Integração com Sage Accounting para Construção

Procura um software que o ajude a controlar os custos de construção e que integre com o Sage Accounting?

Acompanhe o orçamento do seu projeto de construção e a rentabilidade do projeto no Planyard. A nossa integração com Sage para construção envia faturas pré-aprovadas para o Sage e elimina a necessidade de entrada de dados duplicada.

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Sage integration with Planyard construction software

Gerencie Compras e Acompanhe os Custos do Seu Projeto no Planyard

Carregue o seu orçamento estimado no Planyard e acompanhe os custos do seu projeto usando a nossa ferramenta de orçamento de construção. Sempre que aprova custos, o orçamento é atualizado automaticamente. Isso significa que a rentabilidade do projeto está sempre atualizada sem qualquer trabalho manual.

Envie os seus pedidos de proposta para subempreiteiros como faria por e-mail. Insira o nome do RFQ, a descrição do concurso, carregue as especificações técnicas e selecione as linhas de orçamento relacionadas. O Planyard enviará automaticamente os pedidos de proposta com um link, onde os seus fornecedores podem carregar as suas propostas.

Product picture of invoice processing an invoice within Planyard.

O Gestor de Projeto Aprova os Custos no Planyard Quando os Recebe

Depois de assinar um contrato com o subempreiteiro ou enviar a ordem de compra, é hora de aprovar os custos. Encaminhe as faturas para o Planyard através das nossas aplicações móveis, das nossas integrações com clientes de e-mail ou do seu endereço de e-mail único de contas a pagar.

Quando o gestor de projeto estiver novamente no escritório, pode selecionar as linhas de orçamento às quais o custo está ligado e aprovar o custo. Assim que aprova o custo, o orçamento, o subcontrato e a ordem de compra são atualizados automaticamente.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Fatura de Construção Aprovada é Enviada Automaticamente para o Sage Accounting

Assim que aprova a sua fatura, ela é enviada automaticamente para o Sage. As quantidades e o preço do Planyard serão enviados para o Sage juntamente com o documento original da fatura.

Quando o contabilista recebe a fatura, só precisa de um clique para aprovar a fatura e pagar a despesa. Este fluxo de trabalho garante que nenhuma fatura seja paga acima do que foi inicialmente acordado com o fornecedor. Isto porque a equipa do projeto sabe melhor se uma fatura está no valor correto ou não.

Conecte os Seus Itens de Linha de Orçamento com o Seu Plano de Contas do Sage Accounting

Pode opcionalmente conectar os seus itens de linha de orçamento com as contas contábeis corretas no Planyard. Isto elimina a necessidade de selecionar manualmente as contas contábeis correspondentes no Sage.

Isto significa que o contabilista e o gestor de projeto têm uma etapa a menos com que se preocupar. Os contabilistas não terão que perseguir os gestores de projeto por detalhes sobre a despesa. Como qual item de linha, código de custo e projeto está relacionado. O gestor de projeto já preencheu isso na fatura pré-aprovada.

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Todos os seus contactos do Sage e Planyard estão sincronizados

Quando conecta o Sage e o Planyard, todos os seus contactos serão carregados no Planyard. Esta sincronização acontece sempre que faz login no Planyard, para que possa ter a certeza de que tem sempre os mesmos contactos em ambos os sistemas.

Quando cria um contacto no Planyard, ele será enviado para o Sage assim que aprovar um custo. Portanto, não importa de qual software cria os contactos.

Customers testimonials

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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