Comment inviter des sous-traitants et fournisseurs à soumettre des offres?

Vous pouvez créer et envoyer une Demande de Prix (DP) directement via le logiciel. Ajoutez simplement les détails du projet (description, date limite, postes budgétaires) et invitez plusieurs fournisseurs à la fois en collant leurs emails ou en sélectionnant depuis votre base de données de fournisseurs.

Puis-je comparer les offres et voir si elles dépassent mon budget cible?

Oui. Toutes les offres soumises sont affichées en un seul aperçu, avec des indicateurs colorés montrant si les quantités sont modifiées ou si l’offre est au-dessus du prix cible. Cela vous aide à repérer instantanément les risques budgétaires potentiels avant de vous engager.

Comment le logiciel aide-t-il à garder mes informations fournisseurs à jour?

Lorsque les fournisseurs soumettent leurs offres, ils peuvent mettre à jour leurs coordonnées. Ces informations rafraîchissent automatiquement votre base de données, de sorte que toute votre équipe dispose toujours des dernières informations sur les fournisseurs.

Est-il possible de réaliser des offres en plusieurs tours et d’exiger une approbation avant d’attribuer des contrats?

Absolument. Vous pouvez effectuer plusieurs tours d’offres pour encourager des prix compétitifs. De plus, vous pouvez mettre en place des flux de travail d’approbation pour que les gestionnaires ou parties prenantes puissent examiner et approuver les propositions avant de finaliser les commandes d’achat ou de sous-traitant.

Logiciel de soumission pour sous-traitants en construction

Q: Les sous-traitants ou fournisseurs ont-ils besoin d’un compte ou d’une formation spéciale pour soumettre des offres?

Non. Les sous-traitants reçoivent la demande de soumission par email avec une feuille de soumission jointe. Ils la remplissent et la téléchargent en utilisant le lien fourni—aucun compte ou logiciel supplémentaire n’est nécessaire.

Établissez un processus de soumission clair et transparent pour les fournisseurs et sous-traitants afin d’économiser du temps pour vos équipes et d’assurer une concurrence équitable entre les soumissionnaires. Ayez une vue d’ensemble claire des prix du marché, visualisez les risques budgétaires avant de vous engager et engagez les sous-traitants et fournisseurs les plus performants.

Essayez Gratuitement Planifiez Une Démo

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Interface Facile à Utiliser pour Créer et Envoyer des Demandes de Soumission

L’interface intuitive de demande de soumission de Planyard simplifie la création de nouvelles demandes pour toutes les parties prenantes. Ajoutez simplement le sujet, la description et la date limite, puis sélectionnez les postes budgétaires et envoyez la demande à plusieurs fournisseurs en même temps. Vous pouvez coller les emails directement ou sélectionner depuis votre base de données de fournisseurs.

Suivez la performance des fournisseurs dans Planyard pour voir les sous-traitants les plus performants et vous assurer qu’ils sont inclus dans vos appels d’offres. Construisez la feuille de soumission en sélectionnant des éléments directement depuis le budget, en définissant les quantités et en ajoutant des prix cibles.

Soumission Simplifiée pour les Fournisseurs et Sous-traitants

Les sous-traitants et fournisseurs reçoivent un email avec une feuille de soumission jointe. Ils la remplissent et la téléchargent en utilisant le bouton ‘Téléchargez Votre Feuille de Soumission Ici’ dans l’email—aucune formation, compte ou logiciel supplémentaire requis.

Une fois les soumissions envoyées, les fournisseurs peuvent mettre à jour leurs coordonnées, rafraîchissant automatiquement leurs informations de contact dans la base de données. Ainsi, votre liste de contacts reste à jour avec chaque demande de soumission, garantissant que l’équipe dispose toujours des dernières informations.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Commencez un essai de 14 jours Demander une démo

Suivi en Temps Réel des Demandes de Soumission et des Soumissionnaires

Toutes les demandes de soumission de projet sont stockées en un seul endroit et accessibles à toutes les parties prenantes. Vous pouvez voir le nombre de participants, les soumissions envoyées, et comparer la meilleure soumission par rapport au budget du projet.

Suivez quels soumissionnaires ont consulté les documents et relancez ceux qui ne l’ont pas fait. Vous pouvez également télécharger manuellement les soumissions exportées depuis un logiciel d’estimation de sous-traitant ou de fournisseur en toute simplicité.

Comparez les Soumissions et Identifiez les Risques Budgétaires Avant de Vous Engager

Recevez toutes les soumissions de fournisseurs et sous-traitants en un seul aperçu grâce au logiciel de soumission en construction de Planyard. Des indicateurs colorés montrent si les quantités ont été révisées ou si une soumission dépasse le prix cible, vous aidant à identifier rapidement les risques budgétaires.

Demandez des révisions de soumission et suivez les améliorations au fur et à mesure qu’elles arrivent. En un seul clic, convertissez la soumission gagnante en commande de sous-traitant ou bon de commande.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Commencez un essai de 14 jours Demander une démo

Examinez et Approuvez les Propositions de Soumission Gagnantes

Effectuez des demandes de soumission en plusieurs tours avec le logiciel de soumission en construction de Planyard pour augmenter la concurrence et obtenir la meilleure réponse du marché. Mettez en place des flux de travail d’approbation de gestionnaire pour examiner et approuver les propositions avant de finaliser les commandes d’achat ou de sous-traitant.

Simplifiez le processus de soumission de l’estimateur en permettant aux chefs de projet et aux économistes de la construction d’accéder et de revoir les demandes de soumission et les propositions.

Customers testimonials

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally

Logiciel de soumission pour sous-traitants en construction

Interface Facile à Utiliser pour Créer et Envoyer des Demandes de Soumission

Soumission Simplifiée pour les Fournisseurs et Sous-traitants

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Suivi en Temps Réel des Demandes de Soumission et des Soumissionnaires

Comparez les Soumissions et Identifiez les Risques Budgétaires Avant de Vous Engager

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Examinez et Approuvez les Propositions de Soumission Gagnantes

Customers testimonials

Trusted by construction companies globally

Questions fréquemment posées

Comment inviter des sous-traitants et fournisseurs à soumettre des offres?

Les sous-traitants ou fournisseurs ont-ils besoin d’un compte ou d’une formation spéciale pour soumettre des offres?

Puis-je comparer les offres et voir si elles dépassent mon budget cible?

Comment le logiciel aide-t-il à garder mes informations fournisseurs à jour?

Est-il possible de réaliser des offres en plusieurs tours et d’exiger une approbation avant d’attribuer des contrats?

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel