Taulukottoman maksuhakemuksen tarkistusprosessi projektitiimille
Planyard näyttää yksinkertaisen punaisen ilmoituksen projektivalikossa, joka osoittaa, että uusi aliurakoitsijan maksuhakemus on lähetetty tarkistettavaksi.
Projektipäällikkö voi heti nähdä aliurakoitsijan lähettämät muutostyöt ja lisätyöt yhdellä napsautuksella. Voit hylätä tai yhdistää ne budjettikohteeseen, jolloin vastaavan kohteen sitoutuneet kustannukset päivittyvät automaattisesti projektin budjettinäkymässä.
Avaa maksuhakemus, tarkista kuluvan kuukauden edistyminen ja “Hyväksy” tai “Hylkää ja muuta” aliurakoitsijan maksuhakemus.
Voit käyttää sisäistä hyväksyntätyönkulkua pyytääksesi työmaainsinööreiltä, taloustiimiltä tai asiakkaaltasi aliurakoitsijan maksuhakemuksen tarkistamista ja hyväksymistä.
Kun kaikki on oikein, napsautamme “Hyväksy” ja lähetämme automaattisen vahvistusviestin aliurakoitsijalle. Koko prosessi, mukaan lukien budjetin ja aliurakkatilauksen taloudellisen suorituskyvyn päivittäminen sekä lisätöiden ja muutostöiden hallinta, on taulukotonta ja kaksoistietojen syöttöä ei tarvita.