Logiciel de facturation pour la construction

Rationalisez vos finances de construction avec Planyard

Gérer la facturation dans l’industrie de la construction est complexe et implique souvent d’innombrables feuilles de calcul. Le logiciel de facturation de Planyard élimine les feuilles de calcul, automatise les flux de travail et maximise l’efficacité.

Planyard offre des fonctionnalités pour gérer les contrats clients, les sous-contrats et les bons de commande, avec des flux de travail pour les applications de paiement, la rétention, la gestion des factures et les variations.

Gestion efficace des bons de commande avec Planyard

Le logiciel de facturation pour la construction de Planyard vous permet de créer et d’émettre facilement des commandes aux fournisseurs, en mettant automatiquement à jour les coûts engagés dans votre budget de projet. Dites adieu aux mises à jour manuelles et bonjour à la précision financière en temps réel. Avec des outils intégrés pour gérer les variations et les prépaiements, Planyard améliore votre contrôle sur les finances du projet.

De plus, Planyard suit tous les paiements effectués pour chaque bon de commande, évitant la surfacturation et garantissant que vos budgets restent sur la bonne voie et que vos projets se déroulent sans accroc.

Applications de paiement simplifiées pour les sous-traitants

Le logiciel de gestion des paiements pour la construction de Planyard simplifie les applications de paiement des sous-traitants en vous permettant d’envoyer des demandes directement via la plateforme. Les sous-traitants remplissent leurs applications via un lien web—pas besoin de comptes ou de logiciels supplémentaires.

Le formulaire intuitif empêche la surfacturation en vérifiant automatiquement les entrées par rapport au sous-contrat, facilitant ainsi les approbations. Cette automatisation garantit la précision, simplifie la supervision financière et améliore l’efficacité.

Applications de paiement client sans effort

Les applications de paiement client sont faciles à créer, permettant aux clients de générer rapidement des relevés de facturation précis. Les rapports peuvent être téléchargés aux formats XLSX ou PDF pour une distribution facile. Le système suit les évaluations précédentes pour éviter les erreurs, garantissant que chaque charge est justifiée.

Le logiciel de facturation client de Planyard améliore la transparence et la précision, réduisant les litiges de facturation et renforçant la confiance des clients pour une gestion de projet plus fluide.

Gestion des factures simplifiée

Planyard propose plusieurs méthodes pour collecter les documents de coût. Collectez automatiquement les factures depuis la boîte de réception des comptes fournisseurs, ou utilisez l’add-on email pour un téléchargement rapide des factures pertinentes.

La numérisation OCR et les numéros de référence sont utilisés pour minimiser la saisie manuelle des données, organisant automatiquement les factures par projet, fournisseur et éléments budgétaires tout en capturant les détails essentiels tels que les dates et montants des factures.

De plus, Planyard s’intègre aux logiciels de comptabilité comme QuickBooks et Xero, garantissant que tous les documents financiers approuvés sont automatiquement transférés à la comptabilité, améliorant ainsi l’efficacité des flux de travail financiers et des rapports.

Mises à jour budgétaires automatisées

Lors de l’utilisation des flux de travail de facturation de Planyard, chaque action liée à la facturation—qu’il s’agisse d’émettre des applications de paiement ou d’approuver des factures—met automatiquement à jour votre budget de projet en temps réel.

Cela garantit que vos finances sont toujours précises et à jour, éliminant le besoin de mises à jour manuelles et vous donnant une visibilité complète sur l’état financier de votre projet.

Amélioration de la précision financière et de l’efficacité opérationnelle

Planyard offre des flux de travail simplifiés pour la gestion de la facturation des sous-traitants, des fournisseurs et des clients qui réduisent considérablement le temps passé sur les tâches manuelles.

Le logiciel améliore la précision financière en minimisant le risque d’erreurs manuelles et facilite le flux d’informations fluide grâce à des intégrations intelligentes avec les parties prenantes internes et externes.

Adoptez Planyard pour assurer une gestion de projet fluide et efficace.