Software de Pedidos para Subcontratistas de Construcción

Registro y Organización Simplificados de Subcontratos

El software de gestión de subcontratistas de Planyard simplifica el seguimiento de subcontratos para todos los interesados del proyecto. Para cada subcontrato, Planyard permite rastrear órdenes de cambio, valoraciones, resúmenes de pagos, retenciones y facturas.

Empodera a todo tu equipo—gestores de proyectos, aparejadores, ingenieros de obra y otros—para gestionar subcontratos fácilmente. Configura un desglose del valor del contrato para seguir el progreso del trabajo directamente a través de aplicaciones de pago. Marca las retenciones para cálculos automáticos durante la facturación y el procesamiento de pagos, asegurando precisión en cada paso del camino.

Rastrea los Compromisos Presupuestarios en Tiempo Real

Una vez registrado un pedido de subcontratista, Planyard actualiza automáticamente tu presupuesto con los costos comprometidos. Si algún ítem excede el presupuesto, se resalta para asegurar que los excesos se detecten temprano y se eviten costos no contabilizados.

Estructurar tu presupuesto por fases del proyecto te permite ver la rentabilidad tan pronto como se colocan todos los pedidos. Esto te permite rastrear el rendimiento de las fases iniciales durante la primera reunión de control de costos del proyecto.

Registro Rápido de Órdenes de Cambio de Subcontratistas

Permite a los gestores de proyectos, aparejadores e ingenieros de obra registrar órdenes de cambio inmediatamente tras el acuerdo con el subcontratista.

Agrega fácilmente órdenes de cambio de valor adverso para deducir penalizaciones o contabilizar el uso de servicios del sitio por parte del subcontratista, como electricidad o eliminación de residuos. Asigna órdenes de cambio a ítems presupuestarios específicos u órdenes de cambio del cliente, y rastrea el rendimiento financiero del pedido del subcontratista y los costos comprometidos en tiempo real.

Procesa Fácilmente Facturas para el Pedido del Subcontratista

Para procesar una factura de subcontratista, el gestor de proyectos selecciona el pedido correspondiente, verifica los montos comprometidos y restantes, y comprueba que los montos facturados coincidan con lo ordenado. Los pagos anticipados pueden deducirse directamente durante el proceso de aprobación, con Planyard calculando automáticamente la retención para mayor precisión.

Una vez aprobada, Planyard actualiza el presupuesto, el resumen de pagos y la retención, almacena la factura bajo la pestaña de costos y crea una factura lista para procesar en tu sistema contable, como Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, y más.

Proceso Fácil de Liberación de Retenciones para Proyectos con Período de Garantía

Como Planyard registra automáticamente la retención para los pedidos de subcontratistas, tendrás un proceso sencillo para rastrear y liberar la retención para los pedidos de subcontratistas del proyecto.

Automatizar las Aplicaciones de Pago de Subcontratistas Ayuda a Ahorrar Tiempo

Los usuarios de Planyard pueden automatizar el proceso de aplicación de pago de subcontratistas. Después de registrar el pedido del subcontratista y el desglose del valor del contrato, envía una plantilla de aplicación de pago por correo electrónico. Los subcontratistas pueden hacer clic en un enlace para enviar aplicaciones de pago y sugerir órdenes de cambio.

Este proceso digital simplifica la gestión de múltiples aplicaciones de subcontratistas, ya que los subcontratistas manejan la entrada de datos, ahorrando a los gestores de proyectos el seguimiento manual que consume tiempo en hojas de cálculo.