Lähetä maksuhakemusmallit automaattisesti, anna aliurakoitsijoiden ilmoittaa edistyminen sopimustaan vastaan ja hyväksy, hylkää tai kysy lisätietoja ilman, että mitään tarvitsee näppäillä uudelleen taulukkoon.
Ilmainen 14 päivän täysversiokokeilu. Ei luottokorttia vaadita.
Integroidaan
Joka kuukausi tarkoittaa tusinan aliurakoitsijan perässä juoksemista edistymisraporttien takia – osa sähköpostilla, osa PDF-tiedostoina, mikään ei samassa muodossa.
Aliurakoitsija on laskuttanut enemmän kuin sopimuksessa on oikeasti jäljellä, ja se huomattiin vasta jälkikäteen.
Pidätys- ja ennakkomaksuvähennykset lasketaan käsin, ja virhe on helppo tehdä.
Hyväksytyt maksuhakemukset pitää yhä näppäillä käsin kirjanpitojärjestelmään, ennen kuin kukaan saa rahansa.
Satoja aliurakoitsijoiden maksuhakemuksia kuukausittain käsittelevien brittiläisten määrälaskijoiden ja kaupallisten johtajien luottama
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Lue lisää
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Lue lisää
Yksi napsautus lähettää jokaiselle avoimelle aliurakkatilaukselle sen maksuhakemusmallin. Aliurakoitsijat lähettävät hakemuksensa linkin kautta – ei kirjautumista, ei taulukoita, ei tiliä.
Varaa esittelyMaksuhakemusmallit lähtevät automaattisesti aliurakkatilauksesta, tai aliurakoitsijat pyytävät omansa henkilökohtaisen linkin kautta.
Aliurakoitsijat syöttävät edistymisen prosentteina, yksiköinä tai arvona sopimuksensa arvojen erittelyä vastaan.
Järjestelmä ei anna kenenkään laskuttaa enempää kuin sopimuksessa on jäljellä.
Aliurakoitsija voi lisätä sovitut muutostyöt suoraan maksuhakemukseen sen sijaan, että niistä väiteltäisiin jälkikäteen.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Lue lisää
Jokainen lähetys saapuu yhteen tarkistusjonoon, jossa pidätys ja ennakkomaksu on jo laskettu sovitun mukaisesti.
Kokeile ilmaiseksiHyväksy, hylkää tai ohjaa työmaainsinöörille tai taloustiimille sisäiseen hyväksyntään ennen vahvistusta.
Pidätys ja ennakkomaksun kuittaus lasketaan automaattisesti jokaisessa maksuhakemuksessa – ei käsin laskemista.
Hyväksytyistä maksuhakemuksista syntyy PDF-maksuhakemusraportti, joka näyttää arvon, pidätyksen ja muutostyöt yhdessä dokumentissa.
Jokainen lähetys ja hyväksyntä kirjautuu aliurakkatilauksen historiaan.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Lue lisää
Kun hyväksyt, aliurakoitsija lataa myyntilaskunsa saman linkin kautta – ja se on valmis kirjanpitoon heti, kun summat täsmäävät.
Varaa esittelyAliurakoitsijat lataavat myyntilaskunsa suoraan hyväksyttyä maksuhakemusta vastaan, joten summat täsmäävät ennen kuin asia etenee.
Hyväksytyt laskut siirtyvät Xeroon, QuickBooksiin, Sageen tai MYOBiin – ei manuaalista uudelleensyöttöä.
Reaaliaikainen varattu pidätys, kuitattu ennakkomaksu ja jäljellä oleva sopimusarvo.
Hyväksynnästä maksuun näppäilemättä ainuttakaan numeroa uudelleen.
Hyväksytyt laskut siirtyvät suoraan Xeroon, QuickBooksiin, Sageen tai MYOBiin – ei uudelleennäppäilyä, ei kaksinkertaista tietojen syöttöä.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Lue lisää
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Ohjelmisto, joka automatisoi aliurakoitsijoiden edistymisraporttien – joita kutsutaan myös maksuhakemuksiksi tai arvioiksi – lähettämisen, jättämisen, tarkistamisen ja hyväksymisen, suoraan aliurakkatilaukseen ja budjettiin linkitettynä.
He saavat linkin sähköpostitse – ilman tiliä tai kirjautumista – ja syöttävät edistymisen sopimuksensa arvojen erittelyä vastaan suoraan selaimessa.
Eivät. Järjestelmä ei anna aliurakoitsijan syöttää enempää edistymistä kuin mitä on sovittu, joten ylilaskutus estetään jo lähetysvaiheessa.
Kyllä. Molemmat lasketaan automaattisesti jokaisessa maksuhakemuksessa aliurakkatilaukselle määritettyjen tietojen perusteella.
Aliurakoitsija saa ilmoituksen ja voi ladata myyntilaskunsa samaa hyväksyttyä summaa vastaan. Kun se täsmää, se on valmis siirrettäväksi kirjanpito-ohjelmistoosi.
Kyllä. Voit ohjata lähetykset työmaainsinöörille, määrälaskijalle tai taloustiimin jäsenelle hyväksyttäväksi ennen lopullista vahvistusta.
Go to site for