Vad är Planyards programvara för godkännandeflöden i byggprojekt?

Planyards programvara för godkännandeflöden i byggprojekt är utformad för att effektivisera och automatisera godkännandeprocesser för byggprojekt. Den tillhandahåller en centraliserad plattform för att hantera godkännanden för betalningsansökningar, kontrakt, inköpsorder, fakturor och ändringsorder, vilket säkerställer ansvarsskyldighet och efterlevnad.

Hur hjälper Planyard med godkännandeflöden?

Planyard förenklar godkännandeflöden genom att: Automatisera dirigeringen av godkännanden baserat på fördefinierade regler. Centralisera alla godkännandeansökningar och statusar på en plattform. Säkerställa snabba granskningar och minska flaskhalsar i beslutsfattandet.

Vilka typer av godkännanden kan hanteras i Planyard?

Planyard stöder godkännanden för: Underleverantörskontrakt och betalningar. Inköpsorder och fakturor. Ändringsorder (variationer) i betalningsansökningar. Tilldela det vinnande anbudet i underleverantörsanbud.

Kan Planyard förbättra ansvarsskyldigheten i godkännandeprocesser?

Ja, Planyard förbättrar ansvarsskyldigheten genom att: Spåra varje godkännandeansökan med ett tydligt revisionsspår. Dokumentera vem som godkände eller avvisade varje ansökan och när. Ge insyn i väntande och slutförda godkännanden.

Hur automatiserar Planyard godkännandeflöden?

Planyard automatiserar flöden genom att: Låta användare ställa in fördefinierade regler för dirigering av godkännanden. Notifiera rätt intressenter när deras åtgärd krävs. Automatiskt föra godkända objekt till nästa steg i processen.

Kan Planyard påskynda godkännanden?

Ja, Planyard påskyndar godkännanden genom att: Minska manuella överlämningar och pappersarbete. Ge realtidsnotifikationer och påminnelser för väntande åtgärder. Centralisera alla godkännandeuppgifter för att eliminera förvirring.

Kan Planyard hantera godkännanden på flera nivåer?

Ja, Planyard stöder godkännanden på flera nivåer, vilket låter användare: Ställa in komplexa flöden med flera godkännare. Definiera hierarkier för specifika godkännandeprocesser, till exempel ledningen. Säkerställa att godkännanden följer den nödvändiga kommandokedjan.

Godkännandeflöden för byggprojekt

Planyard förenklar projektbudgethantering genom att erbjuda intuitiva funktioner för att skapa godkännandeflöden för olika finansiella uppgifter i byggprojekt.

Ställ enkelt in godkännandeflöden för inköpsorder, kostnader, RFQ:er och underleverantörers betalningsansökningar.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Effektivisera godkännanden av inköpsorder

Njut av ett effektivt inköpsordhanteringssystem där inköpsorder verifieras och godkänns innan de utfärdas. Detta minskar fel och förhindrar obehöriga finansiella åtaganden. Med ett användarvänligt gränssnitt kan ditt team snabbt skapa, granska, godkänna och skicka inköpsorder, allt inom en plattform.

Genom att hantera godkännanden av inköpsorder i Planyard får du transparens och ansvarsskyldighet. Du kan följa godkännandenas framsteg och säkerställa att alla finansiella beslut dokumenteras, vilket gör det enklare att effektivt hantera ditt projekts ekonomi med Planyards godkännandeflöden.

Godkännandeflöden för RFQ:er (Request for Quotations)

Förenkla hanteringen och godkännandet av RFQ:er för att säkerställa en smidig leverantörsvalsprocess. Säkerställ godkännanden innan du enkelt omvandlar det vinnande anbudet till en aktiv inköpsorder eller ett underleverantörsavtal.

Genom att använda Planyard för RFQ-godkännanden kan du standardisera processen och minska förseningar. Plattformen ger tydlig insyn i statusen för varje RFQ, vilket gör att ditt team kan fatta informerade beslut snabbt och effektivt, vilket i slutändan förbättrar projektresultaten med Planyards godkännandeflöden.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Godkännandeflöden för fakturor

Planyard effektiviserar fakturagodkännandeprocessen, vilket säkerställer att varje faktura granskas och godkänns noggrant innan betalning. Kostnadsgodkännanden görs både på projekt- och central nivå. Utse specifika personer att godkänna kostnader på båda nivåerna, vilket minskar fel och förhindrar obehöriga betalningar. Detta upprätthåller finansiell kontroll och håller ditt projekt inom budget.

Genom att utnyttja Planyards funktioner för hantering av inköpsfakturor matchas fakturor automatiskt med inköpsorder. Detta gör att ditt team snabbt kan verifiera kostnadernas riktighet och säkerställa efterlevnad av projektbudgetar. Planyards godkännandeflöden minskar manuellt arbete och fel.

Godkännandeflöden för underleverantörers betalningsansökningar

Planyard effektiviserar hanteringen av betalningsansökningar, vilket säkerställer att varje underleverantörs betalningsansökan granskas noggrant innan några betalningar görs. När du samlar in underleverantörers betalningsansökningar via plattformen kan du välja att godkänna eller avvisa ansökan som utfärdats av underleverantören. Detta säkerställer att endast verifierade och godkända betalningar behandlas.

Genom att hantera godkännanden av betalningsansökningar i Planyard behåller du kontrollen över projektutgifterna och säkerställer att alla finansiella beslut överensstämmer med projektbudgetarna. Detta balanserade tillvägagångssätt minskar risken för fel och obehöriga betalningar, vilket håller ditt projekt ekonomiskt på rätt spår.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Notifikationer och översikt för godkännare

Godkännare hålls informerade och organiserade genom att skicka e-postnotifikationer för nya godkännandeansökningar. Godkännare kan enkelt få en översikt över alla dokument som väntar på godkännande, samt en historik över tidigare godkända dokument.

Denna funktion säkerställer transparens, upprätthåller organisation och förbättrar effektiviteten i Planyards godkännandeflödesprocess.

Customers testimonials

Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Läs mer på engelska

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Läs mer på engelska

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Läs mer på engelska

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Läs mer på engelska

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Läs mer på engelska

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Läs mer på engelska

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Läs mer på engelska

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Läs mer på engelska

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Läs mer på engelska