Integração Planyard e Xero Facilita a Gestão de Custos de Obras

Gerir Custos de Obras no Planyard

Configure o seu orçamento no Planyard com rubricas de custo, sub-rubricas e itens de linha. Personalize os códigos e nomes dos custos para se adequarem às necessidades do seu projeto, permitindo um acompanhamento detalhado por categoria e item de linha. Isto proporciona uma visibilidade clara das despesas do projeto.

Aproveite os fluxos de trabalho de integração de gestão de custos de obras do Planyard com o Xero para a gestão de subempreiteiros, faturas e ordens de compra, para acompanhar todos os custos comprometidos e aprovados do projeto e ver exatamente onde cada despesa está alocada.

Gestão Simplificada de Faturas de Compra

Recolha automaticamente faturas no Planyard e extraia informações chave como data da fatura, número e data de vencimento. Se existir uma ordem de compra ou subcontrato correspondente, as faturas são automaticamente vinculadas. Alocar os custos às rubricas de custo e itens de linha apropriados, depois aprove-os.

Uma vez aprovados, o orçamento, subcontrato ou ordem de compra é atualizado, e os documentos de custo são encaminhados para o Xero.

Conectando Orçamentos com o Plano de Contas do Xero

O Planyard recebe todas as contas disponíveis do Xero, garantindo que a documentação de custos enviada para o Xero contenha as informações de conta corretas. Esta integração ajuda a manter registos financeiros precisos e otimiza os seus processos de contabilidade.

O contabilista recebe a fatura e pode aprovar e pagar a despesa com um único clique. Este fluxo de trabalho garante que as faturas sejam pagas exatamente como acordado com o fornecedor, aproveitando a experiência da equipa do projeto para confirmar os montantes corretos.

Importação de Categorias de Rastreamento do Xero para o Planyard

O Planyard importa categorias de rastreamento do Xero, permitindo que adicione estas categorias aos seus projetos. A integração categoriza com precisão todos os custos do projeto, facilitando o acompanhamento e análise de despesas em vários projetos.

Importação de Contactos do Xero

O Planyard importa todos os contactos do Xero e armazena-os na base de dados de contactos.

Estes contactos podem ser utilizados para faturas, ordens de compra, subcontratos e mais, garantindo uma integração e gestão perfeita de todas as comunicações do projeto.

Informação Histórica de Custos de Obras Disponível para Análise

A análise detalhada de custos de obras do Planyard permite ver exatamente do que cada custo é composto. O Planyard simplifica o acompanhamento da rentabilidade e revela por que razão algumas obras não foram rentáveis.

Além disso, pode fazer estimativas mais precisas para novos projetos ao analisar os itens de orçamento e custos dos projetos do portfólio. Pode rapidamente rever os custos de obras de todos os seus projetos anteriores para um melhor planeamento.