¿Cómo simplifica Planyard la facturación en construcción?

Planyard automatiza el proceso de facturación vinculando facturas a presupuestos, contratos y órdenes de compra, asegurando un seguimiento financiero preciso y reduciendo el esfuerzo manual.

¿Cuáles son las características clave del software de facturación para la construcción de Planyard?

Conciliación automática de facturas y actualizaciones de presupuesto en tiempo real. Seguimiento centralizado de certificaciones y retenciones. Flujos de trabajo de aprobación personalizables para optimizar los procesos de pago.

¿Puede Planyard manejar la facturación de múltiples proyectos?

Sí, Planyard proporciona una plataforma centralizada para gestionar la facturación en todos los proyectos, ofreciendo información en tiempo real sobre compromisos financieros y pagos pendientes.

¿Cómo mejora Planyard la colaboración en el proceso de facturación?

Los subcontratistas pueden enviar certificaciones directamente en la plataforma. Los equipos pueden seguir aprobaciones y pagos en tiempo real, asegurando transparencia. El acceso centralizado a los datos financieros minimiza retrasos y malentendidos.

¿Por qué Planyard es una mejor alternativa a los métodos tradicionales de facturación?

Planyard elimina errores de hojas de cálculo, reduce la carga administrativa e integra sin problemas con herramientas de contabilidad como Xero y QuickBooks para una gestión financiera optimizada.

Software de facturación para la construcción

Olvídate de las hojas de cálculo y mejora tu eficiencia con el software de facturación para la construcción de Planyard. Experimenta flujos de trabajo optimizados, mayor precisión y control financiero total, todo en una herramienta poderosa.

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4,75/5 · 39 reseñas

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Optimiza tus finanzas de construcción con Planyard

Gestionar la facturación en la industria de la construcción es complejo y a menudo implica innumerables hojas de cálculo. El software de facturación para la construcción de Planyard elimina las hojas de cálculo, automatiza los flujos de trabajo y maximiza la eficiencia.

Planyard ofrece funciones para gestionar contratos con clientes, subcontratos y órdenes de compra, con flujos de trabajo para certificaciones, retenciones, gestión de facturas y cambios de obra.

Gestión eficiente de órdenes de compra con Planyard

El software de facturación para la construcción de Planyard te permite crear y emitir órdenes a proveedores sin problemas, actualizando automáticamente los costes comprometidos en tu presupuesto de proyecto. Sin actualizaciones manuales y con precisión financiera en tiempo real. Con herramientas integradas para gestionar cambios de obra y anticipos, Planyard mejora tu control sobre las finanzas del proyecto.

Además, Planyard controla todos los pagos realizados contra cada orden de compra, evitando la sobrefacturación y asegurando que tus presupuestos se mantengan en línea y tus proyectos funcionen sin problemas.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Certificaciones a subcontratistas simplificadas

El software de gestión de pagos de construcción de Planyard simplifica las certificaciones a subcontratistas permitiéndote enviar solicitudes directamente a través de la plataforma. Los subcontratistas completan sus certificaciones a través de un enlace web, sin necesidad de cuentas o software adicionales.

El formulario intuitivo previene la sobrefacturación al verificar automáticamente las entradas contra el subcontrato, facilitando las aprobaciones. Esta automatización asegura precisión, simplifica la supervisión financiera y aumenta la eficiencia.

Certificaciones a clientes sin esfuerzo

Las certificaciones a clientes son fáciles de crear, permitiendo a los jefes de proyecto generar rápidamente certificaciones precisas. Los informes se pueden descargar en formatos XLSX o PDF para una fácil distribución. El sistema controla certificaciones previas para prevenir errores, asegurando que cada cargo esté justificado.

El software de facturación a clientes de construcción de Planyard mejora la transparencia y precisión, reduciendo disputas de facturación y aumentando la confianza del cliente para una gestión de proyectos más fluida.

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Gestión de facturas optimizada

Planyard proporciona múltiples métodos para recopilar documentos de costes. Recoge facturas automáticamente desde el buzón de facturas de proveedores, o utiliza el complemento para el correo para cargar rápidamente las facturas relevantes.

Se utilizan escaneo OCR y números de referencia para minimizar la introducción manual de datos, organizando automáticamente las facturas por proyecto, proveedor y partidas presupuestarias mientras captura detalles esenciales como fechas e importes de las facturas.

Además, Planyard se integra con software de contabilidad como QuickBooks y Xero, asegurando que todos los documentos financieros aprobados se transfieran automáticamente a la contabilidad, mejorando así la eficiencia del flujo de trabajo financiero y los informes.

Actualizaciones de presupuesto automatizadas

Al utilizar los flujos de trabajo de facturación de Planyard, cada acción relacionada con la facturación, ya sea emitir certificaciones o aprobar facturas, actualiza automáticamente tu presupuesto de proyecto en tiempo real.

Esto asegura que tus finanzas sean siempre precisas y estén actualizadas, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales y dándote visibilidad completa sobre el estado financiero de tu proyecto.

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Mejorando la precisión financiera y la eficiencia operativa

Planyard ofrece flujos de trabajo optimizados para la gestión de facturación de subcontratistas, proveedores y clientes que reducen significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales.

El software mejora la precisión financiera al minimizar el riesgo de errores manuales y facilita un flujo de información sin problemas a través de integraciones inteligentes con colaboradores internos y externos.

Adopta Planyard para asegurar una gestión de proyectos fluida y eficiente.

Opiniones de clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."