Despídete del tedioso trabajo con hojas de cálculo: registrar costos manualmente, emparejar facturas con órdenes de compra, almacenar documentos y enviarlos para pago.
El software de gestión de facturas de construcción de Planyard agiliza todo, desde la recopilación de facturas hasta las actualizaciones de presupuesto, asegurando que tus operaciones financieras sean eficientes y precisas.
Planyard simplifica la gestión de facturas de construcción conectándose automáticamente a tu bandeja de entrada de cuentas por pagar, asegurando que todas las facturas se carguen sin problemas.
Además, nuestro complemento de bandeja de entrada te permite cargar facturas directamente desde tu correo electrónico con un solo clic, manteniendo todo organizado y fácil de gestionar desde el principio.
El software de gestión de facturas de construcción de Planyard utiliza tecnología OCR para escanear facturas y extraer instantáneamente detalles clave como números de factura y fechas de vencimiento. Luego, se utilizan referencias para emparejar automáticamente las facturas con las órdenes de compra y subcontratos correctos.
Esto asegura que cada factura se asigne al proyecto correcto, se conecte con el proveedor adecuado y se alinee con los elementos de línea de presupuesto correctos. Esta automatización elimina el trabajo manual y reduce errores.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Con el software de gestión de facturas de construcción de Planyard, puedes configurar flujos de aprobación personalizados según sea necesario. Las facturas pueden ser enviadas a los miembros del equipo adecuados para revisión y aprobación, ayudando a reducir cuellos de botella y acelerar el proceso de pago.
Al automatizar estos flujos de trabajo, eliminas retrasos innecesarios y aseguras que todas las facturas se procesen de manera eficiente.
El software de gestión de facturas de construcción de Planyard se integra sin problemas con sistemas de contabilidad populares como QuickBooks y Xero. Una vez que las facturas son aprobadas, el costo total, acompañado de información vital—como las cuentas contables correctas—se envía automáticamente a tu software de contabilidad.
Esto asegura que tus datos financieros sean precisos, estén actualizados y listos para un procesamiento adicional sin necesidad de entrada de datos manual.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Una vez que un costo ha sido completamente procesado y aprobado, Planyard actualiza automáticamente tus presupuestos, asegurando que reflejen los últimos gastos del proyecto. Todos los costos se almacenan dentro de la plataforma, bien organizados y fácilmente accesibles, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales.
Esta precisión en tiempo real no solo mantiene tu planificación financiera en curso, sino que también proporciona una visibilidad clara del flujo de caja del proyecto, permitiéndote tomar decisiones informadas con confianza.
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Planyard automatiza la recopilación, procesamiento y aprobación de facturas, vinculándolas directamente a órdenes de compra y presupuestos para asegurar precisión financiera en tiempo real.
Sí, Planyard se integra con herramientas de contabilidad populares como QuickBooks y Xero, asegurando una transferencia de datos sin problemas y eliminando la entrada de datos duplicados.
Una vez que las facturas son procesadas y aprobadas, Planyard actualiza automáticamente los presupuestos del proyecto, proporcionando una vista en tiempo real de los gastos y manteniendo el control financiero.
Al centralizar los flujos de trabajo de facturas y automatizar tareas repetitivas, Planyard reduce errores, ahorra tiempo y proporciona una visión clara de los compromisos financieros en todos los proyectos.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
