Programvare for arbeidsordre (jobbark) i bygg og anlegg
Hold kostnadene for arbeid, utstyr og innleid arbeidskraft under kontroll, med arbeidsordre og jobbark som bokføres rett i budsjettet og oppdaterer prognosene dine i sanntid.
Nettbasert registrering (ingen apper eller innlogginger) som mannskapet faktisk bruker
Timer kobles direkte til budsjettposter, uten dobbel registrering
Løpende restkostnadsprognose, slik at du fanger opp overskridelser tidlig
Voksende entreprenører som vil ha enkle, nøyaktige arbeidsordre og timelister koblet til jobbkalkyle: byggefirmaer, service- og teknikerteam, innleid arbeidskraft og utstyr og infrastrukturprosjekter.
Slik fungerer arbeidsordre i Planyard (og hvorfor de slår regneark)
Opprett arbeidsordre → Før timer og dokumentasjon → Godkjenn timer → Prognoser for sluttkostnad og fakturering av kunden, alt i én arbeidsflyt.
Opprett & tildel arbeidsordre
Prosjektledere eller mengdeberegnere oppretter raskt arbeidsordre, kobler dem til budsjett/kostnadskoder, setter satser og datoer og tildeler arbeidere, underentreprenører eller utstyr.
Hver arbeidsordre leveres via en enkel nettside, uten apper eller innlogginger, slik at mannskapet fører timer, legger ved bilder og notater og oppgir prosent ferdig.
Sentrale arbeidersatser
Standardiser vanlige oppgaver og arbeidersatser på tvers av prosjekter
Jobber med flere ansvarlige
Tildel flere arbeidere og utstyr til én arbeidsordre
Budsjettkobling
Hver oppgave er knyttet til en budsjettpost fra starten
Levering på e-post
Arbeiderne får jobbark og påminnelser på e-post, uten app
Rask timeregistrering (ingen app, ingen innlogging)
Arbeiderne sender inn timer per oppgave, kan legge til prosent ferdig, bilder av utført arbeid og egne notater.
Bruken blir friksjonsfri fordi det kommer dit de allerede er: innboksen eller SMS/WhatsApp.
Timer per oppgave
Følg timer mot oppgaver for presis jobbkalkyle
Prosent ferdig
Arbeiderne oppdaterer fremdriften for bedre prognosenøyaktighet
Notater og bilder
Legg ved dagsoppsummeringer og bilder som dokumentasjon
Automatiske påminnelser
Daglige og ukentlige påminnelser holder innsendingene i rute
Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Ha et revisjonsspor som det kommersielle teamet og kundene kan stole på. For mindre vedlikeholdsjobber kan du lage kundedokumenter direkte fra bildene som er lagt ved timelistene.
Bilder og notater fra byggeplassen
Dokumenter forhold og utført arbeid for å unngå tvister
Dagsoppsummeringer
Oppsummer mannskap, oppgaver og fremdrift på ett sted
Leverandørtimer
Følg opp og valider timer for innleid arbeidskraft og utstyr før fakturaene betales
Eksporterbare registreringer
Ha ryddig underlag til lønn og fakturering
Gjennomgå, godkjenn & kontroller kostnader
Prosjektledere og mengdeberegnere validerer arbeidet før det havner i budsjettet.
Dashbord for lønn og leverandøravstemming gjør månedsavslutningen raskere for regnskapsføreren.
Validering før budsjett
Stopp ugyldige timer før de påvirker sluttkostnadene
Lønnsoppsummering
Se timer og dager per person til lønnskjøringer
Leverandøravstemming
Match timer for innleid arbeidskraft og utstyr mot fakturaer
Godkjenningshistorikk
Ha et revisjonsspor på hvert jobbark
Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Etter hvert som timene kommer inn, oppdaterer Planyard restkostnaden, slik at du oppdager overskridelser tidlig og beskytter marginen hver dag.
Når jobber forventes å ta flere timer enn planlagt, vises det direkte i de påløpte kostnadene dine.
Prognoser i sanntid
Koble prosent ferdig til budsjett og prosjektresultat
Budsjett mot faktiske tall
Se effekten av arbeid ved siden av materialer i sanntid
Historisk produktivitet
Gjenbruk faktiske tall til å prise fremtidige anbud riktig
Kundefakturering
Lag betalingsanmodninger med trygt underlag
Hvorfor entreprenører bytter ut regneark med Planyard
Regneark er manuelle, feilutsatte og frakoblet prognosene. Små feil blir dyre, og overskridelser dukker opp for sent. Planyard gir én strukturert arbeidsflyt som sparer 4–6 dager i måneden per prosjektleder eller mengdeberegner og hindrer økonomiske overraskelser sent i prosjektet.
Laget for virkeligheten på byggeplassen
Mannskap på flere byggeplasser? Forskjøvne skift? Du trenger mobilvennlig registrering, oppfølging per byggeplass og jobb, rene eksporter for lønn og regnskap og enkel oppstart, akkurat det kjøpere ber om når de dropper regnearkene.
Konkurrenter mot Planyard
Funksjon / resultat
Excel & generelle timeapper
Tunge ERP-systemer / Procore
Planyard
Bygget for bransjen fra første dag (rask innføring)
Egenbygd oppsett, maler som går i stykker og uklart eierskap.
Rikt på funksjoner, men lange implementeringer og krevende endringsledelse.
Klart fra dag 1, uten konsulenter og med minimal opplæring.
Jobbark på e-post (ingen apper eller innlogginger)
Filer og regneark sendes rundt, og versjoner forsvinner.
Krever app og innlogging, og bruken på byggeplassen blir ofte lav.
Jobbark kommer på e-post, og mannskapet svarer på sekunder.
Jobbkalkyle per oppgave (timer mot budsjettlinjer)
Lett å føre feil, og formlene er skjøre.
Finnes, men er komplisert å sette opp for hvert prosjekt.
Timene bokføres direkte på riktige budsjettposter.
Godkjenninger & revisjonsspor
Ingen reelle godkjenninger, og kommentarhistorikken er spredt.
Solid, men tungt, med flertrinns arbeidsflyter.
Enkle godkjenninger med full historikk med tidsstempel.
Restkostnadsprognose i sanntid
Manuelle oppdateringer, og prognosene henger uker etter.
Mulig via moduler, men tregt og avhengig av spesialister.
Oppdateres automatisk når jobbark godkjennes.
Dokumentasjon på hvert jobbark (bilder, notater)
Vedlegg ligger i innbokser og mapper og er vanskelige å finne igjen.
Støttes i mobilapper, men bruken varierer på byggeplassen.
Bilder og notater tas i arbeidsflyten og lagres sammen med registreringen.
Regnskapssynkronisering (Xero/QuickBooks), uten dobbel registrering
CSV-eksport og ny inntasting gir feil.
Integrasjoner finnes, men krever administrativt vedlikehold.
Innebygd synkronisering, og data flyter én gang fra byggeplass til budsjett til regnskap.
Lønn & avstemming av leverandører
Manuell sammenstilling, og avvik oppdages sent.
Finnes, men krever tilpassede oppsett.
Lønnsoppsummeringer og validering av leverandørtimer ferdig fra start.
Mannskapets bruk & innsending til rett tid
Ujevnt, og påminnelser sendes manuelt.
Apptretthet og lav etterlevelse på byggeplassen.
E-postpåminnelser, ingen innlogging og høy andel innsendinger i tide.
Hastighet & nøyaktighet ved månedsavslutning
Treg avslutning med mye frem og tilbake for å rette feil.
Nøyaktig, men tidkrevende og avhengig av spesialister.
Forhåndsvalidert data gir raskere avslutning og mindre omarbeid.
Klar til å slutte å gjette på lønnskostnader?
Få en live demo og se hvordan arbeidsordre bokføres i budsjettet og prognosene dine i sanntid, uten regneark eller dobbel registrering.
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter: få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Kalkulering og budsjettkontroll
Alt i Estimating
Spor budsjetter og faktiske utgifter
Administrer kjøpsfakturaer automatisk
Gjenbruk kostnadsdata fra aktive prosjekter for kalkulering
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter: få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
Alt i Essential
Utsted og administrer innkjøpsordrer
Spor forpliktede kostnader på budsjettet
Forutsi prosjektets lønnsomhet i sanntid
Lag kontantstrømprognoser
Administrer klientkontrakter og fremdriftsrapporter
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter: få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Full funksjonalitet
Alt i Professional
Automatiser tilbud fra underleverandører og leverandører
Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Sharon Brown
Financial Controller
· Empower Renewables
· Dublin, Ireland
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Claire Hill
Quantity Surveyor
· Brown & Bancroft Interiors
· Bolton, United Kingdom
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Jordan Cohen
Project Director & Partner
· TITN Development
· Florida, United States
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Jason Escobar
Project Manager
· The Keane Group
· Queensland, Australia
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Graham Eastwood
Office Manager
· Karringtons Ltd
· Kent, United Kingdom
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Grant Collins
Quantity Surveyor
· Skyler Contracting
· Kent, United Kingdom
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Ian Holford
Managing Director
· Higgihaus Developments
· Bristol, United Kingdom
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
Paul Howarth
Experienced FD/Consultant
· Live Management Accounts
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Paul Treweek
Quantity Surveyor & Estimator
· DPTQS Ltd
· Cornwall, United Kingdom
Ofte stilte spørsmål
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Et system for å tildele oppgaver og registrere timer og dokumentasjon per jobb, slik at du kan fakturere riktig og kontrollere kostnader. Med Planyard er jobbark knyttet til budsjettlinjer og prognoser.
Timer sendes inn per oppgave, valideres av mengdeberegner eller regnskapsfører og oppdaterer restkostnaden umiddelbart, og er mer enn en isolert timeliste.
Nei. De mottar jobbark på e-post eller SMS/WhatsApp og sender inn på sekunder, noe som gir høy bruk på byggeplassen.
Ja. Samle timer per leverandør og valider mot fakturaer før betaling.
Lønn får oppsummerte timer og dager per arbeider, og de kommersielle teamene kan lage betalingsanmodninger til kunden med dokumentasjon.
Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.