Planyardi intuitiivne ostutellimuste funktsioon muudab tellimuste väljastamise sama lihtsaks kui e-kirja saatmise, ilma eelneva koolituseta. Kogu teie meeskond—projektijuhid, ehitusinsenerid ja objektijuhid—saavad kiiresti seadistada sobivate õigustega ostutellimuste esitamiseks.
Planyard lisab automaatselt standardiseeritud tingimused, nagu arve esitamise üksikasjad ja ostutellimuse viitenumbrid, otse ostutellimuse PDF-i, tagades järjepidevuse ja täpsuse.
Kui tellimus on esitatud, uuendab Planyard projekti eelarvet ja märgib, kui kulukohustused ületavad eelarvet, võimaldades teil riske varakult märgata ja ülekulutamist vältida.
Kui teie eelarve on faaside kaupa struktureeritud, saate jälgida kasumlikkust algusest peale. Esimeseks kulukontrolli koosolekuks teate juba, kuidas esimesed faasid toimivad, isegi enne arvete saabumist.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Ostutellimuse numbrid lihtsustavad ostuarvete haldamist. Planyard kogub automaatselt arveid teie ostureskontro e-postist. Kui arvel on ostutellimuse number, siis Planyardi OCR eraldab võtmeandmed ja seob need õige ostutellimusega—välistades käsitsi sorteerimise ja sobitamise.
Kui on aeg arvet töödelda, on kõik asjakohased andmed juba eraldatud ja varasemad maksed selgelt visualiseeritud, muutes kogu protsessi kiiremaks ja täpsemaks.
Arve töötlemiseks vaatab projektijuht üle varasemad maksed ja järelejäänud saldod, mis on seotud vastava ostutellimusega, tagades, et arveldatud summad vastavad tellitule.
Pärast kinnitamist uuendab Planyard automaatselt projekti eelarvet ja ostutellimuse maksekokkuvõtet. Kulu salvestatakse turvaliselt Planyardis ja seda saab sujuvalt sünkroonida raamatupidamissüsteemidega nagu Xero, QuickBooks, MYOB, Sage või teised—valmis töötlemiseks.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Kõik teie projekti ostutellimused on nüüd ühes nimekirjas, andes teile selge ülevaate koguväärtusest, tehtud maksetest ja tasumata saldodest.
Projekti lõpus saate hõlpsasti kontrollida, et kõik arved on tasutud ja tellimused suletud. Kui kõik on korras, võite kindlalt puhata, teades, et olete saavutanud projekti rahalised eesmärgid.
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."
Loe edasi
"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."
Loe edasi
"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."
Loe edasi
"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."
Loe edasi
"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."
Loe edasi
"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."
Loe edasi
"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."
Loe edasi
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Planyardi ehituslik ostutellimuste tarkvara on loodud ostutellimuste haldamise lihtsustamiseks ja sujuvamaks muutmiseks ehitusprojektides. See tsentraliseerib ostutellimuste loomise, jälgimise ja kinnitamise, tagades, et kõik projekti kulud on kooskõlas ja eelarved ajakohased.
Planyard aitab ostutellimuste haldamisel:
Jah, Planyard pakub ostutellimuste reaalajas jälgimist, võimaldades kasutajatel:
Planyard tagab, et ostutellimused on eelarvetega kooskõlas, järgmiselt:
Jah, Planyard võimaldab kasutajatel hallata tarnijate ja alltöövõtjate ostutellimusi, sealhulgas:
Jah, Planyard sisaldab kohandatavaid kinnitamise töövooge:
Jah, Planyard on loodud ostutellimuste haldamiseks mitme projekti puhul samaaegselt. See võimaldab kasutajatel jälgida ja hallata ostutellimusi kõigi projektide lõikes ühest platvormist.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
