Integroi Planyard Rakennusbudjetointiohjelmisto ja QuickBooks Kirjanpito-ohjelmisto

Budjettien Rakentaminen ja Hallinta Planyardissa

Jaa budjettisi otsikoihin, alaotsikoihin ja kohtiin ja lataa se Planyardiin yksityiskohtaista seurantaa varten. Seuraa projektikustannuksiasi kattavan rakennusbudjetointityökalumme avulla. Joka kerta, kun hyväksyt kustannuksia, budjetti päivittyy automaattisesti, varmistaen, että projektin kannattavuus on aina ajan tasalla ilman manuaalista työtä.

Hallitse useita tehtäviä Planyardissa, mukaan lukien ostotilausten hallinta, aliurakat, tarjouspyynnöt ja ostolaskut. Tämä mahdollistaa budjettisitoumusten ja hyväksyttyjen kustannusten saumattoman seurannan. Kaikki kustannukset siirretään automaattisesti QuickBooksiin, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun QuickBooks-urakoitsijoille.

Kustannusten Kerääminen ja Käsittely Planyardissa

Kerää laskut automaattisesti Planyardissa ja poimi olennaiset tiedot, kuten laskun päivämäärä, numero ja eräpäivä. Planyard yhdistää laskut automaattisesti vastaaviin ostotilauksiin tai aliurakoihin.

Kohdista kustannukset oikeisiin otsikoihin ja riveihin ja hyväksy ne. Kun ne on hyväksytty, budjetti, aliurakka tai ostotilaus päivittyy automaattisesti, ja kaikki kustannusasiakirjat siirretään QuickBooksiin tarkkaa kirjanpitoa varten.

Laskujen Automaattinen Siirto QuickBooksiin

Hyväksy lasku Planyardissa, ja se siirtyy automaattisesti QuickBooksiin, mukaan lukien määrät, hinnat ja alkuperäinen laskuasiakirja. Kirjanpitäjä voi sitten nopeasti hyväksyä ja maksaa kulun, varmistaen, että laskut eivät ylitä sovittuja määriä. Tämä virtaviivaistettu työnkulku hyödyntää projektitiimin asiantuntemusta varmistaakseen kunkin laskun tarkkuuden.

Budjettien Yhdistäminen QuickBooksin Tilikarttaan

Yhdistä budjettirivit oikeisiin kirjanpitotileihin Planyardissa, mikä poistaa tarpeen valita vastaavat tilit manuaalisesti QuickBooksissa.

Tämä integraatio yksinkertaistaa työnkulkua kirjanpitäjille ja projektipäälliköille. Projektipäälliköt täyttävät kaikki kulutiedot ennakkoon hyväksytyssä laskussa, joten kirjanpitäjien ei tarvitse etsiä tietoja, kuten rivikohtia, kustannuskoodeja tai liittyviä projekteja. Tämä integraatio varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot sisältyvät alusta alkaen.

Kaikki QuickBooks- ja Planyard-toimittajasi ovat Synkronoituna

Kun yhdistät QuickBooksin ja Planyardin, kaikki toimittajasi ladataan Planyardiin. Tämä synkronointi tapahtuu aina, kun kirjaudut Planyardiin, joten voit olla varma, että sinulla on aina kaksoiskontaktit molemmissa järjestelmissä.

Kun luot kontaktin Planyardissa, se siirretään QuickBooksiin heti, kun hyväksyt kustannuksen. Joten ei ole väliä, kummasta ohjelmistosta teet toimittajat.