Sano hyvästit tylsälle taulukkolaskennalle—kustannusten manuaalinen kirjaaminen, laskujen yhdistäminen tilauksiin, asiakirjojen tallentaminen ja niiden eteenpäin lähettäminen maksettavaksi.
Planyardin rakennusalan laskujen hallintaohjelmisto virtaviivaistaa kaiken laskujen keräämisestä budjetin päivityksiin, varmistaen, että taloushallintosi on tehokasta ja tarkkaa.
Planyard yksinkertaistaa rakennusalan laskujen hallintaa yhdistämällä automaattisesti ostoreskontraan, varmistaen, että kaikki laskut ladataan saumattomasti.
Lisäksi postilaatikon lisäosamme avulla voit ladata laskut suoraan sähköpostistasi yhdellä napsautuksella, pitäen kaiken järjestyksessä ja helposti hallittavissa alusta alkaen.
Planyardin rakennusalan laskujen hallintaohjelmisto käyttää OCR-teknologiaa skannaamaan laskut ja poimimaan välittömästi keskeiset tiedot, kuten laskunumerot ja eräpäivät. Viitteitä käytetään sitten automaattisesti yhdistämään laskut oikeisiin tilauksiin ja alihankintasopimuksiin.
Tämä varmistaa, että jokainen lasku kohdistetaan oikeaan projektiin, yhdistetään sopivaan toimittajaan ja kohdistetaan oikeisiin budjetin kohtiin. Tämä automaatio poistaa manuaalisen työn ja vähentää virheitä.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Planyardin rakennusalan laskujen hallintaohjelmistolla voit luoda räätälöityjä hyväksyntätyönkulkuja tarpeen mukaan. Laskut voidaan ohjata oikeille tiimin jäsenille tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi, mikä auttaa vähentämään pullonkauloja ja nopeuttamaan maksuprosessia.
Automatisoimalla nämä työnkulut poistat tarpeettomat viivästykset ja varmistat, että kaikki laskut käsitellään tehokkaasti.
Planyardin rakennusalan laskujen hallintaohjelmisto integroituu sujuvasti suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin, kuten QuickBooks ja Xero. Kun laskut on hyväksytty, koko kustannus, mukana tärkeät tiedot—kuten oikeat kirjanpitotilit—lähetetään automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoon.
Tämä varmistaa, että taloustietosi ovat tarkkoja, ajan tasalla ja valmiita jatkokäsittelyyn ilman manuaalista tietojen syöttöä.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Kun kustannus on täysin käsitelty ja hyväksytty, Planyard päivittää budjettisi automaattisesti, varmistaen, että ne heijastavat uusimpia projektikuluja. Kaikki kustannukset tallennetaan alustalle, hyvin järjestettyinä ja helposti saatavilla, mikä poistaa manuaalisten päivitysten tarpeen.
Tämä reaaliaikainen tarkkuus ei ainoastaan pidä taloussuunnittelusi ajan tasalla, vaan tarjoaa myös selkeän näkyvyyden projektin kassavirtaan, mikä mahdollistaa tietoon perustuvien päätösten tekemisen luottavaisin mielin.
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Lue lisää
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Lue lisää
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Lue lisää
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Lue lisää
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lue lisää
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Lue lisää
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Lue lisää
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Lue lisää
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Lue lisää
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Planyard automatisoi laskujen keräämisen, käsittelyn ja hyväksynnän, yhdistäen ne suoraan tilauksiin ja budjetteihin varmistaakseen reaaliaikaisen taloudellisen tarkkuuden.
Kyllä, Planyard integroituu suosittuihin kirjanpitotyökaluihin, kuten QuickBooks ja Xero, varmistaen saumattoman tietojen siirron ja poistaen päällekkäisen tietojen syötön.
Kun laskut on käsitelty ja hyväksytty, Planyard päivittää projektibudjetit automaattisesti, tarjoten reaaliaikaisen näkymän kuluihin ja ylläpitäen taloudellista hallintaa.
Keskittämällä laskujen työnkulut ja automatisoimalla toistuvat tehtävät, Planyard vähentää virheitä, säästää aikaa ja tarjoaa selkeän yleiskuvan taloudellisista sitoumuksista eri projekteissa.
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
