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Versenden Sie Zahlungsantragsvorlagen automatisch, lassen Sie Nachunternehmer den Fortschritt gegen ihren Vertrag einreichen und genehmigen, ablehnen oder hinterfragen Sie alles, bevor irgendetwas erneut in eine Tabelle getippt werden muss.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich.
Integriert mit
Jeden Monat heißt es, einem Dutzend Nachunternehmern wegen Leistungsmeldungen hinterherzulaufen - manche per E-Mail, manche als PDF, keine im selben Format.
Ein Nachunternehmer hat mehr abgerechnet, als auf seinem Vertrag tatsächlich übrig war - und es fiel erst im Nachhinein auf.
Einbehalts- und Vorauszahlungsabzüge werden von Hand berechnet - und ein Fehler ist schnell passiert.
Genehmigte Abschlagsrechnungen müssen immer noch manuell ins Buchhaltungssystem übertragen werden, bevor jemand bezahlt wird.
Im Einsatz bei Kalkulatoren und kaufmännischen Leitern, die Hunderte von Nachunternehmer-Abschlagsrechnungen pro Monat bearbeiten
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Mehr lesen: DPTQS Ltd
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Mehr lesen: E&N Group Ltd
Ein Klick sendet an jeden offenen Nachunternehmerauftrag seine Zahlungsantragsvorlage. Nachunternehmer reichen über einen Link ein – kein Login, keine Tabelle, kein Konto nötig.
Demo vereinbarenZahlungsantragsvorlagen werden automatisch aus dem Nachunternehmerauftrag versendet, oder Nachunternehmer fordern ihre eigene über einen persönlichen Link an.
Nachunternehmer tragen den Fortschritt nach Prozentsatz, Einheit oder Wert gegen ihr vertraglich vereinbartes Leistungsverzeichnis ein.
Das System lässt niemanden mehr abrechnen, als auf dem Vertrag übrig ist.
Vereinbarte Nachträge können vom Nachunternehmer direkt zur Abschlagsrechnung hinzugefügt werden, statt nach der Einreichung darüber zu streiten.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Mehr lesen: Karringtons Ltd
Jede Einreichung landet in einer zentralen Prüfliste – mit Einbehalt und Vorauszahlung bereits gemäß Ihrer Vereinbarung berechnet.
Kostenlos testenGenehmigen, ablehnen oder zur internen Freigabe an Bauleiter oder Finanzteam weiterleiten, bevor es bestätigt wird.
Einbehalt und Vorauszahlungsverrechnung werden bei jeder Abschlagsrechnung automatisch berechnet - kein manuelles Rechnen.
Genehmigte Abschlagsrechnungen erzeugen ein Zahlungsantrags-PDF, das Wert, Einbehalt und Nachträge in einem Dokument zeigt.
Jede Einreichung und Genehmigung bleibt am Nachunternehmerauftrag protokolliert.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Mehr lesen: E&N Group Ltd
Sobald Sie genehmigen, lädt der Nachunternehmer seine Rechnung über denselben Link hoch – und sie ist bereit für die Buchhaltung, sobald sie übereinstimmt.
Demo vereinbarenNachunternehmer laden ihre Rechnung direkt gegen die genehmigte Abschlagsrechnung hoch, sodass die Summen übereinstimmen, bevor es weitergeht.
Genehmigte Rechnungen werden in Xero, QuickBooks, Sage oder MYOB übertragen - keine manuelle Neueingabe.
Gebuchter Einbehalt, verrechnete Vorauszahlung und verbleibender Vertragswert in Echtzeit.
Von der Genehmigung zur Zahlung, ohne eine einzige Zahl neu einzutippen.
Genehmigte Rechnungen fließen direkt in Xero, QuickBooks, Sage oder MYOB – keine erneute Eingabe, keine doppelte Dateneingabe.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Mehr lesen: DPTQS Ltd
Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.
Software, die das Versenden, Einreichen, Prüfen und Genehmigen von Leistungsmeldungen der Nachunternehmer automatisiert – auch Zahlungsanträge genannt – direkt verknüpft mit Nachunternehmerauftrag und Budget.
Sie erhalten einen Link per E-Mail – kein Konto, kein Login erforderlich – und tragen den Fortschritt gegen ihr vertraglich vereinbartes Leistungsverzeichnis direkt im Browser ein.
Nein. Das System lässt keinen höheren Fortschritt zu als vertraglich vereinbart – Überabrechnungen werden schon bei der Einreichung verhindert.
Ja. Beide werden bei jeder Abschlagsrechnung automatisch berechnet, basierend auf den Einstellungen im Nachunternehmerauftrag.
Der Nachunternehmer wird benachrichtigt und kann seine Rechnung gegen denselben genehmigten Betrag hochladen. Sobald sie übereinstimmt, ist sie bereit für die Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware.
Ja. Sie können Einreichungen zur Genehmigung an einen Bauleiter, Kalkulatoren oder das Finanzteam weiterleiten, bevor sie finalisiert werden.
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