.