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Envoyez automatiquement les modèles de situation de travaux, laissez les sous-traitants remettre leur avancement par rapport à leur contrat, et approuvez, rejetez ou contestez le tout sans que rien n’ait besoin d’être ressaisi dans un tableur.
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
S'intègre à
Chaque mois, il faut relancer une douzaine de sous-traitants pour leurs situations de travaux : certaines par e-mail, d’autres en PDF, aucune au même format.
Un sous-traitant a facturé plus que ce qui restait réellement sur son contrat, et cela n’a été détecté qu’après coup.
Les déductions de retenue de garantie et d’acompte sont calculées à la main, et il est facile d’en rater une.
Les situations approuvées doivent encore être ressaisies manuellement dans le système comptable avant que quiconque soit payé.
La confiance des métreurs et responsables d’affaires britanniques traitant des centaines de situations de sous-traitants par mois
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
En savoir plus: DPTQS Ltd
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
En savoir plus: E&N Group Ltd
Un clic envoie à chaque commande de sous-traitance ouverte son modèle de situation de travaux. Les sous-traitants remettent leur situation via un lien : sans connexion, sans tableur, sans compte.
Planifier une démoLes modèles de situation de travaux sont envoyés automatiquement depuis la commande de sous-traitance, ou les sous-traitants demandent le leur via un lien personnel.
Les sous-traitants saisissent leur avancement en pourcentage, en unités ou en valeur par rapport à leur décomposition du prix contractuelle.
Le système ne laisse personne facturer plus que ce qui reste sur le contrat.
Les avenants convenus peuvent être ajoutés directement à la situation par le sous-traitant, au lieu d’en débattre après l’envoi.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
En savoir plus: Karringtons Ltd
Chaque situation arrive dans une seule file de validation, avec la retenue de garantie et l’acompte déjà calculés selon ce que vous avez convenu.
Essayer gratuitementApprouvez, rejetez, ou acheminez vers un conducteur de travaux ou la finance pour validation interne avant confirmation.
La retenue de garantie et le règlement de l’acompte se calculent automatiquement sur chaque situation, sans calculs manuels.
Les situations approuvées génèrent un PDF montrant la valeur, la retenue de garantie et les avenants dans un seul document.
Chaque situation remise et chaque approbation reste consignée sur la commande de sous-traitance.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
En savoir plus: E&N Group Ltd
Une fois votre approbation donnée, le sous-traitant charge sa facture via le même lien, et elle est prête pour la comptabilité dès qu’elle correspond.
Planifier une démoLes sous-traitants chargent leur facture directement sur la situation approuvée, pour que les totaux correspondent avant d’aller plus loin.
Les factures approuvées sont transmises à Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB, sans ressaisie manuelle.
Retenue de garantie constituée, acompte réglé et valeur restante du contrat, en temps réel.
De l’approbation au paiement sans un seul chiffre ressaisi.
Les factures approuvées partent directement dans Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB, sans ressaisie, sans double saisie de données.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
En savoir plus: DPTQS Ltd
Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Un logiciel qui automatise l’envoi, la remise, la vérification et l’approbation des situations de travaux des sous-traitants (aussi appelées demandes de paiement), liées directement à la commande de sous-traitance et au budget.
Ils reçoivent un lien par e-mail, sans compte ni connexion, et saisissent leur avancement par rapport à la décomposition du prix contractuelle, directement dans le navigateur.
Non. Le système ne permet pas à un sous-traitant de saisir plus d’avancement que ce qui est prévu au contrat : la surfacturation est bloquée dès la saisie.
Oui. Les deux sont calculées automatiquement sur chaque situation selon ce qui est défini sur la commande de sous-traitance.
Le sous-traitant est notifié et peut charger sa facture sur le même montant approuvé. Dès qu’elle correspond, elle est prête à être transmise à votre logiciel comptable.
Oui. Vous pouvez acheminer les situations vers un conducteur de travaux, un métreur ou un membre de l’équipe financière pour approbation avant la finalisation.
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