Flux de Travail d'Approbation en Construction

Planyard simplifie la gestion du budget de projet en offrant des fonctionnalités intuitives pour mettre en place des flux de travail d’approbation en construction pour diverses tâches financières.

Configurez facilement des flux de travail d’approbation en construction pour les bons de commande, les coûts, les demandes de devis et les demandes de paiement des sous-traitants.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Rationalisez les Approbations de Bons de Commande

Profitez d’une gestion des bons de commande rationalisée où les bons sont vérifiés et autorisés avant d’être émis. Cela réduit les erreurs et empêche les engagements financiers non autorisés. Avec une interface facile à utiliser, votre équipe peut rapidement créer, examiner, approuver et envoyer des bons de commande, le tout sur une seule plateforme.

Gérer les approbations de bons de commande dans Planyard offre transparence et responsabilité. Vous pouvez suivre l’avancement des approbations et vous assurer que toutes les décisions financières sont documentées, facilitant ainsi la gestion des finances de votre projet avec les flux de travail d’approbation en construction de Planyard.

Flux d’Approbation pour les Demandes de Devis (RFQs)

Simplifiez la gestion et les approbations des demandes de devis pour garantir un processus de sélection des fournisseurs rationalisé. Obtenez les approbations avant de convertir sans effort l’offre gagnante en bon de commande ou en sous-traitance active.

En utilisant Planyard pour les approbations de RFQ, vous pouvez standardiser le processus et réduire les délais. La plateforme offre une visibilité claire sur le statut de chaque RFQ, permettant à votre équipe de prendre des décisions éclairées rapidement et efficacement, améliorant ainsi les résultats du projet avec les flux de travail d’approbation en construction de Planyard.

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Overview of Planyard invoice mangement feature.

Flux d’Approbation pour les Factures

Planyard rationalise le processus d’approbation des factures , garantissant que chaque facture est minutieusement examinée et autorisée avant paiement. Les approbations de coûts sont effectuées à la fois au niveau du projet et au niveau central. Désignez des individus spécifiques pour approuver les coûts à ces deux niveaux, réduisant les erreurs et empêchant les paiements non autorisés. Cela maintient le contrôle financier et garde votre projet dans le budget.

En tirant parti des fonctionnalités de gestion des factures d’achat de Planyard, les factures sont automatiquement associées aux bons de commande. Cela permet à votre équipe de vérifier rapidement l’exactitude des charges et d’assurer la conformité avec les budgets de projet. Les flux de travail d’approbation en construction de Planyard réduisent l’effort manuel et les erreurs.

Flux d’Approbation pour les Demandes de Paiement des Sous-traitants

Planyard rationalise la gestion des demandes de paiement, garantissant que chaque demande de paiement de sous-traitant est minutieusement examinée avant tout paiement. Lors de la collecte des demandes de paiement des sous-traitants via la plateforme, vous pouvez choisir d’approuver ou de rejeter la demande émise par le sous-traitant. Cela garantit que seuls les paiements vérifiés et autorisés sont traités.

En gérant les approbations de demandes de paiement dans Planyard, vous maintenez le contrôle des dépenses du projet et vous assurez que toutes les décisions financières sont alignées sur les budgets du projet. Cette approche équilibrée réduit le risque d’erreurs et de paiements non autorisés, gardant votre projet financièrement sur la bonne voie.

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Notification et Vue d’Ensemble pour les Approbateurs

Les approbateurs sont tenus informés et organisés en envoyant des notifications par e-mail pour les nouvelles demandes d’approbation. Les approbateurs peuvent facilement accéder à une vue d’ensemble de tous les documents en attente d’approbation, ainsi qu’à un enregistrement des documents précédemment approuvés.

Cette fonctionnalité assure la transparence, maintient l’organisation et améliore l’efficacité du processus de flux de travail d’approbation en construction de Planyard.

Customers testimonials

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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