Los subcontratistas manejan varios lotes, certificaciones y ciclos de pago a la vez. Planyard da a los gremios especializados un único sitio para gestionar presupuestos de lote, costes comprometidos, facturas y márgenes según avanza la obra.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.
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Los gremios especializados siguen necesitando un control de costes sólido, incluso con un equipo reducido y la cartera llena. El reto suele ser encontrar software que dé visibilidad real a nivel de lote sin generar más administración ni forzar a la empresa a un proceso demasiado complicado.
Cada una con su presupuesto y su margen
Certificaciones y tesorería que vigilar de cerca
Sin complejidad empresarial
Proteja el beneficio sin más personal
"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."
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Muchos subcontratistas gestionan el control de costes con hojas de cálculo porque son familiares y fáciles de arrancar. El problema llega después, cuando el equipo necesita una vista en vivo de presupuestos de lote, compromisos, reales y márgenes sin reconstruir la foto a mano cada mes.
Los mismos principios valen para cada lote. Consulte la guía de control de costes de construcción, o descubra el software de gestión de costes de construcción de Planyard para la foto completa.
Cada factura significa más administración
La erosión de margen se oculta hasta que llegan las facturas
Los números se quedan obsoletos en días
El conocimiento vive en una sola hoja de cálculo
"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."
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Los subcontratistas deben proteger el margen de cada lote, no solo seguir el gasto total. Planyard mantiene conectados presupuestos, costes comprometidos, pedidos y facturas para que vea cómo va cada lote mientras avanza la obra.
Reservar una demoConozca pronto la posición de su lote
Detecte la erosión antes de que dañe el beneficio
Sin doble introducción de datos en compras
Escale lotes, no administración
"The best part is that I only have to do things once instead of twice; it’s great to have everything in a single, efficient system."
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Los subcontratistas no suelen poder permitirse implantaciones largas y disruptivas. El sistema tiene que aportar valor rápido, para que gane control sobre el presupuesto de lotes y la gestión financiera casi de inmediato.
"I’ve used other systems in the past that you need 3 or 4 days of training before you can even raise a purchase order on the system. With Planyard, you can just raise your first purchase order in 5 minutes in one go. You just Planyard it!"
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Los subcontratistas suelen sopesar tres opciones para el control de costes de sus lotes. Cada una renuncia a algo, y conviene tener claro qué compromiso se acepta.
| Hojas de cálculo | Sistemas empresariales | Planyard | |
|---|---|---|---|
| Margen por lote | Reconstruido a mano para cada lote |
Soportado, una vez configurado |
Margen en vivo en cada lote |
| Costes comprometidos | La erosión de margen se oculta hasta que llegan facturas |
Controlados, una vez configurados del todo |
Visibles en cuanto se emiten los pedidos |
| Certificaciones y ciclos de pago | Una hoja aparte para cada certificación |
Cubiertos, con esfuerzo de configuración |
Certificaciones y costes en un único flujo |
| Administración de compras | El mismo pedido introducido más de una vez |
Integrada, a coste empresarial |
Introdúzcalo una vez y todo se actualiza |
| Añadir un lote nuevo | Copiar la última hoja de cálculo |
Petición de cambio o trabajo de configuración |
Configúrelo usted mismo en minutos |
"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."
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Planyard ayuda a los subcontratistas a sustituir el seguimiento de costes cargado de hojas de cálculo por un flujo único y en vivo para presupuestos de lote, facturas, costes comprometidos y márgenes.
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Es un software que ayuda a los gremios especializados a gestionar presupuestos de lote, costes comprometidos, facturas y márgenes en un solo sitio.
Porque las hojas de cálculo dejan de ser fiables según crecen lotes, certificaciones y facturas, y es fácil perder margen sin darse cuenta.
No. Está pensado para subcontratistas en crecimiento que necesitan mejor control sin un sistema empresarial pesado.
Sí. Sustituye buena parte del seguimiento presupuestario manual y el casado de facturas que los equipos de subcontratación suelen hacer en hojas de cálculo.
Sí. Puede ver los compromisos antes de aprobar las facturas, lo que ayuda a entender antes la posición final probable de cada lote.
Sí. Mejor visibilidad de presupuestos, compromisos y gasto actual le ayuda a detectar la erosión de margen antes de que se convierta en pérdida.
No. Está pensado para adoptarse más rápido y de forma más ligera que los sistemas empresariales grandes.
Sí. Pedidos y facturas viven en un único sistema, así que la información de compra se introduce una vez en lugar de reteclearse entre hojas de cálculo.
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