Godkjenningsarbeidsflyter i Bygg og Anlegg

Planyard forenkler prosjektbudsjettstyring ved å tilby intuitive funksjoner for å sette opp godkjenningsarbeidsflyter for ulike økonomiske oppgaver i bygg og anlegg.

Sett enkelt opp godkjenningsarbeidsflyter for innkjøpsordrer, kostnader, forespørsler om tilbud og underleverandørers betalingssøknader.

Effektiviser Godkjenning av Innkjøpsordrer

Nyt en strømlinjeformet håndtering av innkjøpsordrer hvor ordrene verifiseres og godkjennes før de utstedes. Dette reduserer feil og forhindrer uautoriserte økonomiske forpliktelser. Med et brukervennlig grensesnitt kan teamet ditt raskt opprette, gjennomgå, godkjenne og sende innkjøpsordrer, alt innenfor én plattform.

Å administrere godkjenninger av innkjøpsordrer i Planyard gir transparens og ansvarlighet. Du kan spore fremdriften av godkjenninger og sikre at alle økonomiske beslutninger er dokumentert, noe som gjør det enklere å håndtere prosjektets økonomi effektivt med Planyards godkjenningsarbeidsflyter.

Godkjenningsflyter for Forespørsler om Tilbud (RFQs)

Forenkle håndteringen og godkjenningen av forespørsler om tilbud for å sikre en strømlinjeformet leverandørutvelgelsesprosess. Sikre godkjenninger før du enkelt konverterer det vinnende tilbudet til en aktiv innkjøpsordre eller underleverandørkontrakt.

Ved å bruke Planyard for godkjenninger av forespørsler om tilbud, kan du standardisere prosessen og redusere forsinkelser. Plattformen gir klar oversikt over statusen til hver forespørsel, slik at teamet ditt kan ta informerte beslutninger raskt og effektivt, og dermed forbedre prosjektresultatene med Planyards godkjenningsarbeidsflyter.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

Overview of Planyard invoice mangement feature.

Godkjenningsflyter for Fakturaer

Planyard strømlinjeformer godkjenningsprosessen for fakturaer, og sikrer at hver faktura blir grundig gjennomgått og godkjent før betaling. Kostnadsgodkjenninger utføres både på prosjekt- og sentralt nivå. Utpek spesifikke personer til å godkjenne kostnader på begge nivåer, noe som reduserer feil og forhindrer uautoriserte betalinger. Dette opprettholder økonomisk kontroll og holder prosjektet ditt innenfor budsjett.

Ved å utnytte Planyards funksjoner for håndtering av innkjøpsfakturaer, matches fakturaer automatisk med innkjøpsordrer. Dette gjør det mulig for teamet ditt å raskt verifisere nøyaktigheten av kostnadene og sikre samsvar med prosjektbudsjettene. Planyards godkjenningsarbeidsflyter reduserer manuelt arbeid og feil.

Godkjenningsflyter for Underleverandørers Betalingssøknader

Planyard strømlinjeformer håndteringen av betalingssøknader, og sikrer at hver underleverandørs betalingssøknad blir grundig gjennomgått før noen betalinger utføres. Når du samler inn underleverandørers betalingssøknader via plattformen, kan du velge å godkjenne eller avvise søknaden utstedt av underleverandøren. Dette sikrer at kun verifiserte og godkjente betalinger behandles.

Ved å administrere godkjenninger av betalingssøknader i Planyard, opprettholder du kontroll over prosjektutgifter og sikrer at alle økonomiske beslutninger er i tråd med prosjektbudsjettene. Denne balanserte tilnærmingen reduserer risikoen for feil og uautoriserte betalinger, og holder prosjektet ditt økonomisk på sporet.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

Varsling og Oversikt for Godkjennere

Godkjennere holdes informert og organisert ved å sende e-postvarsler for nye godkjenningsforespørsler. Godkjennere kan enkelt få tilgang til en oversikt over alle dokumenter som venter på godkjenning, samt en oversikt over tidligere godkjente dokumenter.

Denne funksjonen sikrer transparens, opprettholder organisering og forbedrer effektiviteten i Planyards godkjenningsarbeidsflytprosess.

Les suksesshistorier fra kundene våre

Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Les mer om dette

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Les mer om dette

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Les mer om dette

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Les mer om dette