Verabschieden Sie sich von der mühsamen Tabellenkalkulation—manuelles Buchen von Kosten, Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen, Speichern von Dokumenten und Weiterleiten zur Zahlung.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard rationalisiert alles, von der Rechnungserfassung bis zur Budgetaktualisierung, und sorgt dafür, dass Ihre Finanzprozesse effizient und genau sind.
Planyard vereinfacht die Verwaltung von Bauabrechnungen, indem es automatisch mit Ihrem Kreditorenposteingang verbunden wird und sicherstellt, dass alle Rechnungen nahtlos hochgeladen werden.
Zusätzlich ermöglicht unser Posteingangs-Add-In das direkte Hochladen von Rechnungen aus Ihrer E-Mail mit einem einzigen Klick, sodass alles von Anfang an organisiert und einfach zu verwalten ist.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard nutzt OCR-Technologie, um Rechnungen zu scannen und sofort wichtige Details wie Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten zu extrahieren. Diese Referenzen werden dann verwendet, um Rechnungen automatisch mit den richtigen Bestellungen und Subunternehmerverträgen abzugleichen.
Dies stellt sicher, dass jede Rechnung dem richtigen Projekt zugeordnet, mit dem entsprechenden Lieferanten verbunden und den richtigen Budgetposten zugeordnet wird. Diese Automatisierung eliminiert manuelle Arbeit und reduziert Fehler.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Mit der Bauabrechnungssoftware von Planyard können Sie bei Bedarf individuelle Genehmigungsworkflows einrichten. Rechnungen können zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden, um Engpässe zu reduzieren und den Zahlungsprozess zu beschleunigen.
Durch die Automatisierung dieser Workflows beseitigen Sie unnötige Verzögerungen und stellen sicher, dass alle Rechnungen effizient bearbeitet werden.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard integriert sich reibungslos mit beliebten Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero. Sobald Rechnungen genehmigt sind, werden die vollständigen Kosten zusammen mit wichtigen Informationen—wie den richtigen Buchhaltungskonten—automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet.
Dies stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten genau, aktuell und bereit für die weitere Verarbeitung sind, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Sobald eine Kosten vollständig bearbeitet und genehmigt wurde, aktualisiert Planyard automatisch Ihre Budgets, sodass sie die neuesten Projektkosten widerspiegeln. Alle Kosten werden innerhalb der Plattform gespeichert, gut organisiert und leicht zugänglich, wodurch manuelle Aktualisierungen überflüssig werden.
Diese Echtzeitgenauigkeit hält nicht nur Ihre Finanzplanung auf Kurs, sondern bietet auch klare Einblicke in den Projekt-Cashflow, sodass Sie fundierte Entscheidungen mit Zuversicht treffen können.
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Planyard automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Genehmigung von Rechnungen, indem es sie direkt mit Bestellungen und Budgets verknüpft, um finanzielle Genauigkeit in Echtzeit zu gewährleisten.
Ja, Planyard integriert sich mit beliebten Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero, um einen nahtlosen Datentransfer zu gewährleisten und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
Sobald Rechnungen bearbeitet und genehmigt sind, aktualisiert Planyard automatisch die Projektbudgets, bietet einen Echtzeitüberblick über die Ausgaben und behält die finanzielle Kontrolle.
Durch die Zentralisierung von Rechnungsworkflows und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben reduziert Planyard Fehler, spart Zeit und bietet einen klaren Überblick über finanzielle Verpflichtungen in Projekten.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
