Procura um software que o ajude a acompanhar os custos de construção e que se integre com o QuickBooks Online?
Acompanhe o orçamento do seu projeto de construção e a rentabilidade do projeto no Planyard. A nossa integração com o QuickBooks para construção envia faturas pré-aprovadas para o QuickBooks e elimina a necessidade de entrada duplicada de dados.
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
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"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
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"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
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"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
A integração do QuickBooks Online no Planyard conecta a sua plataforma de gestão de projetos de construção com o seu software de contabilidade. Automatiza a transferência de dados para custos, faturas e despesas aprovados, garantindo registos financeiros precisos e atualizados.
Os fornecedores e contas serão atribuídos automaticamente no QuickBooks para que não precise de fazer trabalho duplicado.
O Planyard envia as seguintes informações para o QuickBooks:
O QuickBooks envia as seguintes informações para o Planyard:
Sim, o Planyard permite mapear itens de linha do orçamento para contas contábeis específicas no QuickBooks. Isso garante uma sincronização de dados perfeita e precisa.
Sim, documentos de custo aprovados e dados adicionais são sincronizados com o QuickBooks Online assim que são aprovados no Planyard, garantindo registos contábeis atualizados.
A integração economiza tempo ao:
Sim, a integração suporta múltiplos projetos e garante que os dados financeiros de todos os projetos sejam refletidos com precisão no QuickBooks Online. O Planyard envia faturas juntamente com informações adicionais sobre as finanças do projeto para dar uma visão geral à equipa financeira.
Sim, o Planyard sincroniza documentos de fatura originais juntamente com seus detalhes para o QuickBooks Online para registos precisos e completos. Além disso, um relatório detalhado para os itens de linha afetados também é enviado para o QuickBooks.
O Planyard garante a transferência segura de dados entre plataformas, aderindo a protocolos de criptografia e autenticação padrão da indústria.
Para configurar a integração:
Sim, pode desconectar a integração a qualquer momento nas configurações de „Integrações“ do Planyard. Os seus dados existentes permanecerão intactos em ambas as plataformas.
Sim, a integração do QuickBooks Online do Planyard suporta transações em várias moedas, garantindo compatibilidade com projetos internacionais.
O Planyard fornece suporte ao cliente para ajudar com quaisquer problemas relacionados à integração. Pode entrar em contato com a equipa de suporte através do centro de ajuda ou e-mail.
Visite a página de Integração do QuickBooks Online para saber mais e siga as instruções para configurar a integração na sua conta Planyard.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
