O que é o Software de Fluxos de Aprovação na Construção da Planyard?

O Software de Fluxos de Aprovação na Construção da Planyard é projetado para simplificar e automatizar processos de aprovação para projetos de construção. Ele fornece uma plataforma centralizada para gerir aprovações de pedidos de pagamento, contratos, encomendas, faturas e ordens de alteração, garantindo responsabilidade e conformidade.

Como a Planyard ajuda com os fluxos de aprovação?

A Planyard simplifica os fluxos de aprovação ao: Automatizar o encaminhamento de aprovações com base em regras predefinidas. Centralizar todos os pedidos de aprovação e estados numa única plataforma. Garantir revisões oportunas e reduzir gargalos na tomada de decisões.

Que tipos de aprovações podem ser geridos na Planyard?

A Planyard suporta aprovações para: Contratos e pagamentos de subempreiteiros. Encomendas e faturas. Ordens de alteração (variações) em pedidos de pagamento. Atribuição da proposta vencedora em concursos de subempreiteiros.

A Planyard pode melhorar a responsabilidade nos processos de aprovação?

Sim, a Planyard melhora a responsabilidade ao: Rastrear cada pedido de aprovação com um registo de auditoria claro. Documentar quem aprovou ou rejeitou cada pedido e quando. Fornecer visibilidade sobre aprovações pendentes e concluídas.

Como a Planyard automatiza os fluxos de aprovação?

A Planyard automatiza os fluxos ao: Permitir que os utilizadores definam regras predefinidas para o encaminhamento de aprovações. Notificar as partes interessadas certas quando a sua ação é necessária. Progredir automaticamente itens aprovados para a próxima etapa do processo.

A Planyard pode acelerar as aprovações?

Sim, a Planyard acelera as aprovações ao: Reduzir transferências manuais e papelada. Fornecer notificações em tempo real e lembretes para ações pendentes. Centralizar todas as tarefas de aprovação para eliminar confusões.

A Planyard pode lidar com aprovações em vários níveis?

Sim, a Planyard suporta aprovações em vários níveis, permitindo que os utilizadores: Configurem fluxos de trabalho complexos com vários aprovadores. Definam hierarquias para processos de aprovação específicos – por exemplo, a gestão. Garantam que as aprovações seguem a cadeia de comando necessária.

Fluxos de Aprovação na Construção

A Planyard simplifica a gestão de orçamentos de projetos ao oferecer funcionalidades intuitivas para configurar fluxos de aprovação na construção para várias tarefas financeiras.

Configure facilmente fluxos de aprovação na construção para encomendas, custos, RFTs e pedidos de pagamento de subempreiteiros.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Simplifique as Aprovações de Encomendas

Desfrute de uma gestão de encomendas simplificada, onde as encomendas são verificadas e autorizadas antes de serem emitidas. Isso reduz erros e previne compromissos financeiros não autorizados. Com uma interface fácil de usar, a sua equipa pode rapidamente criar, rever, aprovar e enviar encomendas, tudo numa única plataforma.

Gerir aprovações de encomendas na Planyard proporciona transparência e responsabilidade. Pode acompanhar o progresso das aprovações e garantir que todas as decisões financeiras são documentadas, facilitando a gestão eficaz das finanças do seu projeto com os fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Fluxos de Aprovação para RFTs (Pedidos de Cotação)

Simplifique a gestão e aprovação de RFTs para garantir um processo de seleção de fornecedores eficiente. Obtenha aprovações antes de converter facilmente a proposta vencedora numa encomenda ativa ou subcontrato.

Ao utilizar a Planyard para aprovações de RFTs, pode padronizar o processo e reduzir atrasos. A plataforma oferece visibilidade clara sobre o estado de cada RFT, permitindo que a sua equipa tome decisões informadas de forma rápida e eficiente, melhorando assim os resultados do projeto com os fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Fluxos de Aprovação para Faturas

A Planyard simplifica o processo de aprovação de faturas, garantindo que cada fatura é minuciosamente revista e autorizada antes do pagamento. As aprovações de custos são feitas tanto ao nível do projeto quanto ao nível central. Designe indivíduos específicos para aprovar custos em ambos os níveis, reduzindo erros e prevenindo pagamentos não autorizados. Isso mantém o controlo financeiro e mantém o seu projeto dentro do orçamento.

Ao aproveitar as funcionalidades de gestão de faturas de compra da Planyard, as faturas são automaticamente comparadas com as encomendas. Isso permite que a sua equipa verifique rapidamente a precisão dos encargos e garanta a conformidade com os orçamentos do projeto. Os fluxos de aprovação na construção da Planyard reduzem o esforço manual e os erros.

Fluxos de Aprovação para Pedidos de Pagamento de Subempreiteiros

A Planyard simplifica a gestão de pedidos de pagamento, garantindo que cada pedido de pagamento de subempreiteiro é minuciosamente revisto antes de qualquer pagamento ser efetuado. Ao recolher pedidos de pagamento de subempreiteiros através da plataforma, pode optar por aprovar ou rejeitar o pedido emitido pelo subempreiteiro. Isso garante que apenas pagamentos verificados e autorizados são processados.

Ao gerir aprovações de pedidos de pagamento na Planyard, mantém o controlo sobre as despesas do projeto e garante que todas as decisões financeiras estão alinhadas com os orçamentos do projeto. Esta abordagem equilibrada reduz o risco de erros e pagamentos não autorizados, mantendo o seu projeto financeiramente no caminho certo.

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Notificação e Visão Geral para Aprovadores

Os aprovadores são mantidos informados e organizados através do envio de notificações por e-mail para novos pedidos de aprovação. Os aprovadores podem facilmente aceder a uma visão geral de todos os documentos pendentes de aprovação, bem como a um registo de documentos previamente aprovados.

Esta funcionalidade garante transparência, mantém a organização e melhora a eficiência do processo de fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Customers testimonials

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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