Integre o Software de Orçamentação de Construção Planyard e o Software de Contabilidade QuickBooks

Estruturar e gerir orçamentos na Planyard

Divida o seu orçamento em capítulos, subcapítulos e artigos e carregue-o na Planyard para um acompanhamento detalhado. Acompanhe os custos da obra com a nossa ferramenta completa de orçamentação para a construção. Sempre que aprova custos, o orçamento atualiza-se automaticamente, garantindo que a rentabilidade da obra está sempre em dia, sem trabalho manual.

Gira várias tarefas na Planyard, como ordens de compra, contratos de subempreitada, pedidos de cotação e faturas de compra. Assim acompanha, sem esforço, os custos comprometidos e os custos aprovados face ao orçamento. Todos os custos são enviados automaticamente para o QuickBooks, o que torna a solução ideal para empreiteiros que usam o QuickBooks.

Recolher e processar custos na Planyard

Recolha faturas automaticamente na Planyard e extraia os dados essenciais, como a data, o número e o vencimento da fatura. A Planyard associa automaticamente as faturas às ordens de compra ou aos contratos de subempreitada correspondentes.

Atribua os custos aos capítulos e artigos corretos e aprove-os. Depois de aprovados, o orçamento, o contrato de subempreitada ou a ordem de compra atualizam-se automaticamente e todos os documentos de custo seguem para o QuickBooks, para uma contabilidade rigorosa.

Envio automático de faturas para o QuickBooks

Aprove uma fatura na Planyard e ela segue automaticamente para o QuickBooks, com quantidades, preços e o documento original da fatura. O contabilista pode depois aprovar e pagar a despesa rapidamente, garantindo que as faturas não excedem os valores acordados. Este fluxo simplificado aproveita o conhecimento da equipa de obra para confirmar o rigor de cada fatura.

Ligar orçamentos ao plano de contas do QuickBooks

Associe os artigos do seu orçamento às contas contabilísticas corretas na Planyard e deixe de escolher manualmente as contas correspondentes no QuickBooks.

Esta integração simplifica o trabalho de contabilistas e gestores de obra. Os gestores de obra preenchem todos os dados da despesa na fatura pré-aprovada, pelo que os contabilistas não precisam de lhes pedir informações como artigos, códigos de custo ou obras associadas. A integração garante que toda a informação necessária está logo à partida.

Todos os seus fornecedores do QuickBooks e da Planyard estão sincronizados

Quando liga o QuickBooks à Planyard, todos os seus fornecedores são carregados na Planyard. Esta sincronização acontece sempre que inicia sessão na Planyard, por isso pode ter a certeza de que tem sempre os mesmos contactos nos dois sistemas.

Um contacto criado na Planyard é enviado para o QuickBooks assim que aprova um custo. Por isso, não importa em que programa cria os fornecedores.