Gerir a faturação na indústria da construção é complexo e muitas vezes envolve inúmeras folhas de cálculo. O Software de Faturação para Construção da Planyard elimina folhas de cálculo, automatiza fluxos de trabalho e maximiza a eficiência.
A Planyard oferece funcionalidades para gerir contratos com clientes, subcontratos e ordens de compra, com fluxos de trabalho para pedidos de pagamento, retenção, gestão de faturas e variações.
O software de faturação para construção da Planyard permite-lhe criar e emitir ordens para fornecedores de forma integrada, atualizando automaticamente os custos comprometidos no seu orçamento de projeto. Diga adeus às atualizações manuais e olá à precisão financeira em tempo real. Com ferramentas integradas para gerir variações e pré-pagamentos, a Planyard melhora o seu controlo sobre as finanças do projeto.
Além disso, a Planyard rastreia todos os pagamentos feitos contra cada ordem de compra, prevenindo sobrecobranças e garantindo que os seus orçamentos se mantenham no caminho certo e os seus projetos corram sem problemas.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
O software de gestão de pagamentos para construção da Planyard simplifica os pedidos de pagamento de subcontratados, permitindo-lhe enviar pedidos diretamente através da plataforma. Os subcontratados preenchem os seus pedidos através de um link web—sem necessidade de contas ou software adicionais.
O formulário intuitivo previne sobrecobranças ao verificar automaticamente as entradas contra o subcontrato, facilitando as aprovações. Esta automação garante precisão, simplifica a supervisão financeira e aumenta a eficiência.
Os pedidos de pagamento de clientes são fáceis de criar, permitindo que os clientes gerem rapidamente declarações de faturação precisas. Os relatórios podem ser descarregados em formatos XLSX ou PDF para fácil distribuição. O sistema rastreia avaliações anteriores para evitar erros, garantindo que cada cobrança seja justificada.
O software de faturação para clientes da Planyard melhora a transparência e a precisão, reduzindo disputas de faturação e aumentando a confiança dos clientes para uma gestão de projetos mais suave.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
A Planyard oferece múltiplos métodos para recolher documentos de custo. Recolha faturas automaticamente da caixa de entrada de contas a pagar, ou utilize o complemento de email para carregamento rápido de faturas relevantes.
A digitalização OCR e os números de referência são utilizados para minimizar a entrada manual de dados, organizando automaticamente as faturas por projeto, fornecedor e itens de orçamento enquanto captura detalhes essenciais como datas e montantes das faturas.
Além disso, a Planyard integra-se com software de contabilidade como QuickBooks e Xero, garantindo que todos os documentos financeiros aprovados sejam automaticamente transferidos para a contabilidade, melhorando assim a eficiência do fluxo de trabalho financeiro e dos relatórios.
Ao utilizar os fluxos de trabalho de faturação da Planyard, cada ação relacionada com faturação—seja emitir pedidos de pagamento ou aprovar faturas—atualiza automaticamente o seu orçamento de projeto em tempo real.
Isto garante que as suas finanças estejam sempre precisas e atualizadas, eliminando a necessidade de atualizações manuais e dando-lhe total visibilidade sobre o estado financeiro do seu projeto.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
A Planyard oferece fluxos de trabalho simplificados para a gestão de faturação de subcontratados, fornecedores e clientes que reduzem significativamente o tempo gasto em tarefas manuais.
O software melhora a precisão financeira ao minimizar o risco de erros manuais e facilita o fluxo de informação sem interrupções através de integrações inteligentes com partes interessadas internas e externas.
Adote a Planyard para garantir uma gestão de projetos suave e eficiente.
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
A Planyard automatiza o processo de faturação ao vincular faturas a orçamentos, contratos e ordens de compra, garantindo rastreamento financeiro preciso e reduzindo o esforço manual.
Sim, a Planyard fornece uma plataforma centralizada para gerir faturação em todos os projetos, oferecendo insights em tempo real sobre compromissos financeiros e pagamentos pendentes.
A Planyard elimina erros de folhas de cálculo, reduz a carga administrativa e integra-se perfeitamente com ferramentas de contabilidade como Xero e QuickBooks para uma gestão financeira simplificada.
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