Software de Pedidos para Subempreiteiros na Construção

Gerir acordos com subempreiteiros através de pastas e folhas de cálculo leva à duplicação de dados e atualizações demoradas. O Planyard simplifica este processo, oferecendo uma visão em tempo real de todos os subcontratos e finanças do projeto.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Product picture visualising a subcontract being created in Planyard construction subcontractor orders software

Registo e Organização Simplificados de Subcontratos

O software de gestão de subempreiteiros do Planyard simplifica o acompanhamento dos subcontratos para todos os intervenientes do projeto. Para cada subcontrato, o Planyard permite acompanhar variações, valorações, resumos de pagamento, retenções e faturas.

Capacite toda a sua equipa—gestores de projeto, mediadores de quantidades, engenheiros de obra e outros—para gerir facilmente os subcontratos. Configure um cronograma de valores contratuais para acompanhar o progresso do trabalho diretamente através de pedidos de pagamento. Marque as retenções para cálculos automáticos durante o processamento de faturas e pagamentos, garantindo precisão em cada etapa.

Budget overview within Planyard construction subcontractor orders software.

Acompanhe os Compromissos Orçamentais em Tempo Real

Uma vez registado um pedido de subempreiteiro, o Planyard atualiza automaticamente o seu orçamento com os custos comprometidos. Se algum item exceder o orçamento, é destacado para garantir que os excessos sejam detetados cedo e que os custos não contabilizados sejam evitados.

Estruturar o seu orçamento por fases do projeto permite ver a rentabilidade assim que todos os pedidos são colocados. Isto permite acompanhar o desempenho das fases iniciais durante a primeira reunião de controlo de custos do projeto.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture of change order management in Planyard construction project manager software

Registo Rápido de Variações de Subempreiteiros

Permita que gestores de projeto, mediadores de quantidades e engenheiros de obra registem variações imediatamente após o acordo com o subempreiteiro.

Adicione facilmente variações de valor adverso para deduzir penalidades ou contabilizar o uso de serviços do local pelo subempreiteiro, como eletricidade ou remoção de resíduos. Atribua variações a itens orçamentais específicos ou a variações do cliente, e acompanhe o desempenho financeiro e os custos comprometidos do pedido do subempreiteiro em tempo real.

Invoice management for subcontractor orders within Planyard

Processamento Fácil de Faturas para o Pedido de Subempreiteiro

Para processar uma fatura de subempreiteiro, o gestor de projeto seleciona o pedido correspondente, verifica os montantes comprometidos e restantes, e confirma que os montantes faturados correspondem ao que foi encomendado. Os pré-pagamentos podem ser deduzidos diretamente durante o processo de aprovação, com o Planyard a calcular automaticamente a retenção para garantir precisão.

Uma vez aprovado, o Planyard atualiza o orçamento, o resumo de pagamento e a retenção, armazena a fatura na aba de custos e cria uma fatura pronta para processamento no seu sistema de contabilidade, como Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, entre outros.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Processo Fácil de Liberação de Retenção para Projetos com Período de Garantia

Como o Planyard regista automaticamente a retenção para os pedidos de subempreiteiros, terá um processo simples para acompanhar e liberar a retenção dos pedidos de subempreiteiros do projeto.

Email received by subcontractor when requesting payment application submission

Automatizar os Pedidos de Pagamento de Subempreiteiros Ajuda a Poupar Tempo

Os utilizadores do Planyard podem automatizar o processo de pedidos de pagamento de subempreiteiros. Após registar o pedido de subempreiteiro e o cronograma de valores, envie um modelo de pedido de pagamento por e-mail. Os subempreiteiros podem então clicar num link para submeter pedidos de pagamento e sugerir variações.

Este processo digital simplifica a gestão de múltiplos pedidos de subempreiteiros, uma vez que os subempreiteiros tratam da inserção de dados, poupando aos gestores de projeto o trabalho demorado de acompanhamento manual em folhas de cálculo.

Customers testimonials

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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