Software de OCR, Captura y Escaneo de Facturas para Construcción

Name: Software de OCR, Captura y Escaneo de Facturas para Construcción
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¿Cansado del seguimiento manual interminable de facturas de construcción, conciliándolas con pedidos y actualizando presupuestos? El software de OCR y captura de facturas de Planyard automatiza todo el proceso, reduciendo errores y ahorrándote tiempo valioso.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Recolección y Captura de Facturas sin Esfuerzo

Recoge y captura automáticamente facturas de construcción desde tu correo de cuentas por pagar, o utiliza el complemento de correo de Planyard para subir facturas directamente al proyecto correcto con un solo clic. Esto elimina el problema de la clasificación manual, reduce el riesgo de documentos extraviados e integra sin problemas nuestras funciones de OCR y escaneo.

Comienza cada proyecto con confianza, sabiendo que la gestión de tus facturas está optimizada, organizada y sin complicaciones.

Extracción de Datos Precisa con OCR

Planyard utiliza tecnología OCR para escanear cada factura, extrayendo instantáneamente detalles clave como números de factura, fechas de vencimiento y fechas de emisión. Los archivos duplicados se destacan, ayudándote a evitar entradas de costos duplicadas y asegurando precisión.

Al automatizar la extracción de datos, reduces errores de entrada manual, aceleras los tiempos de procesamiento y aseguras que cada detalle se capture con precisión. Los archivos duplicados se destacan, ayudándote a evitar entradas de costos duplicadas y asegurando precisión.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Comienza una prueba de 14 días Solicita una demostración

Conciliación Automática de Facturas con Números de Referencia

Planyard concilia automáticamente las facturas con las órdenes de compra o subcontratos correctos utilizando números de referencia.

Esta automatización elimina la verificación manual, reduce errores y asegura que cada factura esté vinculada con precisión a su proyecto correspondiente, manteniendo tus finanzas en perfecto orden.

Aprobación Simplificada e Integración con Sistemas Contables

Acelera tu proceso de aprobación con los flujos de trabajo automatizados de Planyard. Las facturas se envían rápidamente a los miembros del equipo adecuados para verificación y aprobación, reduciendo cuellos de botella y asegurando pagos oportunos.

Una vez aprobadas, las facturas pueden ser enviadas automáticamente a tus sistemas contables como QuickBooks y Xero, manteniendo tus registros financieros actualizados con un esfuerzo mínimo.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

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Actualizaciones Automáticas de Presupuesto Tras Aprobación de Costos

El software de OCR y captura de facturas de Planyard optimiza tu proceso de presupuestación. Una vez que los costos son capturados, aprobados y asignados, tus presupuestos se actualizan automáticamente, eliminando las entradas manuales en hojas de cálculo.

Esto asegura que tu planificación financiera se mantenga precisa y actualizada sin el trabajo tedioso.

Customers testimonials

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

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