L'intégration de Planyard et Xero simplifie le calcul des coûts de chantier

Gérez le calcul des coûts de chantier avec Planyard

Configurez votre budget dans Planyard avec des rubriques de coûts, des sous-rubriques et des postes. Personnalisez les codes et noms de coûts pour répondre aux besoins de votre projet, permettant un suivi détaillé par catégorie et par poste. Cela offre une visibilité claire sur les dépenses du projet.

Tirez parti des flux de travail d’intégration de Planyard avec Xero pour la gestion des sous-traitants, des factures et des bons de commande afin de suivre tous les coûts engagés et approuvés du projet et de voir exactement où chaque dépense est allouée.

Gestion simplifiée des factures d’achat

Collectez automatiquement les factures dans Planyard et extrayez les informations clés telles que la date de la facture, le numéro et la date d’échéance. Si un bon de commande ou un sous-contrat correspondant existe, les factures sont automatiquement liées. Allouez les coûts aux rubriques et postes de coûts appropriés, puis approuvez-les.

Une fois approuvés, le budget, le sous-contrat ou le bon de commande est mis à jour, et les documents de coûts sont transmis à Xero.

Connexion des budgets avec le plan comptable de Xero

Planyard reçoit tous les comptes disponibles de Xero, garantissant que la documentation des coûts envoyée à Xero contient les informations de compte correctes. Cette intégration aide à maintenir des dossiers financiers précis et rationalise vos processus comptables.

Le comptable reçoit la facture et peut approuver et payer la dépense d’un simple clic. Ce flux de travail garantit que les factures sont payées exactement comme convenu avec le fournisseur, en s’appuyant sur l’expertise de l’équipe projet pour confirmer les montants corrects.

Importation des catégories de suivi de Xero vers Planyard

Planyard importe les catégories de suivi de Xero, vous permettant d’ajouter ces catégories à vos projets. L’intégration catégorise avec précision tous les coûts de projet, facilitant le suivi et l’analyse des dépenses sur plusieurs projets.

Importation des contacts depuis Xero

Planyard importe tous les contacts de Xero et les stocke dans la base de données des contacts.

Ces contacts peuvent être utilisés pour les factures, les bons de commande, les sous-contrats, et plus encore, garantissant une intégration et une gestion fluides de toutes les communications de projet.

Les informations historiques sur les coûts de chantier sont disponibles pour l’analyse

La ventilation détaillée des coûts de chantier de Planyard vous permet de voir précisément de quoi chaque coût est composé. Planyard simplifie le suivi de la rentabilité et révèle pourquoi certains chantiers n’étaient pas rentables.

De plus, vous pouvez faire des estimations plus précises pour de nouveaux projets en analysant les éléments budgétaires et les coûts des projets du portefeuille. Vous pouvez rapidement passer en revue les coûts de chantier de tous vos projets précédents pour une meilleure planification.