Planyard Bau-Budgetierungssoftware und QuickBooks Buchhaltungssoftware integrieren

Budgets in Planyard strukturieren und verwalten

Gliedern Sie Ihr Budget in beliebige Hauptgruppen, Untergruppen und Positionen und laden Sie es zur detaillierten Verfolgung in Planyard hoch. Verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem umfassenden Bau-Budgetierungswerkzeug. Jedes Mal, wenn Sie Kosten freigeben, aktualisiert sich das Budget automatisch, sodass die Projektrentabilität ohne manuellen Aufwand stets aktuell ist.

Erledigen Sie mehrere Aufgaben in Planyard, darunter Bestellverwaltung, Nachunternehmerverträge, Angebotsanfragen und Eingangsrechnungen. So behalten Sie gebundene Kosten und freigegebene Kosten nahtlos im Blick. Alle Kosten werden automatisch an QuickBooks weitergeleitet, was Planyard zur idealen Lösung für Bauunternehmen mit QuickBooks macht.

Kosten in Planyard erfassen und verarbeiten

Sammeln Sie Rechnungen automatisch in Planyard und lesen Sie wichtige Angaben wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum aus. Planyard verknüpft Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Bestellungen oder Nachunternehmerverträgen.

Ordnen Sie die Kosten den richtigen Kostengruppen und Positionen zu und geben Sie sie frei. Nach der Freigabe aktualisieren sich Budget, Nachunternehmervertrag oder Bestellung automatisch, und alle Kostenbelege werden für eine korrekte Buchhaltung an QuickBooks weitergeleitet.

Automatische Rechnungsübertragung an QuickBooks

Geben Sie eine Rechnung in Planyard frei, und sie wird automatisch an QuickBooks übertragen, einschließlich Mengen, Preisen und dem Originalrechnungsdokument. Der Buchhalter kann den Aufwand dann schnell freigeben und bezahlen, sodass keine Rechnung die vereinbarten Beträge übersteigt. Dieser schlanke Ablauf nutzt das Fachwissen des Projektteams, um die Richtigkeit jeder Rechnung zu bestätigen.

Budgets mit dem Kontenplan von QuickBooks verbinden

Verbinden Sie Ihre Budgetpositionen in Planyard mit den passenden Buchhaltungskonten, sodass Sie die entsprechenden Konten in QuickBooks nicht mehr von Hand auswählen müssen.

Diese Integration vereinfacht den Ablauf für Buchhalter und Projektleiter. Projektleiter tragen alle Kostenangaben in die vorab freigegebene Rechnung ein, sodass Buchhalter ihnen nicht hinterherlaufen müssen, um Positionen, Kostenstellen oder zugehörige Projekte zu erfragen. So sind alle nötigen Informationen von Anfang an enthalten.

Alle Ihre Lieferanten in QuickBooks und Planyard sind synchron

Wenn Sie QuickBooks und Planyard verbinden, werden alle Ihre Lieferanten in Planyard geladen. Diese Synchronisation findet bei jeder Anmeldung in Planyard statt, sodass Sie sicher sein können, dass in beiden Systemen immer dieselben Kontakte vorhanden sind.

Ein in Planyard angelegter Kontakt wird an QuickBooks übertragen, sobald Sie eine Kostenposition freigeben. Es spielt also keine Rolle, in welcher Software Sie die Lieferanten anlegen.