Envie modelos de pedido de pagamento automaticamente, deixe os subempreiteiros submeter o progresso contra o contrato e aprove, rejeite ou questione tudo antes de algo precisar de ser redigitado numa folha de cálculo.
Teste completo de 14 dias grátis. Não é necessário cartão de crédito.
Integra-se com
Todos os meses é preciso andar atrás de uma dúzia de subempreiteiros pelos pedidos de progresso - uns por e-mail, outros em PDF, nenhum no mesmo formato.
Um subempreiteiro faturou mais do que o que realmente restava no contrato, e só se deu por isso depois de acontecer.
As deduções de retenção e pré-pagamento são calculadas à mão, e é fácil errar uma delas.
As avaliações aprovadas ainda têm de ser redigitadas manualmente no sistema de contabilidade antes de alguém ser pago.
Com a confiança de QSs e gestores comerciais do Reino Unido que processam centenas de avaliações de subempreiteiros por mês
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Lê mais
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Lê mais
Um clique envia a cada ordem de subempreitada aberta o respetivo modelo de pedido de pagamento. Os subempreiteiros submetem através de um link – sem login, sem folhas de cálculo, sem necessidade de conta.
Agendar uma DemonstraçãoOs modelos de pedido de pagamento são enviados automaticamente a partir da ordem de subempreitada, ou os subempreiteiros solicitam o seu através de um link pessoal.
Os subempreiteiros introduzem o progresso por percentagem, unidade ou valor contra o cronograma de valores contratado.
O sistema não deixa ninguém faturar mais do que o que resta no contrato.
As variações acordadas podem ser adicionadas diretamente à avaliação pelo subempreiteiro, em vez de serem discutidas depois da submissão.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Lê mais
Cada submissão chega a uma única fila de revisão, com a retenção e o pré-pagamento já calculados contra o que acordou.
Experimente GratuitamenteAprove, rejeite ou encaminhe para um engenheiro de obra ou para o financeiro para validação interna antes da confirmação.
A retenção e a liquidação do pré-pagamento calculam-se automaticamente em cada avaliação - sem contas manuais.
As avaliações aprovadas geram um PDF de pedido de pagamento com o valor, a retenção e as variações num único documento.
Cada submissão e aprovação fica registada na ordem de subempreitada.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Lê mais
Depois de aprovar, o subempreiteiro carrega a fatura de venda através do mesmo link – e ela fica pronta para a contabilidade assim que os valores correspondem.
Agendar uma DemonstraçãoOs subempreiteiros carregam a fatura de venda diretamente contra a avaliação aprovada, para que os totais correspondam antes de o processo avançar.
As faturas aprovadas seguem para o Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB - sem reintrodução manual.
Retenção reservada, pré-pagamento liquidado e valor restante do contrato, em tempo real.
Da aprovação ao pagamento sem redigitar um único número.
As faturas aprovadas seguem diretamente para o Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB – sem redigitação, sem dupla entrada de dados.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Lê mais
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Software que automatiza o envio, a submissão, a revisão e a aprovação dos pedidos de progresso dos subempreiteiros – também chamados pedidos de pagamento ou avaliações – ligados diretamente à ordem de subempreitada e ao orçamento.
Recebem um link por e-mail – sem conta nem login – e introduzem o progresso contra o cronograma de valores contratado diretamente no navegador.
Não. O sistema não permite que um subempreiteiro introduza mais progresso do que o contratado, pelo que as cobranças excessivas são travadas no momento da submissão.
Sim. Ambos são calculados automaticamente em cada avaliação, com base no que está definido na ordem de subempreitada.
O subempreiteiro é notificado e pode carregar a sua fatura de venda contra o mesmo montante aprovado. Assim que os valores correspondem, está pronta para seguir para o seu software de contabilidade.
Sim. Pode encaminhar as submissões para um engenheiro de obra, um QS ou alguém da equipa financeira para aprovação antes de serem finalizadas.
Go to site for