Was ist die Genehmigungs-Workflow-Software von Planyard im Bauwesen?

Die Genehmigungs-Workflow-Software von Planyard im Bauwesen ist darauf ausgelegt, Genehmigungsprozesse für Bauprojekte zu optimieren und zu automatisieren. Sie bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Genehmigungen für Zahlungsanträge, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Änderungsaufträge, um Verantwortlichkeit und Compliance sicherzustellen.

Wie hilft Planyard bei Genehmigungs-Workflows?

Planyard vereinfacht Genehmigungs-Workflows durch: Automatisierung der Weiterleitung von Genehmigungen basierend auf vordefinierten Regeln. Zentralisierung aller Genehmigungsanfragen und -status auf einer Plattform. Sicherstellung rechtzeitiger Überprüfungen und Reduzierung von Engpässen bei der Entscheidungsfindung.

Welche Arten von Genehmigungen können in Planyard verwaltet werden?

Planyard unterstützt Genehmigungen für: Subunternehmerverträge und -zahlungen. Bestellungen und Rechnungen. Änderungsaufträge (Variationen) in Zahlungsanträgen. Zuweisung des Gewinnerangebots bei Subunternehmerausschreibungen.

Kann Planyard die Verantwortlichkeit in Genehmigungsprozessen verbessern?

Ja, Planyard verbessert die Verantwortlichkeit durch: Verfolgung jeder Genehmigungsanfrage mit einem klaren Prüfpfad. Dokumentation, wer jede Anfrage genehmigt oder abgelehnt hat und wann. Bereitstellung von Sichtbarkeit in ausstehenden und abgeschlossenen Genehmigungen.

Wie automatisiert Planyard Genehmigungs-Workflows?

Planyard automatisiert Workflows durch: Ermöglichung der Benutzer, vordefinierte Regeln für die Weiterleitung von Genehmigungen festzulegen. Benachrichtigung der richtigen Stakeholder, wenn ihre Aktion erforderlich ist. Automatisches Fortschreiten genehmigter Elemente zum nächsten Schritt im Prozess.

Kann Planyard Genehmigungen beschleunigen?

Ja, Planyard beschleunigt Genehmigungen durch: Reduzierung manueller Übergaben und Papierkram. Bereitstellung von Echtzeitbenachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Aktionen. Zentralisierung aller Genehmigungsaufgaben, um Verwirrung zu vermeiden.

Kann Planyard mehrstufige Genehmigungen handhaben?

Ja, Planyard unterstützt mehrstufige Genehmigungen, indem Benutzer: Komplexe Workflows mit mehreren Genehmigern einrichten können. Hierarchien für spezifische Genehmigungsprozesse definieren können – zum Beispiel das Management. Sicherstellen, dass Genehmigungen der notwendigen Befehlskette folgen.

Genehmigungs-Workflows im Bauwesen

Planyard vereinfacht das Projektbudgetmanagement, indem es intuitive Funktionen für die Einrichtung von Genehmigungs-Workflows für verschiedene finanzielle Aufgaben im Bauwesen bietet.

Richten Sie mühelos Genehmigungs-Workflows für Bestellungen, Kosten, Ausschreibungen und Subunternehmer-Zahlungsanträge ein.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Genehmigungen von Bestellungen optimieren

Genießen Sie ein optimiertes Bestellmanagement, bei dem Bestellungen überprüft und autorisiert werden, bevor sie ausgegeben werden. Dies reduziert Fehler und verhindert unautorisierte finanzielle Verpflichtungen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kann Ihr Team schnell Bestellungen erstellen, überprüfen, genehmigen und versenden, alles innerhalb einer Plattform.

Das Management von Bestellgenehmigungen in Planyard bietet Transparenz und Verantwortlichkeit. Sie können den Fortschritt der Genehmigungen verfolgen und sicherstellen, dass alle finanziellen Entscheidungen dokumentiert sind, was es einfacher macht, die Finanzen Ihres Projekts effektiv mit den Genehmigungs-Workflows von Planyard zu verwalten.

Genehmigungsflüsse für Ausschreibungen (RFQs)

Vereinfachen Sie das Management und die Genehmigungen von Ausschreibungen, um einen reibungslosen Lieferantenauswahlprozess zu gewährleisten. Sichern Sie sich Genehmigungen, bevor Sie das gewinnende Angebot mühelos in eine aktive Bestellung oder einen Subunternehmervertrag umwandeln.

Durch die Nutzung von Planyard für Ausschreibungs-Genehmigungen können Sie den Prozess standardisieren und Verzögerungen reduzieren. Die Plattform bietet klare Sichtbarkeit des Status jeder Ausschreibung, sodass Ihr Team schnell und effizient fundierte Entscheidungen treffen kann, was letztendlich die Projektergebnisse mit den Genehmigungs-Workflows von Planyard verbessert.

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Genehmigungsflüsse für Rechnungen

Planyard optimiert den Rechnungsfreigabeprozess, indem sichergestellt wird, dass jede Rechnung gründlich überprüft und autorisiert wird, bevor die Zahlung erfolgt. Kostenfreigaben erfolgen sowohl auf Projektebene als auch auf zentraler Ebene. Bestimmen Sie bestimmte Personen, die Kosten auf beiden Ebenen genehmigen, um Fehler zu reduzieren und unautorisierte Zahlungen zu verhindern. Dies gewährleistet die finanzielle Kontrolle und hält Ihr Projekt im Budget.

Durch die Nutzung der Funktionen zur Verwaltung von Einkaufsrechnungen in Planyard werden Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgeglichen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, die Genauigkeit der Kosten schnell zu überprüfen und die Einhaltung der Projektbudgets sicherzustellen. Die Genehmigungs-Workflows von Planyard reduzieren den manuellen Aufwand und Fehler.

Genehmigungsflüsse für Subunternehmer-Zahlungsanträge

Planyard optimiert das Management von Zahlungsanträgen, indem sichergestellt wird, dass jeder Subunternehmer-Zahlungsantrag gründlich überprüft wird, bevor Zahlungen erfolgen. Bei der Erfassung von Subunternehmer-Zahlungsanträgen über die Plattform können Sie den vom Subunternehmer gestellten Antrag genehmigen oder ablehnen. Dies stellt sicher, dass nur verifizierte und autorisierte Zahlungen verarbeitet werden.

Durch das Management von Zahlungsantragsgenehmigungen in Planyard behalten Sie die Kontrolle über die Projektausgaben und stellen sicher, dass alle finanziellen Entscheidungen mit den Projektbudgets übereinstimmen. Dieser ausgewogene Ansatz reduziert das Risiko von Fehlern und unautorisierten Zahlungen und hält Ihr Projekt finanziell auf Kurs.

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Benachrichtigungen und Übersicht für Genehmiger

Genehmiger werden informiert und organisiert, indem E-Mail-Benachrichtigungen für neue Genehmigungsanfragen gesendet werden. Genehmiger können leicht eine Übersicht über alle zur Genehmigung ausstehenden Dokumente sowie eine Aufzeichnung der bereits genehmigten Dokumente einsehen.

Diese Funktion gewährleistet Transparenz, erhält die Organisation aufrecht und verbessert die Effizienz des Genehmigungs-Workflows von Planyard im Bauwesen.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."