Planyard asendab manuaalsed CVR arvutustabelid reaalajas süsteemiga, mis ühendab teie eelarve, tellimused, arved ja pühendatud kulud ühes kohas, et saaksite näha, kus iga projekt finantsiliselt seisab enne kuu lõpu üllatusi.
Kasutavad peatöövõtjad, kes soovivad rangemat kulukontrolli, selgemat nähtavust ja vähem arvutustabelipõhiseid üllatusi.
Integreerub
Ehitusprojekti CVR ehk kulude ja väärtuse reconciliatsioon on viis, kuidas peatöövõtjad võrdlevad eelarvet, kulusid, väärtust ja prognoositavat tulemust, et mõista, kas projekt teenib kasumit ja kus see tõenäoliselt lõpeb.
Lihtsamalt öeldes vastab see küsimusele, mis iga peatöövõtjat huvitab: kus me finantsiliselt selle tööga praegu seisame?
Korrektne CVR ei ole lihtsalt minevikukulude aruanne. See on otsustamise tööriist kasumi kontrollimiseks töö käigus.
Arvutustabeli CVR-id lagunevad tavaliselt siis, kui ettevõte kasvab, projektid paljunevad ja liiga paljud inimesed sõltuvad käsitsi uuendustest, et numbrid oleksid ajakohased.
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Loe edasi
Planyard asendab manuaalse CVR aruandluse, ühendades teie eelarve, kohustused, arved ja kinnitused ühes töövoos, nii et teie finantsseis ajakohastub töö käigus.
Selle asemel, et hiljem Excelis pilti uuesti luua, hoiate seda töö käigus ajakohasena.
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Loe edasi
Suurim muutus ei ole ainult kiirus. See on üleminek viivitatud, manuaalsest finantsaruandlusest reaalajas projektikontrollile ühe tõeallikaga.
| Enne Planyardit | Planyardiga |
|---|---|
CVR koostatakse käsitsi Excelis. |
CVR ajakohastub igapäevase töövoo kaudu. |
Kulud on hajutatud arvutustabelites, postkastides ja raamatupidamises. |
Eelarved, tellimused ja arved on ühendatud ühes kohas. |
Nähtavus on peamiselt igakuine. |
Nähtavus on reaalajas ja ajakohane. |
Marginaaliprobleemid avastatakse hiljem. |
Marginaaliprobleeme on lihtsam avastada varem. |
Meeskonnad veedavad päevi aruannete koostamisel. |
Meeskonnad vaatavad numbreid minutitega, mitte päevadega, õiges seadistuses. |
"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."
Loe edasi
Planyard järgib sama äriloogikat, mida peatöövõtjad juba kasutavad, kuid eemaldab käsitsi reconciliatsiooni töö, mis tavaliselt selle ümber on. Süsteem hoiab eelarved, kohustused ja arved seotud, et finantsvaade jääks ajakohaseks, kui töö edasi liigub.
Määra eelarve - struktureeri eelarve kulukoodi, paketi või faasi järgi, nii et igal real oleks finantsiline alus.
Tõsta tellimusi ja kohustusi - registreeri alltöövõtulepingud ja ostutellimused eelarve vastu enne arvete saabumist.
Töötle arveid ja jälgi kasumit - sobita sissetulevad kulud kohustustega ja hoia projekti kasumlikkus nähtaval töö käigus.
"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."
Loe edasi
Igakuine CVR ütleb, mis juhtus. Reaalajas CVR aitab muuta, mis edasi juhtub. See on oluline, sest pühendatud kulud, vahelejäänud üksused, hilinenud arved ja marginaali erosioon ei oota kuu lõpu aruannet.
"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."
Loe edasi
Peatöövõtjad, kes haldavad mitmeid elavaid projekte ja vajavad rangemat finantskontrolli ilma raskesse ettevõttesüsteemi liikumata.
Meeskonnad, kes vajavad usaldusväärseid projekti numbreid kiiresti, ilma et peaksid päevi kulutama kuu lõpu aruannete koostamisele.
Kasvavad ettevõtted, kus arvutustabeli CVR-id muutuvad aeglaseks, hapraks ja raskesti usaldatavaks suuremas mahus.
Peatöövõtjad, kes juba kasutavad Xero või QuickBooksi raamatupidamiseks ja vajavad paremat kommertskontrolli selle peal.
Meeskond ei pea aruandeid eraldi koostama. Numbrid ajakohastuvad igapäevase töövoo kaudu.
Eelarved, tellimused ja arved jäävad ühendatuks ühes töövoos alates eelarvest kuni lõppkontoni.
Näete kasumipositsiooni reaalajas, mitte ei oota kuu lõppu, et teada saada, kus te seisate.
Raamatupidamine jääb Xerosse või QuickBooksi, samal ajal kui Planyard haldab reaalajas projekti kulukontrolli selle kohal.
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Loe edasi
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Näe pühendatud kulusid, tegelikku kulutust ja projekti kasumit ühes kohas töö käigus.
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Ehitusprojekti CVR tarkvara aitab peatöövõtjatel võrrelda eelarvet, kulusid, väärtust, kohustusi ja prognoositavat tulemust, et nad saaksid hallata projekti kasumlikkust töö käigus, mitte ainult pärast selle lõppu.
Jah, kuid arvutustabeli CVR-id muutuvad sageli aeganõudvaks, vigadele vastuvõtlikuks ja raskesti usaldatavaks, kui ettevõte kasvab. Seetõttu liiguvad paljud meeskonnad tarkvarale, kui versioonikontroll, käsitsi aruandlus ja viivitatud nähtavus hakkavad probleeme tekitama.
Korrektne CVR peaks näitama eelarvet, pühendatud kulusid, tegelikke kulusid, prognoositavat lõppkulusid, oodatavat väärtust ja prognoositavat kasumit või kahjumit.
Pühendatud kulud aitavad näha, mis on juba finantsiliselt lukustatud enne arvete saabumist, mis annab varasema hoiatuse, kui projekt hakkab eelarvest kõrvale kalduma.
Jah. Planyard integreerub nii Xero kui ka QuickBooksiga, toimides teie raamatupidamissüsteemi kohal reaalajas projekti finantskontrolli kihina.
See sobib hästi kasvavatele peatöövõtjatele, kommertsmeeskondadele ja koguseliselt hindajatele, kes vajavad reaalajas projekti finantskontrolli ilma arvutustabeli CVR-idele tuginedes.
