श्रम, उपकरण और किराये के कार्यबल की लागत पर नियंत्रण रखें, वर्क ऑर्डर और जॉब शीट के साथ जो सीधे आपके बजट में दर्ज होती हैं और आपके पूर्वानुमान रियल टाइम में अपडेट करती हैं।
वेबसाइट-आधारित कैप्चर (कोई ऐप या लॉगिन नहीं), जिसे आपके क्रू सच में इस्तेमाल करते हैं
घंटे सीधे बजट लाइन आइटम से जुड़ते हैं, दोहरी एंट्री नहीं
लाइव कॉस्ट-टू-कम्प्लीट पूर्वानुमान, ताकि लागत का बढ़ना जल्दी पकड़ में आए
बढ़ते ठेकेदार जो जॉब कॉस्टिंग से जुड़े सरल, सटीक वर्क ऑर्डर और टाइम शीट चाहते हैं: निर्माण कंपनियाँ, सर्विस/टेक्नीशियन टीमें, किराये के श्रमिक और उपकरण, और इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रोजेक्ट।
प्लैनयार्ड वर्क ऑर्डर कैसे काम करते हैं (और वे स्प्रेडशीट से बेहतर क्यों हैं)
वर्क ऑर्डर बनाएँ → घंटे और सबूत दर्ज करें → घंटे मंज़ूर करें → प्रोजेक्ट की अंतिम लागत का पूर्वानुमान लगाएँ और ग्राहक को बिल करें, सब एक ही प्रवाह में।
वर्क ऑर्डर बनाएँ और सौंपें
प्रोजेक्ट मैनेजर या QS जल्दी से वर्क ऑर्डर बनाते हैं, उन्हें बजट/कॉस्ट कोड से जोड़ते हैं, दरें और तारीखें तय करते हैं, और कामगारों, सब-कॉन्ट्रैक्टरों या उपकरणों को सौंपते हैं।
हर वर्क ऑर्डर एक सरल वेबसाइट के ज़रिए पहुँचता है, कोई ऐप या लॉगिन नहीं, ताकि क्रू घंटे दर्ज करें, फ़ोटो/नोट्स जोड़ें और % पूर्णता बताएँ।
केंद्रीय कामगार दरें
सभी प्रोजेक्ट में आम टास्क और कामगारों की दरें मानकीकृत करें
कई कामगारों वाले जॉब
एक ही वर्क ऑर्डर में कई कामगार/उपकरण सौंपें
बजट से जुड़ाव
हर टास्क शुरू से ही बजट आइटम से जुड़ा होता है
ईमेल से डिलीवरी
कामगारों को जॉब शीट और रिमाइंडर ईमेल से मिलते हैं, ऐप की ज़रूरत नहीं
तेज़ टाइम कैप्चर (कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं)
कामगार हर टास्क के घंटे जमा करते हैं, चाहें तो % पूर्णता, पूरे हुए काम की तस्वीरें और अपने नोट्स भी जोड़ सकते हैं।
इसे अपनाना आसान है क्योंकि यह वहीं पहुँचता है जहाँ वे पहले से हैं, उनके इनबॉक्स में या SMS/WhatsApp पर।
हर टास्क के घंटे
सटीक जॉब कॉस्टिंग के लिए टास्क के हिसाब से घंटे ट्रैक करें
% पूर्णता
कामगार प्रगति अपडेट करते हैं, जिससे पूर्वानुमान ज़्यादा सटीक होते हैं
नोट्स और फ़ोटो
सबूत के तौर पर दैनिक सारांश और तस्वीरें जोड़ें
स्वचालित रिमाइंडर
रोज़/साप्ताहिक याद दिलाने वाले संदेश सबमिशन समय पर रखते हैं
अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
ऐसा ऑडिट योग्य रिकॉर्ड रखें जिस पर आपकी कमर्शियल टीम और क्लाइंट भरोसा कर सकें। छोटे मेंटेनेंस कामों के लिए टाइम शीट से जुड़ी तस्वीरों से सीधे क्लाइंट दस्तावेज़ तैयार करें।
फ़ोटो और साइट नोट्स
विवाद से बचाव के लिए हालात और किए गए काम दर्ज करें
दैनिक सारांश
क्रू, टास्क और प्रगति का सारांश एक जगह
सप्लायर के घंटे
भुगतान से पहले किराये के श्रमिकों और उपकरणों के घंटे ट्रैक और सत्यापित करें
एक्सपोर्ट योग्य रिकॉर्ड
पेरोल और बिलिंग के लिए साफ़ बैकअप रखें
समीक्षा करें, मंज़ूर करें और लागत नियंत्रित करें
प्रोजेक्ट मैनेजर और क्वांटिटी सर्वेयर काम को बजट में दर्ज होने से पहले सत्यापित करते हैं।
पेरोल और सप्लायर मिलान डैशबोर्ड अकाउंटेंट के लिए महीने के अंत का मिलान तेज़ कर देते हैं।
प्री-बजट सत्यापन
अंतिम लागत पर असर पड़ने से पहले ग़लत घंटे रोकें
पेरोल सारांश
वेतन चलाने के लिए हर व्यक्ति के घंटे/दिन देखें
सप्लायर मिलान
किराये के श्रमिकों/उपकरणों के घंटों को चालान से मिलाएँ
अनुमोदन इतिहास
हर जॉब शीट पर ऑडिट ट्रेल रखें
अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
जैसे-जैसे घंटे आते हैं, प्लैनयार्ड कॉस्ट-टू-कम्प्लीट अपडेट करता है, ताकि आप लागत बढ़ने को जल्दी पहचानें और रोज़ अपना मार्जिन बचाएँ।
जब अनुमान हो कि काम में शुरुआती योजना से ज़्यादा घंटे लगेंगे, तो यह सीधे आपकी प्रतिबद्ध लागतों में दिखाई देता है।
रियल-टाइम पूर्वानुमान
% पूर्णता को बजट और प्रोजेक्ट के नतीजों से जोड़ें
बजट बनाम वास्तविक
श्रम का प्रभाव सामग्री के साथ रियल टाइम में देखें
पिछली उत्पादकता
असल आँकड़ों का दोबारा उपयोग करके भविष्य के टेंडर की सटीक कीमत तय करें
क्लाइंट बिलिंग
भरोसेमंद बैकअप के साथ पे ऐप तैयार करें
ठेकेदार स्प्रेडशीट की जगह प्लैनयार्ड क्यों चुनते हैं
स्प्रेडशीट मैन्युअल होती हैं, गलतियों की आशंका रहती है और वे पूर्वानुमानों से कटी होती हैं, छोटी गलतियाँ भी महँगी पड़ती हैं और लागत का बढ़ना बहुत देर से सामने आता है। प्लैनयार्ड एक ही संरचित वर्कफ़्लो देता है, जो हर PM/QS के महीने में 4 से 6 दिन बचाता है और आख़िरी चरण में वित्तीय चौंकाने वाली स्थितियों को रोकता है।
साइट की ज़मीनी हक़ीक़त के हिसाब से बना
कई साइटों पर क्रू? अलग-अलग शिफ़्ट? आपको मोबाइल-फ़्रेंडली कैप्चर, हर साइट/जॉब के हिसाब से ट्रैकिंग, पेरोल/अकाउंटिंग के लिए साफ़ एक्सपोर्ट और आसान ऑनबोर्डिंग चाहिए, यही वह है जो खरीदार स्प्रेडशीट छोड़ते समय माँगते हैं।
प्रतिस्पर्धी बनाम प्लैनयार्ड
क्षमता / परिणाम
एक्सेल और सामान्य टाइम ऐप
भारी ERP / Procore
प्लैनयार्ड
शुरू से तैयार, विशेष रूप से बना वर्कफ़्लो (तेज़ रोलआउट)
खुद सेटअप करना पड़ता है; टेम्पलेट टूट जाते हैं और ज़िम्मेदारी बिखर जाती है।
फ़ीचर से भरपूर, लेकिन लंबा इम्प्लीमेंटेशन और भारी चेंज मैनेजमेंट।
पहले दिन से तैयार; किसी कंसल्टेंट की ज़रूरत नहीं; न्यूनतम ट्रेनिंग।
ईमेल-आधारित जॉब शीट (कोई ऐप या लॉगिन नहीं)
फ़ाइलें/स्प्रेडशीट इधर-उधर भेजी जाती हैं; वर्शन खो जाते हैं।
ऐप/लॉगिन ज़रूरी; साइट पर अपनाने की दर अक्सर कम रहती है।
जॉब शीट ईमेल से पहुँचती हैं; क्रू सेकंडों में जवाब देते हैं।
टास्क-स्तर पर जॉब कॉस्टिंग (घंटे सीधे बजट लाइनों में)
गलत जगह दर्ज होना आसान; फ़ॉर्मूले नाज़ुक।
उपलब्ध, लेकिन हर प्रोजेक्ट के लिए कॉन्फ़िगर करना जटिल।
घंटे सीधे सही बजट आइटम में दर्ज होते हैं।
अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल
असली अनुमोदन नहीं; टिप्पणियों का इतिहास बिखरा रहता है।
मज़बूत, लेकिन बहु-चरणीय वर्कफ़्लो के कारण भारी।
सरल अनुमोदन और समय-मुहर के साथ पूरा इतिहास।
रियल-टाइम कॉस्ट-टू-कम्प्लीट पूर्वानुमान
मैन्युअल अपडेट; पूर्वानुमान हफ़्तों पीछे रहते हैं।
मॉड्यूल के ज़रिए संभव, लेकिन धीमा और विशेषज्ञों पर निर्भर।
जॉब शीट मंज़ूर होते ही अपने आप अपडेट हो जाता है।
हर जॉब शीट पर सबूत (फ़ोटो, नोट्स)
अटैचमेंट इनबॉक्स/फ़ोल्डर में पड़े रहते हैं; बाद में ढूँढना मुश्किल।
मोबाइल ऐप में उपलब्ध; साइट पर इस्तेमाल अलग-अलग रहता है।
फ़ोटो/नोट्स काम के दौरान ही लिए जाते हैं और रिकॉर्ड के साथ सहेजे जाते हैं।
अकाउंटिंग सिंक (Xero/QuickBooks), दोहरी एंट्री नहीं
CSV एक्सपोर्ट और दोबारा टाइपिंग से गलतियाँ होती हैं।
इंटीग्रेशन मौजूद हैं; एडमिन को उनकी देखरेख करनी पड़ती है।
नेटिव सिंक; डेटा एक बार में साइट से बजट और फिर अकाउंट्स तक पहुँचता है।
पेरोल और सप्लायर मिलान
हाथ से इकट्ठा करना; गड़बड़ियाँ देर से पकड़ में आती हैं।
उपलब्ध, लेकिन कस्टम सेटअप चाहिए।
पेरोल सारांश और सप्लायर घंटों का सत्यापन तुरंत उपलब्ध।
क्रू की भागीदारी और समय पर सबमिशन
अनियमित; रिमाइंडर हाथ से भेजने पड़ते हैं।
ऐप से थकान; साइट पर पालन कम।
ईमेल रिमाइंडर; कोई लॉगिन नहीं; समय पर सबमिशन की दर ऊँची।
महीने के अंत की गति और सटीकता
क्लोज़ धीमा; गलतियाँ सुधारने में बार-बार आना-जाना।
सटीक, लेकिन समय लेने वाला; विशेषज्ञों पर निर्भर।
पहले से सत्यापित डेटा क्लोज़ को छोटा करता है और दोबारा काम घटाता है।
श्रम लागत का अंदाज़ा लगाना बंद करने के लिए तैयार हैं?
वर्क ऑर्डर सॉफ्टवेयर का लाइव डेमो देखें और जानें कि घंटे रियल टाइम में आपके बजट और पूर्वानुमानों में कैसे दर्ज होते हैं, बिना स्प्रेडशीट के।
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही: आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।
आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।
अनुमान और बजट नियंत्रण
Estimating में सब कुछ
बजट और वास्तविक खर्च को ट्रैक करें
खरीद चालान को स्वचालित रूप से प्रबंधित करें
सक्रिय परियोजना लागत डेटा का उपयोग करके अनुमान लगाएं
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही: आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।
आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।
अनुमान, लागत नियंत्रण और खरीद आदेश प्रबंधन
Essential में सब कुछ
खरीद आदेश जारी करें और प्रबंधित करें
बजट पर प्रतिबद्ध लागत को ट्रैक करें
वास्तविक समय में परियोजना लाभप्रदता का पूर्वानुमान लगाएं
सहायक भूमिकाओं या हितधारकों के लिए बिल्कुल सही: आवश्यक परियोजना सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें और बिना पूर्ण प्लेटफ़ॉर्म अनुमतियों के प्रमुख वित्तीय डेटा देखें, जिससे उपयोगकर्ता सूचित रह सकें और बिना हाथों के कार्यों में योगदान कर सकें।
आमतौर पर चुना जाता है: साइट इंजीनियर, ग्राहक, अनुमानकर्ता या ऑडिटर।
देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Sharon Brown
Financial Controller
· Empower Renewables
· Dublin, Ireland
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Claire Hill
Quantity Surveyor
· Brown & Bancroft Interiors
· Bolton, United Kingdom
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Jordan Cohen
Project Director & Partner
· TITN Development
· Florida, United States
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Jason Escobar
Project Manager
· The Keane Group
· Queensland, Australia
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Graham Eastwood
Office Manager
· Karringtons Ltd
· Kent, United Kingdom
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Grant Collins
Quantity Surveyor
· Skyler Contracting
· Kent, United Kingdom
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Ian Holford
Managing Director
· Higgihaus Developments
· Bristol, United Kingdom
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
Paul Howarth
Experienced FD/Consultant
· Live Management Accounts
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Paul Treweek
Quantity Surveyor & Estimator
· DPTQS Ltd
· Cornwall, United Kingdom
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
हमने आपके सवालों का जवाब दे दिया है। अगर आपको नीचे दिए गए उत्तर नहीं मिलते हैं, तो बेझिझक हमसे चैट के ज़रिए संपर्क करें।
यह काम सौंपने और हर जॉब के घंटे व सबूत दर्ज करने की प्रणाली है, ताकि आप सटीक बिलिंग कर सकें और लागत पर नियंत्रण रख सकें। प्लैनयार्ड में जॉब शीट बजट लाइनों और पूर्वानुमानों से जुड़ी होती हैं।
घंटे हर टास्क के हिसाब से जमा होते हैं, QS/अकाउंटेंट उन्हें सत्यापित करता है, और कॉस्ट-टू-कम्प्लीट तुरंत अपडेट हो जाता है, यह सिर्फ़ टाइमशीट का अलग डिब्बा नहीं है।
नहीं। उन्हें जॉब शीट ईमेल या SMS/WhatsApp से मिलती हैं और वे सेकंडों में जमा कर देते हैं, जिससे साइट पर इसका इस्तेमाल बढ़ता है।
हाँ, हर सप्लायर के घंटे एक जगह जोड़ें और भुगतान से पहले चालान से मिलान करके सत्यापित करें।
पेरोल को हर कर्मचारी के घंटे/दिन का सारांश मिलता है, और कमर्शियल टीमें सबूत के साथ क्लाइंट पे ऐप तैयार कर सकती हैं।
अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।