Planyard og Xero-integrasjon gjør prosjektkostnadsføring enkelt

Administrer prosjektkostnadsføring i Planyard

Sett opp budsjettet ditt i Planyard med kostnadshoder, underoverskrifter og linjeposter. Tilpass kostnadskoder og navn for å passe prosjektets behov, slik at du kan spore kategorier og linjeposter i detalj. Dette gir klar oversikt over prosjektutgifter.

Dra nytte av Planyards Xero-integrasjonsarbeidsflyter for underleverandør-, faktura- og innkjøpsordrehåndtering for å spore alle forpliktede og godkjente prosjektkostnader og se nøyaktig hvor hver utgift er allokert.

Strømlinjeformet fakturahåndtering

Samle automatisk inn fakturaer i Planyard og hent ut nøkkelinformasjon som fakturadato, nummer og forfallsdato. Hvis det finnes en tilsvarende innkjøpsordre eller underleverandøravtale, kobles fakturaene automatisk. Alloker kostnadene til de riktige kostnadshodene og linjepostene, og godkjenn dem deretter.

Når de er godkjent, oppdateres budsjettet, underleverandøravtalen eller innkjøpsordren, og kostnadsdokumentene videresendes til Xero.

Kobler budsjetter med Xeros kontoplan

Planyard mottar alle tilgjengelige kontoer fra Xero, og sikrer at kostnadsdokumentasjonen som sendes til Xero inneholder riktig kontoinformasjon. Denne integrasjonen hjelper med å opprettholde nøyaktige økonomiske poster og effektiviserer regnskapsprosessene dine.

Regnskapsføreren mottar fakturaen og kan godkjenne og betale utgiften med ett enkelt klikk. Denne arbeidsflyten sikrer at fakturaer betales nøyaktig som avtalt med leverandøren, ved å utnytte prosjektteamets ekspertise for å bekrefte riktige beløp.

Importere sporingskategorier fra Xero til Planyard

Planyard importerer sporingskategorier fra Xero, slik at du kan legge til disse kategoriene i prosjektene dine. Integrasjonen kategoriserer nøyaktig alle prosjektkostnader, noe som gjør det enklere å spore og analysere utgifter på tvers av flere prosjekter.

Importere kontakter fra Xero

Planyard importerer alle kontakter fra Xero og lagrer dem i kontaktbasen.

Disse kontaktene kan brukes til fakturaer, innkjøpsordrer, underleverandøravtaler og mer, og sikrer sømløs integrasjon og håndtering av all prosjektkommunikasjon.

Historisk informasjon om prosjektkostnader er tilgjengelig for bruk

Planyards detaljerte oversikt over prosjektkostnader lar deg se nøyaktig hva hver kostnad består av. Planyard forenkler lønnsomhetssporing og avslører hvorfor noen prosjekter var ulønnsomme.

I tillegg kan du lage mer nøyaktige estimater for nye prosjekter ved å analysere budsjettposter og kostnader fra porteføljeprosjektene. Du kan raskt gjennomgå prosjektkostnader fra alle dine tidligere prosjekter for bedre planlegging.