Software de OCR, Captura y Escaneo de Facturas para Construcción

¿Cansado del seguimiento manual interminable de facturas de construcción, conciliándolas con pedidos y actualizando presupuestos? El software de OCR y captura de facturas de Planyard automatiza todo el proceso, reduciendo errores y ahorrándote tiempo valioso.

Product picture of collected invoices in Planyard

Recolección y Captura de Facturas sin Esfuerzo

Recoge y captura automáticamente facturas de construcción desde tu correo de cuentas por pagar, o utiliza el complemento de correo de Planyard para subir facturas directamente al proyecto correcto con un solo clic. Esto elimina el problema de la clasificación manual, reduce el riesgo de documentos extraviados e integra sin problemas nuestras funciones de OCR y escaneo.

Comienza cada proyecto con confianza, sabiendo que la gestión de tus facturas está optimizada, organizada y sin complicaciones.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Extracción de Datos Precisa con OCR

Planyard utiliza tecnología OCR para escanear cada factura, extrayendo instantáneamente detalles clave como números de factura, fechas de vencimiento y fechas de emisión. Los archivos duplicados se destacan, ayudándote a evitar entradas de costos duplicadas y asegurando precisión.

Al automatizar la extracción de datos, reduces errores de entrada manual, aceleras los tiempos de procesamiento y aseguras que cada detalle se capture con precisión. Los archivos duplicados se destacan, ayudándote a evitar entradas de costos duplicadas y asegurando precisión.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

Conciliación Automática de Facturas con Números de Referencia

Planyard concilia automáticamente las facturas con las órdenes de compra o subcontratos correctos utilizando números de referencia.

Esta automatización elimina la verificación manual, reduce errores y asegura que cada factura esté vinculada con precisión a su proyecto correspondiente, manteniendo tus finanzas en perfecto orden.

Product picture from Planyard visualising both integration settings and approval of cost.

Aprobación Simplificada e Integración con Sistemas Contables

Acelera tu proceso de aprobación con los flujos de trabajo automatizados de Planyard. Las facturas se envían rápidamente a los miembros del equipo adecuados para verificación y aprobación, reduciendo cuellos de botella y asegurando pagos oportunos.

Una vez aprobadas, las facturas pueden ser enviadas automáticamente a tus sistemas contables como QuickBooks y Xero, manteniendo tus registros financieros actualizados con un esfuerzo mínimo.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Actualizaciones Automáticas de Presupuesto Tras Aprobación de Costos

El software de OCR y captura de facturas de Planyard optimiza tu proceso de presupuestación. Una vez que los costos son capturados, aprobados y asignados, tus presupuestos se actualizan automáticamente, eliminando las entradas manuales en hojas de cálculo.

Esto asegura que tu planificación financiera se mantenga precisa y actualizada sin el trabajo tedioso.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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