Software für Ausschreibungen von Bauunternehmern

Etablieren Sie einen klaren und transparenten Ausschreibungsprozess für Lieferanten und Subunternehmer, um Zeit zu sparen und faire Wettbewerbsbedingungen unter den Bietern zu gewährleisten. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Marktpreise, visualisieren Sie Budgetrisiken, bevor Sie Verpflichtungen eingehen, und engagieren Sie die leistungsstärksten Subunternehmer und Lieferanten.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Benutzerfreundliche Oberfläche zur Erstellung und Versendung von Ausschreibungen

Die intuitive Ausschreibungsoberfläche von Planyard vereinfacht die Erstellung neuer Anfragen für alle Beteiligten. Fügen Sie einfach Betreff, Beschreibung und Frist hinzu, wählen Sie Budgetposten aus und senden Sie die Anfrage an mehrere Lieferanten gleichzeitig. Sie können E-Mails direkt einfügen oder aus Ihrer Lieferantendatenbank auswählen.

Verfolgen Sie die Leistung der Lieferanten in Planyard, um die besten Subunternehmer zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie in Ihre Ausschreibungen einbezogen werden. Erstellen Sie das Angebotsblatt, indem Sie Posten direkt aus dem Budget auswählen, Mengen festlegen und Zielpreise hinzufügen.

Vereinfachte Angebotsabgabe für Lieferanten und Subunternehmer

Subunternehmer und Lieferanten erhalten eine E-Mail mit einem Angebotsblatt im Anhang. Sie füllen es aus und laden es über die Schaltfläche „Ihr Angebotsblatt hier hochladen“ in der E-Mail hoch – keine Schulung, kein Konto oder zusätzliche Software erforderlich.

Sobald Angebote eingereicht sind, können Lieferanten ihre Kontaktdaten aktualisieren, wodurch ihre Informationen in der Datenbank automatisch aktualisiert werden. So bleibt Ihre Kontaktliste bei jeder Ausschreibung auf dem neuesten Stand und das Team hat immer die aktuellsten Informationen.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Echtzeit-Tracking von Ausschreibungen und Bietern

Alle Projektausschreibungen werden an einem Ort gespeichert und sind für alle Beteiligten zugänglich. Sie können die Anzahl der Teilnehmer, eingereichte Angebote einsehen und das beste Angebot mit dem Projektbudget vergleichen.

Verfolgen Sie, welche Bieter die Dokumente geprüft haben, und folgen Sie bei denen nach, die dies nicht getan haben. Sie können auch manuell Angebote hochladen, die aus der Kalkulationssoftware von Subunternehmern oder Lieferanten exportiert wurden.

Angebote vergleichen und Budgetrisiken vor der Verpflichtung erkennen

Erhalten Sie alle Angebote von Lieferanten und Subunternehmern in einer einzigen Ansicht mit der Ausschreibungssoftware von Planyard. Farbige Indikatoren zeigen an, ob Mengen geändert wurden oder ein Angebot den Zielpreis überschreitet, sodass Sie Budgetrisiken schnell erkennen können.

Fordern Sie Angebotsüberarbeitungen an und verfolgen Sie Verbesserungen, sobald sie eingehen. Mit nur einem Klick können Sie das Gewinnerangebot in einen Subunternehmerauftrag oder eine Bestellung umwandeln.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Gewinnerangebote prüfen und genehmigen

Führen Sie mit der Ausschreibungssoftware von Planyard mehrstufige Ausschreibungen durch, um den Wettbewerb zu erhöhen und die beste Marktreaktion zu erzielen. Richten Sie Genehmigungs-Workflows ein, um Vorschläge zu prüfen und zu genehmigen, bevor Sie Bestellungen oder Subunternehmeraufträge finalisieren.

Vereinfachen Sie den Ausschreibungsprozess für Kalkulatoren, indem Sie Projektmanager und Bauleiter den Zugriff auf Ausschreibungen und Vorschläge ermöglichen.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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