Programvare for bestillinger til underentreprenører i byggebransjen

Forenklet registrering og organisering av underkontrakter

Planyards programvare for underentreprenørhåndtering forenkler sporing av underkontrakter for alle prosjektinteressenter. For hver underkontrakt lar Planyard deg spore endringsordrer, verdsettelse, betalingsoppsummeringer, tilbakeholdelse og fakturaer.

Gi hele teamet ditt—prosjektledere, mengdeberegnere, anleggsingeniører og andre—muligheten til enkelt å administrere underkontrakter. Sett opp en kontraktssumfordeling for å spore arbeidsfremdrift direkte gjennom betalingssøknader. Marker tilbakeholdelser for automatisk beregning under fakturering og betalingsbehandling, og sikre nøyaktighet i alle ledd.

Spor budsjettforpliktelser i sanntid

Når en underentreprenørbestilling er registrert, oppdaterer Planyard automatisk budsjettet ditt med de forpliktede kostnadene. Hvis noen post overskrider budsjettet, blir det fremhevet for å sikre at overskridelser oppdages tidlig og ukontrollerte kostnader unngås.

Ved å strukturere budsjettet etter prosjektfaser kan du se lønnsomheten så snart alle bestillinger er plassert. Dette lar deg spore ytelsen til de innledende fasene under det første prosjektkostnadskontrollmøtet.

Rask registrering av endringsordrer for underentreprenører

La prosjektledere, mengdeberegnere og anleggsingeniører registrere endringsordrer umiddelbart etter avtale med underentreprenøren.

Legg enkelt til negative verdsendringsordrer for å trekke fra straffer eller ta hensyn til underentreprenørens bruk av tjenester på stedet, som elektrisitet eller avfallshåndtering. Tildel endringsordrer til spesifikke budsjettposter eller klientendringsordrer, og spor den økonomiske ytelsen og de forpliktede kostnadene til underentreprenørbestillingen i sanntid.

Enkel behandling av fakturaer for underentreprenørbestillingen

For å behandle en underentreprenørfaktura velger prosjektlederen den tilsvarende bestillingen, sjekker forpliktede og gjenværende beløp, og verifiserer at de fakturerte beløpene samsvarer med det som ble bestilt. Forskuddsbetalinger kan trekkes direkte under godkjenningsprosessen, med Planyard som automatisk beregner tilbakeholdelse for nøyaktighet.

Når den er godkjent, oppdaterer Planyard budsjettet, betalingsoppsummeringen og tilbakeholdelsen, lagrer fakturaen under kostnadsfanen, og oppretter en klar-til-behandling faktura i regnskapssystemet ditt, som Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, og flere.

Enkel prosess for frigjøring av tilbakeholdelse for garantiperiodeprosjekter

Ettersom Planyard automatisk registrerer tilbakeholdelsen for underentreprenørbestillingene, vil du ha en enkel prosess for å spore og frigjøre tilbakeholdelsen for prosjektets underentreprenørbestillinger.

Automatisering av betalingssøknader fra underentreprenører sparer tid

Planyard-brukere kan automatisere prosessen med betalingssøknader fra underentreprenører. Etter å ha registrert underentreprenørbestillingen og kontraktssumfordelingen, send en betalingssøknadsmal via e-post. Underentreprenører kan deretter klikke på en lenke for å sende inn betalingssøknader og foreslå endringsordrer.

Denne digitale prosessen forenkler håndteringen av flere underentreprenørsøknader, ettersom underentreprenørene håndterer dataregistreringen, og sparer prosjektledere for tidkrevende manuell sporing i regneark.