Software de OCR, Captura e Digitalização de Faturas para Construção

Cansado do acompanhamento manual interminável de faturas de construção, combinando-as com encomendas e atualizando orçamentos? O software de OCR e captura de faturas da Planyard automatiza todo o seu processo, reduzindo erros e poupando-lhe tempo valioso.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Product picture of collected invoices in Planyard

Coleta e Captura de Faturas Sem Esforço

Recolha e capture automaticamente faturas de construção do seu email de AP, ou utilize o complemento de email da Planyard para carregar faturas diretamente no projeto certo com um único clique. Isto elimina o incómodo da triagem manual, reduz o risco de documentos perdidos e integra-se perfeitamente com os nossos recursos de OCR e digitalização.

Inicie cada projeto com confiança, sabendo que a gestão das suas faturas está simplificada, organizada e sem complicações.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Extração Precisa de Dados com OCR

A Planyard utiliza tecnologia OCR para digitalizar cada fatura, extraindo instantaneamente detalhes chave como números de fatura, datas de vencimento e datas de emissão. Quaisquer ficheiros duplicados são destacados, ajudando a evitar entradas de custos duplicadas e garantindo precisão.

Ao automatizar a extração de dados, reduz erros de entrada manual, acelera os tempos de processamento e garante que cada detalhe é capturado com precisão. Quaisquer ficheiros duplicados são destacados, ajudando a evitar entradas de custos duplicadas e garantindo precisão.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

Inicie um teste de 14 dias Solicite uma demonstração
Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

Correspondência Automática de Faturas com Números de Referência

A Planyard combina automaticamente faturas com as encomendas ou subcontratos corretos usando números de referência.

Esta automação elimina a verificação cruzada manual, reduz erros e garante que cada fatura está corretamente ligada ao projeto correspondente, mantendo as suas finanças em perfeita ordem.

Product picture from Planyard visualising both integration settings and approval of cost.

Aprovação Simplificada e Integração com Sistemas de Contabilidade

Acelere o seu processo de aprovação com os fluxos de trabalho automatizados da Planyard. As faturas são rapidamente encaminhadas para os membros certos da equipa para verificação e aprovação, reduzindo gargalos e garantindo pagamentos atempados.

Uma vez aprovadas, as faturas podem ser automaticamente encaminhadas para os seus sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero, mantendo os seus registos financeiros atualizados com o mínimo esforço.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Atualizações Automáticas de Orçamento Após Aprovação de Custos

O software de OCR e captura de faturas da Planyard simplifica o seu processo de orçamentação. Uma vez capturados, aprovados e alocados os custos, os seus orçamentos são automaticamente atualizados—não mais entradas manuais em folhas de cálculo.

Isto garante que o seu planeamento financeiro permanece preciso e atualizado sem o trabalho tedioso.

Customers testimonials

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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