¿Qué es el Software de Construcción de Planyard para Contratistas Generales?

El Software de Gestión Financiera de Construcción de Planyard está diseñado específicamente para contratistas generales para obtener visibilidad en tiempo real de las finanzas del proyecto y mantener un control financiero completo. Ayuda a simplificar el seguimiento de costos, la gestión de clientes y subcontratos, y la facturación, asegurando informes precisos de rentabilidad en todos los proyectos.

¿Cómo ayuda Planyard a los contratistas generales?

Planyard ayuda a los contratistas generales al: Proporcionar visibilidad en tiempo real de los costos y presupuestos del proyecto. Gestionar contratos y rastrear pagos a subcontratistas. Gestionar contratos con clientes y pagos de clientes. Ofrecer informes financieros robustos para una mejor toma de decisiones.

¿Puede Planyard proporcionar visibilidad financiera en tiempo real?

Sí, Planyard ofrece paneles de control en tiempo real que proporcionan información actualizada sobre el estado financiero de tu proyecto, incluyendo: Seguimiento de costos y comparaciones de presupuesto. Análisis de rentabilidad y pronósticos. Alertas para posibles excesos de costos o discrepancias presupuestarias.

¿Cómo simplifica Planyard la gestión de contratos y subcontratistas?

Planyard simplifica la gestión de contratos y subcontratistas al: Almacenar y rastrear todos los detalles del contrato en un solo lugar. Gestionar pagos a subcontratistas y órdenes de cambio. Asegurar el cumplimiento de los términos y plazos del contrato.

¿Cómo maneja Planyard la facturación para contratistas generales?

Planyard automatiza el proceso de facturación, permitiendo a los contratistas generales: Vincular facturas directamente a presupuestos y contratos de proyectos. Asegurar que las facturas sean precisas y aprobadas antes del pago. Rastrear ingresos y gastos para mantener un flujo de caja positivo.

¿Planyard ofrece características de control de presupuesto y costos?

Sí, Planyard ofrece características robustas de control de presupuesto y costos, incluyendo: Seguimiento de presupuesto en tiempo real frente a gastos reales. Análisis de variaciones para identificar excesos de costos. Cálculos de costo para completar para pronósticos precisos del proyecto.

¿Es Planyard adecuado para gestionar múltiples proyectos?

Sí, Planyard está diseñado para gestionar múltiples proyectos a la vez. Permite a los contratistas generales rastrear el rendimiento financiero de varios proyectos simultáneamente, con una interfaz fácil de usar para monitorear costos y rentabilidad.

¿Cómo mejora Planyard el control financiero para contratistas generales?

Planyard mejora el control financiero al: Centralizar todos los datos financieros en una plataforma. Automatizar flujos de trabajo financieros para reducir errores manuales. Proporcionar informes detallados para el análisis del rendimiento financiero.

¿Puede Planyard integrarse con software de contabilidad?

Sí, Planyard se integra con los principales software de contabilidad como Xero y QuickBooks, facilitando la sincronización de datos financieros entre tu gestión de proyectos de construcción y sistemas contables.

Software de Gestión de Presupuestos para Contratistas Generales

Gestionar presupuestos a través de hojas de cálculo dispersas y herramientas desconectadas consume tiempo y dificulta mantener una comprensión clara del estado financiero de tu proyecto.

Con el software de gestión de presupuestos de construcción de Planyard para contratistas generales, obtienes visibilidad en tiempo real, eliminando las conjeturas al rastrear costos y asegurando el control financiero.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Configuración Rápida del Proyecto y Acceso del Equipo

Para crear un nuevo proyecto, simplemente carga tu presupuesto utilizando tus propios encabezados y partidas de costos. Una vez cargado, tu presupuesto está activo y puedes comenzar a usar los flujos de trabajo del proyecto de inmediato.

Con el software de gestión financiera de construcción de Planyard es fácil invitar a miembros del equipo—como topógrafos, gerentes de proyecto e ingenieros de obra—y controlar su acceso a través de configuraciones detalladas de permisos, asegurando que todos tengan las herramientas adecuadas para su rol desde el primer día.

Gestión de RFQ Simplificada

Gestionar RFQs manualmente a través de múltiples herramientas puede llevar a confusiones, retrasos y oportunidades perdidas. Con Planyard, puedes crear, enviar y gestionar RFQs fácilmente en un solo lugar.

Recoge y rastrea ofertas, compara propuestas lado a lado, obtén las aprobaciones adecuadas y adjudica contratos rápidamente a los mejores proveedores, sin las complicaciones de hojas de cálculo o correos electrónicos. Con el software de gestión de presupuestos de construcción de Planyard para contratistas generales, todo está centralizado para una gestión fácil y un control financiero completo.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

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Gestión de Órdenes de Compra Simplificada

La función de órdenes de compra de Planyard te permite crear, recoger aprobaciones y emitir órdenes de compra todo en un solo lugar. Una vez creada una orden de compra, tendrá un impacto inmediato en tu presupuesto, asegurando que las finanzas estén actualizadas automáticamente.

Obtén una visión completa de todas las órdenes de compra y su estado financiero dentro de la plataforma. Gestiona fácilmente cualquier orden de cambio conectada, y con la funcionalidad de múltiples monedas, manejar compras en diferentes divisas es simple y sin complicaciones.

Gestión Integral de Subcontratistas

Gestionar acuerdos con subcontratistas, pagos y órdenes de cambio puede volverse rápidamente complejo. Planyard centraliza todo, permitiéndote gestionar los detalles de los subcontratistas, rastrear pagos y manejar órdenes de cambio en una sola plataforma.

Calcula automáticamente la retención y permite que tus subcontratistas presenten sus solicitudes de pago directamente en la plataforma, sin necesidad de inicio de sesión o software adicional. Con Planyard, obtienes control y visibilidad total de todos tus subcontratos.

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Gestión Eficiente de Facturas

Planyard simplifica el procesamiento de facturas vinculando automáticamente las facturas a las órdenes de compra y subcontratos correctos. Recoge facturas directamente de tu correo electrónico de cuentas por pagar y mantén todo organizado en una plataforma para un flujo de trabajo de facturación sin problemas.

Los flujos de aprobación y las integraciones con software de contabilidad como QuickBooks y Xero aseguran que todos los costos pasen por el proceso de aprobación adecuado, y los costos aprobados se envíen automáticamente a la contabilidad. Al usar Planyard para la gestión de presupuestos, eliminas tareas manuales y la entrada doble de datos.

Visión General del Presupuesto en Tiempo Real

Con el software de gestión de presupuestos de construcción de Planyard para contratistas generales, puedes evitar que los presupuestos de los proyectos se vuelvan obsoletos, lo que puede llevar a inexactitudes financieras y errores costosos.

Cada flujo de trabajo—desde subcontratos y RFQs hasta órdenes de compra y facturas—está directamente vinculado a tu presupuesto. Esto asegura actualizaciones automáticas en tiempo real, brindándote una visión actualizada de tus finanzas, para que puedas tomar decisiones informadas y mantener tu proyecto en marcha.

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Pronóstico de Rentabilidad y Flujo de Caja

Basado en actualizaciones automáticas del presupuesto, Planyard proporciona pronósticos de rentabilidad a todos los niveles—ya sea para toda tu cartera, un proyecto específico, un encabezado de costo o incluso un solo ítem. Obtén una visión general detallada de tu rendimiento financiero en toda tu organización, asegurando que te mantengas informado y en control.

Además, Planyard permite una fácil previsión de flujo de caja dentro de la plataforma, ayudándote a anticipar y gestionar el flujo de caja de manera efectiva a lo largo de tus proyectos.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."