Software de Pedidos para Subempreiteiros na Construção

Registo e Organização Simplificados de Subcontratos

O software de gestão de subempreiteiros do Planyard simplifica o acompanhamento dos subcontratos para todos os intervenientes do projeto. Para cada subcontrato, o Planyard permite acompanhar variações, valorações, resumos de pagamento, retenções e faturas.

Capacite toda a sua equipa—gestores de projeto, mediadores de quantidades, engenheiros de obra e outros—para gerir facilmente os subcontratos. Configure um cronograma de valores contratuais para acompanhar o progresso do trabalho diretamente através de pedidos de pagamento. Marque as retenções para cálculos automáticos durante o processamento de faturas e pagamentos, garantindo precisão em cada etapa.

Acompanhe os Compromissos Orçamentais em Tempo Real

Uma vez registado um pedido de subempreiteiro, o Planyard atualiza automaticamente o seu orçamento com os custos comprometidos. Se algum item exceder o orçamento, é destacado para garantir que os excessos sejam detetados cedo e que os custos não contabilizados sejam evitados.

Estruturar o seu orçamento por fases do projeto permite ver a rentabilidade assim que todos os pedidos são colocados. Isto permite acompanhar o desempenho das fases iniciais durante a primeira reunião de controlo de custos do projeto.

Registo Rápido de Variações de Subempreiteiros

Permita que gestores de projeto, mediadores de quantidades e engenheiros de obra registem variações imediatamente após o acordo com o subempreiteiro.

Adicione facilmente variações de valor adverso para deduzir penalidades ou contabilizar o uso de serviços do local pelo subempreiteiro, como eletricidade ou remoção de resíduos. Atribua variações a itens orçamentais específicos ou a variações do cliente, e acompanhe o desempenho financeiro e os custos comprometidos do pedido do subempreiteiro em tempo real.

Processamento Fácil de Faturas para o Pedido de Subempreiteiro

Para processar uma fatura de subempreiteiro, o gestor de projeto seleciona o pedido correspondente, verifica os montantes comprometidos e restantes, e confirma que os montantes faturados correspondem ao que foi encomendado. Os pré-pagamentos podem ser deduzidos diretamente durante o processo de aprovação, com o Planyard a calcular automaticamente a retenção para garantir precisão.

Uma vez aprovado, o Planyard atualiza o orçamento, o resumo de pagamento e a retenção, armazena a fatura na aba de custos e cria uma fatura pronta para processamento no seu sistema de contabilidade, como Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, entre outros.

Processo Fácil de Liberação de Retenção para Projetos com Período de Garantia

Como o Planyard regista automaticamente a retenção para os pedidos de subempreiteiros, terá um processo simples para acompanhar e liberar a retenção dos pedidos de subempreiteiros do projeto.

Automatizar os Pedidos de Pagamento de Subempreiteiros Ajuda a Poupar Tempo

Os utilizadores do Planyard podem automatizar o processo de pedidos de pagamento de subempreiteiros. Após registar o pedido de subempreiteiro e o cronograma de valores, envie um modelo de pedido de pagamento por e-mail. Os subempreiteiros podem então clicar num link para submeter pedidos de pagamento e sugerir variações.

Este processo digital simplifica a gestão de múltiplos pedidos de subempreiteiros, uma vez que os subempreiteiros tratam da inserção de dados, poupando aos gestores de projeto o trabalho demorado de acompanhamento manual em folhas de cálculo.