Ehitusarvete OCR-tuvastus ja skaneerimise tarkvara

Tüdinud lõputust ehitusarvete käsitsi jälgimisest, nende tellimustega sobitamisest ja eelarvete uuendamisest? Planyardi OCR ja arvete lugemise tarkvara automatiseerib kogu protsessi, vähendab vigu ja säästab väärtuslikku aega.

4,75/5 · 39 arvustust
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Lihtne arvete kogumine ja lugemine

Kogu ehitusarved automaatselt oma ostuarvete e-postkastist või kasuta Planyardi e-posti lisandmoodulit, et laadida arved ühe klikiga õigesse projekti. See välistab käsitsi sorteerimise vaeva, vähendab valesti paigutatud dokumentide riski ja ühildub meie OCR-i ja skaneerimise funktsioonidega.

Alusta iga projekti kindlalt: arved on korras ja töö nendega muretu.

Täpne andmete lugemine OCR-iga

Planyard kasutab OCR-tehnoloogiat, et skaneerida iga arve ja lugeda sealt kohe välja olulised andmed, nagu arvenumber, maksetähtaeg ja väljastamise kuupäev. Duplikaatfailid tõstetakse esile, et vältida topeltkulude sisestamist.

Andmete automaatse lugemisega vähendad käsitsi sisestamise vigu, kiirendad töötlemist ja iga detail saab täpselt kirja.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Arvete automaatne seostamine viitenumbritega

Planyard sobitab automaatselt arved õigete ostutellimuste või alltöövõtulepingutega, kasutades viitenumbreid.

See automatiseerimine välistab käsitsi kontrollimise, vähendab vigu ja tagab, et iga arve on täpselt seotud vastava projektiga, hoides sinu finantsid korras.

Kinnitamine ja ühendus raamatupidamissüsteemiga

Kiirenda oma kinnitamisprotsessi Planyardi automaatsete kinnitusringidega. Arved suunatakse kiiresti õigetele meeskonnaliikmetele kontrollimiseks ja kinnitamiseks, vähendades kitsaskohti ja tagades õigeaegsed maksed.

Pärast kinnitamist liiguvad arved automaatselt sinu raamatupidamissüsteemi, näiteks QuickBooksi või Xerosse, ja finantsaruanded püsivad ajakohased minimaalse vaevaga.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Eelarve uueneb automaatselt pärast kulude kinnitamist

Planyardi arvete OCR-i ja lugemise tarkvara lihtsustab eelarvestamist. Kui kulud on kirja pandud, kinnitatud ja jaotatud, uuenevad sinu eelarved automaatselt ja tabelisse pole enam vaja käsitsi midagi sisestada.

See tagab, et sinu finantsplaneerimine jääb täpseks ja ajakohaseks ilma tüütu käsitsitööta.

Klientide tagasiside

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."

Loe edasi: Kaamos Group
Marek Korbelainen, Construction Manager
Marek Korbelainen Construction Manager  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."

Loe edasi: Kaamos Group
Marianne Rand, Chief Accountant
Marianne Rand Chief Accountant  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"I no longer have to work with Excel spreadsheets."

Loe edasi: Kaamos Group
Martin Kaljumäe, Project Manager
Martin Kaljumäe Project Manager  ·  Kaamos Group  ·  Estonia

"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."

Loe edasi: Bonava
Oliver Jakobson, Project Manager
Oliver Jakobson Project Manager  ·  Bonava  ·  Estonia

"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."

Loe edasi: Bonava
Siim Toots, Project Manager
Siim Toots Project Manager  ·  Bonava  ·  Estonia

"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."

Loe edasi: Hausers Group
Erki Sander, Projektijuht
Erki Sander Projektijuht  ·  Hausers Group  ·  Estonia

"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."

Loe edasi: Hausers Group
Tarvi Jürimaa, Construction Manager
Tarvi Jürimaa Construction Manager  ·  Hausers Group  ·  Estonia

"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."

Loe edasi: Hausers Group
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Trusted by construction companies globally

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.