Software de Pedidos para Subcontratistas de Construcción

Gestionar acuerdos con subcontratistas usando carpetas y hojas de cálculo lleva a la duplicación de datos y actualizaciones que consumen tiempo. Planyard simplifica este proceso, ofreciendo una visión en tiempo real de todos los subcontratos y las finanzas del proyecto.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Product picture visualising a subcontract being created in Planyard construction subcontractor orders software

Registro y Organización Simplificados de Subcontratos

El software de gestión de subcontratistas de Planyard simplifica el seguimiento de subcontratos para todos los interesados del proyecto. Para cada subcontrato, Planyard permite rastrear órdenes de cambio, valoraciones, resúmenes de pagos, retenciones y facturas.

Empodera a todo tu equipo—gestores de proyectos, aparejadores, ingenieros de obra y otros—para gestionar subcontratos fácilmente. Configura un desglose del valor del contrato para seguir el progreso del trabajo directamente a través de aplicaciones de pago. Marca las retenciones para cálculos automáticos durante la facturación y el procesamiento de pagos, asegurando precisión en cada paso del camino.

Budget overview within Planyard construction subcontractor orders software.

Rastrea los Compromisos Presupuestarios en Tiempo Real

Una vez registrado un pedido de subcontratista, Planyard actualiza automáticamente tu presupuesto con los costos comprometidos. Si algún ítem excede el presupuesto, se resalta para asegurar que los excesos se detecten temprano y se eviten costos no contabilizados.

Estructurar tu presupuesto por fases del proyecto te permite ver la rentabilidad tan pronto como se colocan todos los pedidos. Esto te permite rastrear el rendimiento de las fases iniciales durante la primera reunión de control de costos del proyecto.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Product picture of change order management in Planyard construction project manager software

Registro Rápido de Órdenes de Cambio de Subcontratistas

Permite a los gestores de proyectos, aparejadores e ingenieros de obra registrar órdenes de cambio inmediatamente tras el acuerdo con el subcontratista.

Agrega fácilmente órdenes de cambio de valor adverso para deducir penalizaciones o contabilizar el uso de servicios del sitio por parte del subcontratista, como electricidad o eliminación de residuos. Asigna órdenes de cambio a ítems presupuestarios específicos u órdenes de cambio del cliente, y rastrea el rendimiento financiero del pedido del subcontratista y los costos comprometidos en tiempo real.

Invoice management for subcontractor orders within Planyard

Procesa Fácilmente Facturas para el Pedido del Subcontratista

Para procesar una factura de subcontratista, el gestor de proyectos selecciona el pedido correspondiente, verifica los montos comprometidos y restantes, y comprueba que los montos facturados coincidan con lo ordenado. Los pagos anticipados pueden deducirse directamente durante el proceso de aprobación, con Planyard calculando automáticamente la retención para mayor precisión.

Una vez aprobada, Planyard actualiza el presupuesto, el resumen de pagos y la retención, almacena la factura bajo la pestaña de costos y crea una factura lista para procesar en tu sistema contable, como Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, y más.

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Proceso Fácil de Liberación de Retenciones para Proyectos con Período de Garantía

Como Planyard registra automáticamente la retención para los pedidos de subcontratistas, tendrás un proceso sencillo para rastrear y liberar la retención para los pedidos de subcontratistas del proyecto.

Email received by subcontractor when requesting payment application submission

Automatizar las Aplicaciones de Pago de Subcontratistas Ayuda a Ahorrar Tiempo

Los usuarios de Planyard pueden automatizar el proceso de aplicación de pago de subcontratistas. Después de registrar el pedido del subcontratista y el desglose del valor del contrato, envía una plantilla de aplicación de pago por correo electrónico. Los subcontratistas pueden hacer clic en un enlace para enviar aplicaciones de pago y sugerir órdenes de cambio.

Este proceso digital simplifica la gestión de múltiples aplicaciones de subcontratistas, ya que los subcontratistas manejan la entrada de datos, ahorrando a los gestores de proyectos el seguimiento manual que consume tiempo en hojas de cálculo.

Customers testimonials

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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