Rakennusalan ostotilausohjelmisto

Ostotilausten, budjettisitoumusten ja maksuyhteenvetojen hallinta taulukoissa johtaa aikaa vievään edestakaiseen tarkistamiseen. Planyard standardisoi prosessin, pitäen kaiken ajan tasalla ilman kaksinkertaista tietojen syöttämistä.

Kokeile ilmaiseksi Varaa esittely

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Yksinkertainen ja tehokas ostotilausten luominen

Planyardin intuitiivinen ostotilausominaisuus tekee tilausten tekemisestä yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettämisestä, eikä vaadi aiempaa koulutusta. Koko tiimisi—projektipäälliköt, kustannuslaskijat ja työmaainsinöörit—voidaan nopeasti asettaa oikeuksilla tekemään ostotilauksia.

Planyard lisää automaattisesti vakioehdot, kuten laskun lähetyksen tiedot ja ostotilausviitenumerot, suoraan ostotilaus-PDF:ään johdonmukaisuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjettiin nähden

Kun tilaus on tehty, Planyard päivittää projektin budjetin ja ilmoittaa, kun sitoutuneet kustannukset ylittävät budjetin, jolloin voit havaita riskit ajoissa ja estää ylitykset.

Jos budjettisi on jäsennelty vaiheittain, voit seurata kannattavuutta alusta alkaen. Ensimmäisessä kustannusvalvontakokouksessasi tiedät jo, miten alkuvaiheet etenevät, jopa ennen laskujen saapumista.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Ostotilausnumerot helpottavat laskutusprosessia

Ostotilausnumerot yksinkertaistavat ostolaskujen hallintaa. Planyard kerää automaattisesti laskut ostoreskontran sähköpostista. Jos laskussa on ostotilausnumero, Planyardin OCR poimii avaintiedot ja yhdistää ne oikeaan ostotilaukseen—poistaen manuaalisen lajittelun ja yhdistämisen.

Kun on aika käsitellä lasku, kaikki asiaankuuluvat tiedot on jo poimittu, ja aiemmat maksut on selkeästi visualisoitu, mikä tekee koko prosessista nopeamman ja tarkemman.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Vältä ylilaskutusta

Laskun käsittelemiseksi projektipäällikkö tarkistaa aiemmat maksut ja jäljellä olevat saldot vastaavaan ostotilaukseen liittyen, varmistaen, että laskutetut summat vastaavat tilattuja.

Kun lasku on hyväksytty, Planyard päivittää automaattisesti projektin budjetin ja ostotilausten maksuyhteenvedon. Kustannukset tallennetaan turvallisesti Planyardiin ja voidaan saumattomasti synkronoida kirjanpitojärjestelmien, kuten Xero, QuickBooks, MYOB, Sage tai muiden kanssa—valmiina käsittelyyn.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Ei enää yllättäviä projektin loppuvaiheen laskuja, jotka sotkevat marginaalit

Kaikki projektisi ostotilaukset ovat nyt yhdessä listassa, antaen sinulle selkeän yleiskuvan kokonaisarvosta, tehdyistä maksuista ja avoimista saldoista.

Projektin lopussa voit helposti varmistaa, että kaikki laskut on maksettu ja tilaukset suljettu. Kun kaikki on kunnossa, voit luottavaisin mielin pitää tauon, tietäen, että olet saavuttanut projektin taloudelliset tavoitteet.

Lue asiakkaidemme menestystarinoita

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Usein kysytyt kysymykset

Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.

Mikä on Planyardin rakennusalan ostotilausohjelmisto?

Planyardin rakennusalan ostotilausohjelmisto on suunniteltu yksinkertaistamaan ja tehostamaan ostotilausten hallintaa rakennusprojekteissa. Se keskittää ostotilausten luomisen, seurannan ja hyväksynnät, varmistaen, että kaikki projektikulut ovat linjassa ja budjetit ajan tasalla.

Miten Planyard auttaa hallitsemaan ostotilauksia?

Planyard auttaa ostotilausten hallinnassa:

Antamalla käyttäjien luoda, seurata ja hallita ostotilauksia yhdellä alustalla.
Linkittämällä ostotilaukset projektibudjetteihin ja sopimuksiin.
Automaattisesti hyväksymistyönkulkujen avulla varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden.
Lukemalla automaattisesti tietoja laskuista ja osoittamalla ne projektista vastuussa oleville henkilöille.

Voiko Planyard seurata ostotilauksia reaaliajassa?

Kyllä, Planyard tarjoaa reaaliaikaisen seurannan ostotilauksille, mahdollistaen käyttäjien:

Seurata kunkin ostotilauksen tilaa ja täyttymistä.
Varmistaa, ettei toimittajille tehdä vahingossa kaksinkertaisia maksuja.
Linkittää ostotilaukset vastaaviin laskuihin ja budjetteihin.

Miten Planyard varmistaa budjettien mukaisuuden?

Planyard varmistaa, että ostotilaukset ovat budjettien mukaisia:

Päivittämällä automaattisesti projektin sitoutuneet kustannukset, kun ostotilaukset luodaan.
Ilmoittamalla, jos ostotilaus ylittää tarkistetun budjetin.
Tarjoamalla reaaliaikaisen näkyvyyden jäljellä olevaan budjettiin kussakin kategoriassa.

Voiko Planyard hallita toimittajien ja alihankkijoiden ostotilauksia?

Kyllä, Planyard mahdollistaa käyttäjien hallita toimittajien ja alihankkijoiden ostotilauksia, mukaan lukien:

Seurata alihankintasopimuksia, ostotilauksia ja niiden kustannuksia.
Keskittää kaikki toimittaja- ja alihankkijatiedot.

Tukeeko Planyard ostotilausten hyväksymistyönkulkuja?

Kyllä, Planyard sisältää mukautettavat hyväksymistyönkulut:

Ostotilaukset tarkistetaan ensin projektitiimin toimesta.
Tarvittaessa kustannukset voidaan osoittaa johdolle lopullista hyväksyntää varten.
Jäljelle jää selkeä tarkastuspolku vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.

Soveltuuko Planyard ostotilausten hallintaan useissa projekteissa?

Kyllä, Planyard on suunniteltu käsittelemään ostotilauksia useissa projekteissa samanaikaisesti. Se mahdollistaa käyttäjien seurata ja hallita ostotilauksia kaikissa projekteissa yhdeltä alustalta.