Software de Gestão de Orçamentos para Empreiteiros Principais

Gerir orçamentos através de folhas de cálculo dispersas e ferramentas desconectadas consome tempo e dificulta a compreensão clara do estado financeiro do seu projeto.

Com o software de gestão de orçamentos da Planyard para empreiteiros principais, obtém visibilidade em tempo real, eliminando as suposições no acompanhamento de custos e garantindo o controlo financeiro.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Configuração Rápida de Projetos e Acesso da Equipa

Para criar um novo projeto, basta carregar o seu orçamento utilizando os seus próprios cabeçalhos e itens de custo. Assim que for carregado, o seu orçamento estará ativo e pode começar imediatamente a usar os fluxos de trabalho do projeto.

Com o software de gestão financeira da construção da Planyard, é fácil convidar membros da equipa—como Medidores de Quantidades, Gestores de Projeto e Engenheiros de Obra—e controlar o seu acesso através de definições de permissão detalhadas, garantindo que todos têm as ferramentas certas para o seu papel desde o primeiro dia.

Gestão de RFQ Simplificada

Gerir RFQs manualmente através de várias ferramentas pode levar a confusões, atrasos e oportunidades perdidas. Com a Planyard, pode facilmente criar, enviar e gerir RFQs num só lugar.

Recolha e acompanhe propostas, compare ofertas lado a lado, obtenha as aprovações adequadas e atribua rapidamente contratos aos melhores fornecedores—sem o incómodo de folhas de cálculo ou e-mails. Com o software de gestão de orçamentos da Planyard para empreiteiros principais, tudo está centralizado para uma gestão fácil e total controlo financeiro.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

Gestão Simplificada de Ordens de Compra

A funcionalidade de ordem de compra da Planyard permite criar, recolher aprovações e emitir ordens de compra tudo num só lugar. Assim que uma ordem de compra é criada, terá um impacto imediato no seu orçamento, garantindo que as finanças estão automaticamente atualizadas.

Obtenha uma visão completa de todas as ordens de compra e do seu estado financeiro dentro da plataforma. Gere facilmente quaisquer ordens de alteração conectadas e, com a funcionalidade de multi-moeda, lidar com compras em diferentes moedas é simples e sem complicações.

Product picture of Planyard construction quantity surveying software subcontract management.

Gestão Abrangente de Subempreiteiros

Gerir acordos com subempreiteiros, pagamentos e ordens de alteração pode rapidamente tornar-se complexo. A Planyard centraliza tudo, permitindo-lhe gerir detalhes de subempreiteiros, acompanhar pagamentos e lidar com ordens de alteração numa única plataforma.

Tenha a retenção calculada automaticamente e permita que os seus subempreiteiros submetam as suas aplicações de pagamento diretamente na plataforma, sem necessidade de login ou software adicional. Com a Planyard, ganha controlo total e visibilidade de todos os seus subcontratos.

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Approve an invoice for a purchase order on Planyard

Gestão Eficiente de Faturas

A Planyard simplifica o processamento de faturas ao ligar automaticamente as faturas às ordens de compra e subcontratos corretos. Recolha faturas diretamente do seu e-mail de contas a pagar e mantenha tudo organizado numa plataforma para um fluxo de trabalho de faturação sem problemas.

Os fluxos de aprovação e integrações com software de contabilidade como QuickBooks e Xero garantem que todos os custos passam pelo processo de aprovação adequado, e os custos aprovados são automaticamente encaminhados para a contabilidade. Ao usar a Planyard para gestão de orçamentos, elimina tarefas manuais e entradas de dados duplicadas.

Product picture of Planyard budget overview.

Visão Geral do Orçamento em Tempo Real

Com o software de gestão de orçamentos da Planyard para empreiteiros principais, pode evitar que os orçamentos dos projetos fiquem desatualizados, o que pode levar a imprecisões financeiras e erros dispendiosos.

Cada fluxo de trabalho—desde subcontratos e RFQs até ordens de compra e faturas—está diretamente ligado ao seu orçamento. Isso garante atualizações automáticas e em tempo real, dando-lhe uma visão atualizada dos seus dados financeiros, para que possa tomar decisões informadas e manter o seu projeto no caminho certo.

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Picture of cashflow projection within Planyard construction cvr software.

Previsão de Rentabilidade e Fluxo de Caixa

Com base em atualizações automáticas de orçamento, a Planyard fornece previsões de rentabilidade em todos os níveis—seja para todo o seu portfólio, um projeto específico, um cabeçalho de custo ou até mesmo um único item de linha. Obtenha uma visão geral detalhada do seu desempenho financeiro em toda a sua organização, garantindo que se mantém informado e no controlo.

Além disso, a Planyard permite uma fácil previsão de fluxo de caixa dentro da plataforma, ajudando-o a antecipar e gerir o fluxo de caixa de forma eficaz ao longo dos seus projetos.

Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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