¿Qué es el software de órdenes de compra para construcción de Planyard?

El software de órdenes de compra para construcción de Planyard está diseñado para simplificar y agilizar la gestión de órdenes de compra en proyectos de construcción. Centraliza la creación, seguimiento y aprobación de órdenes de compra, asegurando que todos los gastos del proyecto estén alineados y que los presupuestos estén actualizados.

¿Cómo ayuda Planyard a gestionar las órdenes de compra?

Planyard ayuda con la gestión de órdenes de compra mediante: Permitir a los usuarios crear, seguir y gestionar órdenes de compra en una sola plataforma. Vincular órdenes de compra a presupuestos y contratos de proyectos. Automatizar flujos de trabajo de aprobación para garantizar cumplimiento y transparencia. Leer automáticamente la información de las facturas y asignarlas a las personas responsables del proyecto.

¿Puede Planyard seguir las órdenes de compra en tiempo real?

Sí, Planyard proporciona seguimiento en tiempo real de las órdenes de compra, permitiendo a los usuarios: Supervisar el estado y la ejecución de cada orden de compra. Asegurarse de que no haya pagos dobles accidentales a proveedores. Vincular órdenes de compra a las facturas y presupuestos correspondientes.

¿Cómo asegura Planyard la alineación con los presupuestos del proyecto?

Planyard asegura que las órdenes de compra estén alineadas con los presupuestos mediante: Actualizar automáticamente los costes comprometidos del proyecto cuando se crean órdenes de compra. Alertar si una orden de compra excede el presupuesto revisado. Ofrecer visibilidad en tiempo real del presupuesto restante para cada categoría.

¿Puede Planyard gestionar órdenes de compra de proveedores y subcontratistas?

Sí, Planyard permite a los usuarios gestionar órdenes de compra para proveedores y subcontratistas, incluyendo: Seguir subcontratos, órdenes de compra y sus costes. Centralizar todos los datos de proveedores y subcontratistas.

¿Admite Planyard flujos de trabajo de aprobación para órdenes de compra?

Sí, Planyard incluye flujos de trabajo de aprobación personalizables: Las órdenes de compra son revisadas primero por el equipo del proyecto. Si es necesario, los costes pueden asignarse a la dirección para la aprobación final. Se deja un rastro de auditoría claro para el cumplimiento y la responsabilidad.

¿Es Planyard adecuado para gestionar órdenes de compra en múltiples proyectos?

Sí, Planyard está diseñado para manejar órdenes de compra para múltiples proyectos simultáneamente. Permite a los usuarios seguir y gestionar órdenes de compra en todos los proyectos desde una sola plataforma.

Software de órdenes de compra para construcción

Gestionar órdenes de compra, compromisos presupuestarios y resúmenes de pagos en hojas de cálculo lleva a un intercambio de información y verificaciones dobles que consumen tiempo. Planyard estandariza el proceso, manteniendo todo actualizado sin entradas de datos duplicadas.

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4,75/5 · 39 reseñas

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Creación de órdenes de compra simple y eficiente

La función intuitiva de órdenes de compra de Planyard hace que emitir órdenes sea tan simple como enviar un correo electrónico, sin necesidad de formación previa. Todo tu equipo, incluidos jefes de obra, técnicos de presupuestos e ingenieros de obra, puede configurarse rápidamente con los permisos adecuados para generar órdenes de compra.

Planyard también añade automáticamente términos estandarizados, como detalles de envío de facturas y números de referencia de órdenes de compra, directamente al PDF de la orden de compra para garantizar consistencia y precisión.

Controla los costes comprometidos frente al presupuesto

Una vez que se realiza un pedido, Planyard actualiza el presupuesto del proyecto y señala cuando los costes comprometidos superan el presupuesto, permitiéndote detectar riesgos temprano y prevenir gastos excesivos.

Si tu presupuesto está estructurado por fases, puedes seguir la rentabilidad desde el inicio. Para tu primera reunión de control de costes, ya sabrás cómo están funcionando las fases iniciales, incluso antes de que lleguen las facturas.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Los números de órdenes de compra facilitan el proceso de facturación

Los números de órdenes de compra simplifican la gestión de facturas de compra. Planyard recopila automáticamente las facturas de tu buzón de facturas de proveedores. Si una factura incluye un número de orden de compra, el OCR de Planyard extrae los datos clave y los asocia con la orden de compra correcta, eliminando la clasificación y la asociación manual.

Cuando llega el momento de procesar la factura, toda la información relevante ya está extraída, y los pagos anteriores se visualizan claramente, haciendo que todo el proceso sea más rápido y preciso.

Evita la sobrefacturación

Para procesar la factura, el jefe de obra revisa los pagos anteriores y los saldos restantes vinculados a la orden de compra correspondiente, asegurando que los importes facturados coincidan con lo ordenado.

Una vez aprobado, Planyard actualiza automáticamente el presupuesto del proyecto y el resumen de pagos de la orden de compra. El coste se almacena de manera segura dentro de Planyard y puede sincronizarse sin problemas con sistemas de contabilidad como Xero, QuickBooks, MYOB, Sage u otros, listo para su procesamiento.

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Sin facturas inesperadas al final del proyecto

Todas tus órdenes de compra del proyecto están ahora en una lista, dándote una visión clara del valor total, los pagos realizados y los saldos pendientes.

Al final del proyecto, verifica fácilmente que todas las facturas estén pagadas y las órdenes cerradas. Con todo en orden, puedes estar tranquilo, sabiendo que has cumplido con los objetivos financieros del proyecto.

Opiniones de clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."