Os subempreiteiros gerem várias empreitadas, autos e ciclos de pagamento ao mesmo tempo. O Planyard dá às especialidades um só lugar para gerir orçamentos de empreitada, custos comprometidos, faturas e margens à medida que a obra avança.
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As especialidades continuam a precisar de controlo de custos sólido, mesmo com uma equipa reduzida e a carteira cheia. O desafio costuma ser encontrar software que dê visibilidade real ao nível da empreitada sem criar mais administração nem obrigar a empresa a um processo demasiado complicado.
Cada um com o seu orçamento e a sua margem
Autos e tesouraria para acompanhar de perto
Sem a complexidade empresarial
Proteja o lucro sem mais pessoal
"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."
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Muitos subempreiteiros gerem o controlo de custos em folhas de cálculo porque são familiares e fáceis de começar. O problema vem depois, quando a equipa precisa de uma vista em tempo real de orçamentos de empreitada, compromissos, reais e margens sem reconstruir o quadro à mão todos os meses.
Os mesmos princípios valem para cada empreitada. Consulte o guia do controlo de custos na construção, ou explore o software de gestão de custos na construção da Planyard para o quadro completo.
Cada fatura significa mais administração
A erosão da margem esconde-se até chegarem as faturas
Os números ficam desatualizados em poucos dias
O conhecimento vive numa só folha de cálculo
"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."
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Os subempreiteiros têm de proteger a margem de cada empreitada, não apenas acompanhar a despesa global. O Planyard mantém orçamentos, custos comprometidos, encomendas e faturas ligados para que veja onde está cada empreitada enquanto a obra decorre.
Marcar uma demonstraçãoConheça cedo a posição da sua empreitada
Detete a erosão antes de prejudicar o lucro
Sem dupla introdução de dados nas compras
Escale empreitadas, não administração
"The best part is that I only have to do things once instead of twice; it’s great to have everything in a single, efficient system."
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Os subempreiteiros normalmente não podem dar-se ao luxo de implementações longas e disruptivas. O sistema tem de dar valor depressa, para que ganhe controlo sobre o orçamento das empreitadas e a gestão financeira quase de imediato.
"I’ve used other systems in the past that you need 3 or 4 days of training before you can even raise a purchase order on the system. With Planyard, you can just raise your first purchase order in 5 minutes in one go. You just Planyard it!"
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Os subempreiteiros ponderam normalmente três opções para o controlo de custos das suas empreitadas. Cada uma abdica de algo, e vale a pena saber que compromisso está a fazer.
| Folhas de cálculo | Sistemas empresariais | Planyard | |
|---|---|---|---|
| Margem por empreitada | Reconstruída à mão para cada empreitada |
Suportada, depois de configurada |
Margem em tempo real em cada empreitada |
| Custos comprometidos | A erosão da margem esconde-se até chegarem faturas |
Acompanhados, depois de tudo configurado |
Visíveis assim que as encomendas são emitidas |
| Autos de medição e ciclos de pagamento | Uma folha separada para cada auto |
Tratados, com esforço de configuração |
Autos e custos num só fluxo |
| Administração de compras | A mesma encomenda introduzida mais de uma vez |
Integrada, a preço empresarial |
Introduza uma vez, tudo se atualiza |
| Adicionar uma nova empreitada | Copiar a última folha de cálculo |
Pedido de alteração ou trabalho de configuração |
Configure você mesmo em minutos |
"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."
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O Planyard ajuda os subempreiteiros a substituir o acompanhamento de custos carregado de folhas de cálculo por um fluxo único e em tempo real para orçamentos de empreitada, faturas, custos comprometidos e margens.
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
É software que ajuda as especialidades a gerir orçamentos de empreitada, custos comprometidos, faturas e margens num só lugar.
Porque as folhas de cálculo tornam-se menos fiáveis à medida que empreitadas, autos de medição e faturas aumentam, sendo fácil perder margem sem dar por isso.
Não. Foi pensado para subempreiteiros em crescimento que precisam de melhor controlo sem um sistema empresarial pesado.
Sim. Substitui grande parte do acompanhamento orçamental manual e da conciliação de faturas que as equipas de subempreitada fazem muitas vezes em folhas de cálculo.
Sim. Vê compromissos antes de as faturas serem aprovadas, o que ajuda a perceber mais cedo a provável posição final de cada empreitada.
Sim. Melhor visibilidade sobre orçamentos, compromissos e despesa atual ajuda-o a detetar a erosão da margem antes de se tornar prejuízo.
Não. Pretende-se que seja mais rápido e mais leve de adotar do que sistemas empresariais maiores.
Sim. Encomendas e faturas vivem num só sistema, pelo que a informação de compra é introduzida uma vez em vez de ser reescrita entre folhas de cálculo.
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