Ehitusprojekti CVR tarkvara aitab peatöövõtjatel võrrelda eelarvet, kulusid, väärtust, kohustusi ja prognoositavat tulemust, et nad saaksid hallata projekti kasumlikkust töö käigus, mitte ainult pärast selle lõppu.
Ehitusprojekti CVR tarkvara peatöövõtjatele
Näe projekti kasumit jooksvalt - mitte hiljem.
Planyard asendab manuaalsed CVR arvutustabelid reaalajas süsteemiga, mis ühendab teie eelarve, tellimused, arved ja pühendatud kulud ühes kohas, et saaksite näha, kus iga projekt finantsiliselt seisab enne kuu lõpu üllatusi.
Kasutavad peatöövõtjad, kes soovivad rangemat kulukontrolli, selgemat nähtavust ja vähem arvutustabelipõhiseid üllatusi.
Integreerub
Mis on CVR ehituses?
Ehitusprojekti CVR ehk kulude ja väärtuse reconciliatsioon on viis, kuidas peatöövõtjad võrdlevad eelarvet, kulusid, väärtust ja prognoositavat tulemust, et mõista, kas projekt teenib kasumit ja kus see tõenäoliselt lõpeb.
Lihtsamalt öeldes vastab see küsimusele, mis iga peatöövõtjat huvitab: kus me finantsiliselt selle tööga praegu seisame?
- Võrdle, mida ootasid kulutada, sellega, mida oled kulutanud ja pühendanud.
- Prognoosi, kus projekt tõenäoliselt lõpeb.
- Avasta marginaaliprobleemid enne, kui need muutuvad kahjudeks.
Korrektne CVR ei ole lihtsalt minevikukulude aruanne. See on otsustamise tööriist kasumi kontrollimiseks töö käigus.
Miks arvutustabeli CVR-id ebaõnnestuvad?
Arvutustabeli CVR-id lagunevad tavaliselt siis, kui ettevõte kasvab, projektid paljunevad ja liiga paljud inimesed sõltuvad käsitsi uuendustest, et numbrid oleksid ajakohased.
- Liiga aeglane: kuu lõpu CVR-ide koostamine võib võtta päevi.
- Liiga habras: arvutustabeli valemeid ja dubleeritud kirjeid on lihtne rikkuda.
- Liiga hilja: probleemid ilmnevad sageli pärast seda, kui raha on juba pühendatud või kulutatud.
- Liiga raske usaldada: teave asub Excelis, postkastides ja raamatupidamistööriistades.
CVR näide: enne ja pärast
Suurim muutus ei ole ainult kiirus. See on üleminek viivitatud, manuaalsest finantsaruandlusest reaalajas projektikontrollile ühe tõeallikaga.
| Enne Planyardit | Planyardiga |
|---|---|
CVR koostatakse käsitsi Excelis. |
CVR ajakohastub igapäevase töövoo kaudu. |
Kulud on hajutatud arvutustabelites, postkastides ja raamatupidamises. |
Eelarved, tellimused ja arved on ühendatud ühes kohas. |
Nähtavus on peamiselt igakuine. |
Nähtavus on reaalajas ja ajakohane. |
Marginaaliprobleemid avastatakse hiljem. |
Marginaaliprobleeme on lihtsam avastada varem. |
Meeskonnad veedavad päevi aruannete koostamisel. |
Meeskonnad vaatavad numbreid minutitega, mitte päevadega, õiges seadistuses. |
Kuidas CVR Planyardis töötab
Planyard järgib sama äriloogikat, mida peatöövõtjad juba kasutavad, kuid eemaldab käsitsi reconciliatsiooni töö, mis tavaliselt selle ümber on. Süsteem hoiab eelarved, kohustused ja arved seotud, et finantsvaade jääks ajakohaseks, kui töö edasi liigub.
Reaalajas CVR vs igakuine CVR
Igakuine CVR ütleb, mis juhtus. Reaalajas CVR aitab muuta, mis edasi juhtub. See on oluline, sest pühendatud kulud, vahelejäänud üksused, hilinenud arved ja marginaali erosioon ei oota kuu lõpu aruannet.
- Igakuine CVR on retrospektiivne; reaalajas CVR on operatiivne ja tulevikku vaatav.
- Reaalajas nähtavus aitab näha kohustusi enne, kui need muutuvad raamatupidamise ajaloos.
- Varasem nähtavus annab direktoritele, QS-dele ja PM-dele rohkem aega tegutsemiseks.
"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."
Loe edasi
Kellele see on mõeldud
Miks peatöövõtjad valivad Planyardi
3-4 päevast kuu lõpu CVR-idest reaalajas projekti nähtavuseni
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Lõpeta CVR-ide koostamine arvutustabelites.
Näe pühendatud kulusid, tegelikku kulutust ja projekti kasumit ühes kohas töö käigus.
Korduma kippuvad küsimused
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Jah, kuid arvutustabeli CVR-id muutuvad sageli aeganõudvaks, vigadele vastuvõtlikuks ja raskesti usaldatavaks, kui ettevõte kasvab. Seetõttu liiguvad paljud meeskonnad tarkvarale, kui versioonikontroll, käsitsi aruandlus ja viivitatud nähtavus hakkavad probleeme tekitama.
Korrektne CVR peaks näitama eelarvet, pühendatud kulusid, tegelikke kulusid, prognoositavat lõppkulusid, oodatavat väärtust ja prognoositavat kasumit või kahjumit.
Pühendatud kulud aitavad näha, mis on juba finantsiliselt lukustatud enne arvete saabumist, mis annab varasema hoiatuse, kui projekt hakkab eelarvest kõrvale kalduma.
Jah. Planyard integreerub nii Xero kui ka QuickBooksiga, toimides teie raamatupidamissüsteemi kohal reaalajas projekti finantskontrolli kihina.
See sobib hästi kasvavatele peatöövõtjatele, kommertsmeeskondadele ja koguseliselt hindajatele, kes vajavad reaalajas projekti finantskontrolli ilma arvutustabeli CVR-idele tuginedes.
Go to site for