Verabschieden Sie sich von der mühsamen Tabellenkalkulation—manuelles Buchen von Kosten, Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen, Speichern von Dokumenten und Weiterleiten zur Zahlung.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard rationalisiert alles, von der Rechnungserfassung bis zur Budgetaktualisierung, und sorgt dafür, dass Ihre Finanzprozesse effizient und genau sind.
Planyard vereinfacht die Verwaltung von Bauabrechnungen, indem es automatisch mit Ihrem Kreditorenposteingang verbunden wird und sicherstellt, dass alle Rechnungen nahtlos hochgeladen werden.
Zusätzlich ermöglicht unser Posteingangs-Add-In das direkte Hochladen von Rechnungen aus Ihrer E-Mail mit einem einzigen Klick, sodass alles von Anfang an organisiert und einfach zu verwalten ist.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard nutzt OCR-Technologie, um Rechnungen zu scannen und sofort wichtige Details wie Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten zu extrahieren. Diese Referenzen werden dann verwendet, um Rechnungen automatisch mit den richtigen Bestellungen und Subunternehmerverträgen abzugleichen.
Dies stellt sicher, dass jede Rechnung dem richtigen Projekt zugeordnet, mit dem entsprechenden Lieferanten verbunden und den richtigen Budgetposten zugeordnet wird. Diese Automatisierung eliminiert manuelle Arbeit und reduziert Fehler.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Mit der Bauabrechnungssoftware von Planyard können Sie bei Bedarf individuelle Genehmigungsworkflows einrichten. Rechnungen können zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden, um Engpässe zu reduzieren und den Zahlungsprozess zu beschleunigen.
Durch die Automatisierung dieser Workflows beseitigen Sie unnötige Verzögerungen und stellen sicher, dass alle Rechnungen effizient bearbeitet werden.
Die Bauabrechnungssoftware von Planyard integriert sich reibungslos mit beliebten Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero. Sobald Rechnungen genehmigt sind, werden die vollständigen Kosten zusammen mit wichtigen Informationen—wie den richtigen Buchhaltungskonten—automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet.
Dies stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten genau, aktuell und bereit für die weitere Verarbeitung sind, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Sobald eine Kosten vollständig bearbeitet und genehmigt wurde, aktualisiert Planyard automatisch Ihre Budgets, sodass sie die neuesten Projektkosten widerspiegeln. Alle Kosten werden innerhalb der Plattform gespeichert, gut organisiert und leicht zugänglich, wodurch manuelle Aktualisierungen überflüssig werden.
Diese Echtzeitgenauigkeit hält nicht nur Ihre Finanzplanung auf Kurs, sondern bietet auch klare Einblicke in den Projekt-Cashflow, sodass Sie fundierte Entscheidungen mit Zuversicht treffen können.
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Planyard automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Genehmigung von Rechnungen, indem es sie direkt mit Bestellungen und Budgets verknüpft, um finanzielle Genauigkeit in Echtzeit zu gewährleisten.
Ja, Planyard integriert sich mit beliebten Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero, um einen nahtlosen Datentransfer zu gewährleisten und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
Sobald Rechnungen bearbeitet und genehmigt sind, aktualisiert Planyard automatisch die Projektbudgets, bietet einen Echtzeitüberblick über die Ausgaben und behält die finanzielle Kontrolle.
Durch die Zentralisierung von Rechnungsworkflows und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben reduziert Planyard Fehler, spart Zeit und bietet einen klaren Überblick über finanzielle Verpflichtungen in Projekten.
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