Houd loon-, materieel- en inhuurkosten onder controle, met werkbonnen die direct op uw budget boeken en uw prognoses realtime bijwerken.
Geen creditcard nodig.
4,75/5 · 39 beoordelingen
Groeiende aannemers die eenvoudige, nauwkeurige werkbonnen en urenstaten willen die gekoppeld zijn aan nacalculatie: bouwbedrijven, service- en technicusteams, ingehuurd personeel en materieel en infrastructuurprojecten.
Werkbonnen aanmaken → Uren & bewijs vastleggen → Uren goedkeuren → Eindkosten van het project voorspellen & de klant factureren, alles in één flow.
Projectleiders of calculators maken snel werkbonnen aan, koppelen ze aan budget en kostencodes, stellen tarieven en data in en wijzen medewerkers, onderaannemers of materieel toe.
Elke werkbon wordt aangeleverd via een eenvoudige website, zonder apps of logins. Zo registreren ploegen uren, voegen ze foto’s en notities toe en geven ze het voltooiingspercentage door.
Standaardiseer veelvoorkomende taken en tarieven van medewerkers over projecten heen
Wijs meerdere medewerkers of machines toe aan één werkbon
Elke taak is vanaf het begin gekoppeld aan een budgetpost
Medewerkers ontvangen werkbonnen en herinneringen per e-mail, geen app nodig
Medewerkers dienen uren per taak in en voegen optioneel het voltooiingspercentage, foto’s van het uitgevoerde werk en hun notities toe.
De adoptie verloopt soepel, omdat het binnenkomt waar ze toch al zijn: in hun inbox of via sms/WhatsApp.
Registreer uren per taak voor een nauwkeurige nacalculatie
Medewerkers geven de voortgang door, wat de nauwkeurigheid van prognoses verbetert
Voeg dagoverzichten en foto’s toe als bewijs
Dagelijkse of wekelijkse herinneringen houden indieningen op tijd
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Houd een controleerbaar spoor bij waar uw commerciële team en klanten op kunnen vertrouwen. Stel bij kleinere onderhoudsklussen klantdocumenten direct samen uit de foto’s die aan de urenstaten zijn gekoppeld.
Leg omstandigheden en uitgevoerd werk vast om geschillen te voorkomen
Vat ploegen, taken en voortgang op één plek samen
Uren van ingehuurd personeel en materieel bijhouden en controleren voordat facturen worden betaald
Houd een nette onderbouwing bij voor loon en facturatie
Projectleiders en calculators valideren het werk voordat het in het budget terechtkomt.
Dashboards voor loon- en leveranciersafstemming versnellen de maandafsluiting voor de boekhouder.
Stop ongeldige uren voordat ze de eindkosten beïnvloeden
Zie uren en dagen per persoon voor de salarisverwerking
Stem uren van ingehuurd personeel en materieel af op facturen
Houd een audittrail bij op elke werkbon
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Naarmate uren binnenkomen, werkt Planyard de verwachte restkosten bij, zodat u overschrijdingen vroeg ziet en uw marge dagelijks beschermt.
Als werk naar verwachting meer uren kost dan oorspronkelijk gepland, komt dat direct terug in uw vastgelegde kosten.
Koppel het voltooiingspercentage aan budget en projectresultaat
Zie het effect van arbeid naast materiaal in realtime
Gebruik werkelijke cijfers opnieuw om toekomstige aanbestedingen nauwkeurig te prijzen
Maak betalingsverzoeken met een betrouwbare onderbouwing
Spreadsheets zijn handmatig, foutgevoelig en losgekoppeld van prognoses: kleine fouten worden duur en overschrijdingen komen te laat aan het licht. Planyard biedt één gestructureerde werkwijze die per projectleider/calculator 4–6 dagen per maand bespaart en financiële verrassingen in een laat stadium voorkomt.
Ploegen op meerdere locaties? Verschoven diensten? U hebt mobielvriendelijke registratie nodig, tracking per locatie en opdracht, nette exports voor loon en boekhouding en eenvoudige onboarding. Precies waar kopers om vragen als ze spreadsheets achter zich laten.
| Functie / resultaat | Excel & algemene tijdregistratie-apps | Zware ERP-systemen | Planyard |
|---|---|---|---|
| Speciaal voor de bouw gebouwde werkwijze, direct klaar voor gebruik (snelle uitrol) | Zelf bouwen; sjablonen raken stuk en niemand voelt zich verantwoordelijk. |
Rijk aan functies, maar lange implementatie en veel change management. |
Vanaf dag 1 klaar; geen consultants; minimale training. |
| Werkbonnen per e-mail (geen apps of logins) | Bestanden en spreadsheets gaan heen en weer; versies raken kwijt. |
App en login vereist; adoptie op de bouwplaats vaak laag. |
Werkbonnen komen per e-mail binnen; ploegen reageren in seconden. |
| Urenregistratie per taak (uren op budgetregels) | Snel verkeerd toegewezen; formules zijn kwetsbaar. |
Beschikbaar, maar per project ingewikkeld in te richten. |
Uren worden direct op de juiste budgetposten geboekt. |
| Goedkeuringen & audittrail | Geen echte goedkeuringen; opmerkingen staan verspreid. |
Robuust, maar zwaar met workflows in meerdere stappen. |
Eenvoudige goedkeuringen met een volledige historie met tijdstempels. |
| Verwachte restkosten in realtime | Handmatige updates; prognoses lopen weken achter. |
Mogelijk via modules, maar traag en afhankelijk van specialisten. |
Wordt automatisch bijgewerkt zodra werkbonnen zijn goedgekeurd. |
| Bewijs bij elke werkbon (foto’s, notities) | Bijlagen staan in mailboxen en mappen; later lastig terug te vinden. |
Ondersteund in mobiele apps; adoptie op de bouwplaats wisselt. |
Foto’s en notities worden direct vastgelegd en bij het dossier bewaard. |
| Koppeling met boekhouding (Xero/QuickBooks), geen dubbele invoer | CSV-exports en overtypen veroorzaken fouten. |
Koppelingen bestaan; vragen onderhoud door een beheerder. |
Native koppeling; data stroomt één keer van de bouwplaats naar budget en boekhouding. |
| Afstemming van loon & leveranciers | Handmatig verzamelen; verschillen worden laat ontdekt. |
Beschikbaar, maar vraagt om maatwerk. |
Loonoverzichten en controle van leveranciersuren direct beschikbaar. |
| Adoptie door ploegen & tijdige indiening | Wisselend; herinneringen zijn handwerk. |
App-moeheid; lage naleving op de bouwplaats. |
Herinneringen per e-mail; geen logins; hoog percentage tijdige indieningen. |
| Snelheid & nauwkeurigheid bij maandafsluiting | Trage afsluiting; heen en weer om fouten te herstellen. |
Nauwkeurig, maar tijdrovend en afhankelijk van specialisten. |
Vooraf gecontroleerde data verkort de afsluiting en scheelt herstelwerk. |
Vraag een live demo aan en zie hoe werkbonnen realtime op uw budget en prognoses boeken, zonder spreadsheets en zonder dubbele invoer.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen: Empower Renewables
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen: Brown & Bancroft Interiors
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen: TITN Development
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen: The Keane Group
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen: E&N Group Ltd
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen: Karringtons Ltd
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen: Skyler Contracting
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen: Higgihaus Developments
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen: DPTQS Ltd
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Een systeem om taken toe te wijzen en per opdracht uren en bewijs vast te leggen, zodat u nauwkeurig kunt factureren en kosten kunt beheersen. Bij Planyard zijn werkbonnen gekoppeld aan budgetregels en prognoses.
Uren worden per taak ingediend, gecontroleerd door de calculator of boekhouder en werken de verwachte restkosten direct bij, in plaats van alleen een los urensysteem te zijn.
Nee. Ze ontvangen werkbonnen per e-mail of sms/WhatsApp en dienen binnen enkele seconden in, wat de adoptie op de bouwplaats bevordert.
Ja. Bundel de uren per leverancier en controleer ze vóór betaling aan de hand van de facturen.
De loonadministratie krijgt samengevatte uren en dagen per medewerker, en commerciële teams kunnen termijnfacturen voor de klant opstellen, inclusief bewijs.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Go to site for