عمليات الموافقة في البناء

يبسط Planyard إدارة ميزانية المشروع من خلال تقديم ميزات بديهية لإعداد عمليات الموافقة في البناء لمهام مالية متنوعة.

قم بإعداد عمليات الموافقة في البناء بسهولة لأوامر الشراء والتكاليف وطلبات الأسعار وتطبيقات دفع المقاولين الفرعيين.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

تبسيط موافقات أوامر الشراء

استمتع بإدارة أوامر الشراء المبسطة حيث يتم التحقق من صحة أوامر الشراء والموافقة عليها قبل إصدارها. يقلل هذا من الأخطاء ويمنع الالتزامات المالية غير المصرح بها. بواجهة سهلة الاستخدام، يمكن لفريقك إنشاء ومراجعة والموافقة على وإرسال أوامر الشراء بسرعة، وكل ذلك ضمن منصة واحدة.

يوفر إدارة موافقات أوامر الشراء في Planyard الشفافية والمساءلة. يمكنك تتبع تقدم الموافقات وضمان توثيق جميع القرارات المالية، مما يسهل إدارة مالية مشروعك بفعالية باستخدام عمليات الموافقة في البناء من Planyard.

تدفقات الموافقة لطلبات الأسعار (RFQs)

قم بتبسيط إدارة طلبات الأسعار والموافقات لضمان عملية اختيار الموردين السلسة. احصل على الموافقات قبل تحويل العرض الفائز بسهولة إلى أمر شراء نشط أو عقد مقاول فرعي.

باستخدام Planyard لموافقات طلبات الأسعار، يمكنك توحيد العملية وتقليل التأخيرات. توفر المنصة رؤية واضحة لحالة كل طلب سعر، مما يسمح لفريقك باتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة وكفاءة، مما يعزز نتائج المشروع في النهاية باستخدام عمليات الموافقة في البناء من Planyard.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تدفقات الموافقة للفواتير

يبسط Planyard عملية الموافقة على الفواتير، مما يضمن مراجعة كل فاتورة والموافقة عليها قبل الدفع. تتم الموافقات على التكاليف على مستوى المشروع والمستوى المركزي. قم بتعيين أفراد محددين للموافقة على التكاليف في كلا المستويين، مما يقلل من الأخطاء ويمنع المدفوعات غير المصرح بها. يحافظ هذا على التحكم المالي ويبقي مشروعك ضمن الميزانية.

من خلال الاستفادة من ميزات إدارة فواتير الشراء في Planyard، يتم مطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء. يتيح ذلك لفريقك التحقق بسرعة من دقة الرسوم وضمان الامتثال لميزانيات المشروع. تقلل عمليات الموافقة في البناء من Planyard من الجهد اليدوي والأخطاء.

تدفقات الموافقة لتطبيقات دفع المقاولين الفرعيين

يبسط Planyard إدارة تطبيقات الدفع، مما يضمن مراجعة كل تطبيق دفع للمقاول الفرعي بدقة قبل إجراء أي مدفوعات. عند جمع تطبيقات دفع المقاولين الفرعيين عبر المنصة، يمكنك اختيار الموافقة أو رفض التطبيق الصادر عن المقاول الفرعي. يضمن هذا أن تتم معالجة المدفوعات التي تم التحقق منها والموافقة عليها فقط.

من خلال إدارة موافقات تطبيقات الدفع في Planyard، تحافظ على التحكم في نفقات المشروع وتضمن أن جميع القرارات المالية تتماشى مع ميزانيات المشروع. يقلل هذا النهج المتوازن من مخاطر الأخطاء والمدفوعات غير المصرح بها، مما يبقي مشروعك على المسار المالي الصحيح.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

الإشعارات والنظرة العامة للموافقين

يتم إبقاء الموافقين على اطلاع وتنظيم من خلال إرسال إشعارات البريد الإلكتروني لطلبات الموافقة الجديدة. يمكن للموافقين الوصول بسهولة إلى نظرة عامة على جميع المستندات التي تنتظر الموافقة، بالإضافة إلى سجل المستندات التي تمت الموافقة عليها سابقًا.

تضمن هذه الميزة الشفافية، وتحافظ على التنظيم، وتعزز كفاءة عملية الموافقة في البناء من Planyard.

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

اقرأ المزيد
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

اقرأ المزيد
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

اقرأ المزيد
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

اقرأ المزيد
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally