Beu van het eindeloze handmatig bijhouden van bouwfacturen, het matchen met bestellingen en het bijwerken van budgetten? De OCR- en factuurverwerkingssoftware van Planyard automatiseert uw hele proces, vermindert fouten en bespaart u kostbare tijd.
Verzamel en verwerk automatisch bouwfacturen vanuit uw AP-e-mail, of gebruik de e-mail add-on van Planyard om facturen direct naar het juiste project te uploaden met één klik. Dit elimineert de rompslomp van handmatig sorteren, vermindert het risico op zoekgeraakte documenten en integreert naadloos met onze OCR- en scanfuncties.
Begin elk project met vertrouwen, wetende dat uw factuurbeheer gestroomlijnd, georganiseerd en probleemloos is.
Planyard gebruikt OCR-technologie om elke factuur te scannen en direct belangrijke details zoals factuurnummers, vervaldatums en uitgiftedata te extraheren. Dubbele bestanden worden gemarkeerd, zodat u dubbele kostenposten vermijdt en nauwkeurigheid garandeert.
Door gegevensextractie te automatiseren, vermindert u fouten bij handmatige invoer, versnelt u de verwerkingstijden en zorgt u ervoor dat elk detail met precisie wordt vastgelegd. Dubbele bestanden worden gemarkeerd, zodat u dubbele kostenposten vermijdt en nauwkeurigheid garandeert.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard matcht automatisch facturen met de juiste inkooporders of onderaannemingen met behulp van referentienummers.
Deze automatisering elimineert handmatige kruiscontroles, vermindert fouten en zorgt ervoor dat elke factuur nauwkeurig aan het bijbehorende project is gekoppeld, waardoor uw financiën perfect op orde blijven.
Versnel uw goedkeuringsproces met de geautomatiseerde workflows van Planyard. Facturen worden snel naar de juiste teamleden gestuurd voor verificatie en goedkeuring, waardoor knelpunten worden verminderd en tijdige betalingen worden gegarandeerd.
Nadat ze zijn goedgekeurd, kunnen facturen automatisch worden doorgestuurd naar uw boekhoudsystemen zoals QuickBooks en Xero, waardoor uw financiële administratie met minimale inspanning up-to-date blijft.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
De OCR- en factuurverwerkingssoftware van Planyard stroomlijnt uw budgetteringsproces. Zodra kosten zijn vastgelegd, goedgekeurd en toegewezen, worden uw budgetten automatisch bijgewerkt—geen handmatige spreadsheetinvoer meer.
Dit zorgt ervoor dat uw financiële planning nauwkeurig en up-to-date blijft zonder het vervelende werk.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
