Mikä on Planyardin rakennusalan ostotilausohjelmisto?

Planyardin rakennusalan ostotilausohjelmisto on suunniteltu yksinkertaistamaan ja tehostamaan ostotilausten hallintaa rakennusprojekteissa. Se keskittää ostotilausten luomisen, seurannan ja hyväksynnät, varmistaen, että kaikki projektikulut ovat linjassa ja budjetit ajan tasalla.

Miten Planyard auttaa hallitsemaan ostotilauksia?

Planyard auttaa ostotilausten hallinnassa: Antamalla käyttäjien luoda, seurata ja hallita ostotilauksia yhdellä alustalla. Linkittämällä ostotilaukset projektibudjetteihin ja sopimuksiin. Automaattisesti hyväksymistyönkulkujen avulla varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden. Lukemalla automaattisesti tietoja laskuista ja osoittamalla ne projektista vastuussa oleville henkilöille.

Voiko Planyard seurata ostotilauksia reaaliajassa?

Kyllä, Planyard tarjoaa reaaliaikaisen seurannan ostotilauksille, mahdollistaen käyttäjien: Seurata kunkin ostotilauksen tilaa ja täyttymistä. Varmistaa, ettei toimittajille tehdä vahingossa kaksinkertaisia maksuja. Linkittää ostotilaukset vastaaviin laskuihin ja budjetteihin.

Miten Planyard varmistaa budjettien mukaisuuden?

Planyard varmistaa, että ostotilaukset ovat budjettien mukaisia: Päivittämällä automaattisesti projektin sitoutuneet kustannukset, kun ostotilaukset luodaan. Ilmoittamalla, jos ostotilaus ylittää tarkistetun budjetin. Tarjoamalla reaaliaikaisen näkyvyyden jäljellä olevaan budjettiin kussakin kategoriassa.

Voiko Planyard hallita toimittajien ja alihankkijoiden ostotilauksia?

Kyllä, Planyard mahdollistaa käyttäjien hallita toimittajien ja alihankkijoiden ostotilauksia, mukaan lukien: Seurata alihankintasopimuksia, ostotilauksia ja niiden kustannuksia. Keskittää kaikki toimittaja- ja alihankkijatiedot.

Tukeeko Planyard ostotilausten hyväksymistyönkulkuja?

Kyllä, Planyard sisältää mukautettavat hyväksymistyönkulut: Ostotilaukset tarkistetaan ensin projektitiimin toimesta. Tarvittaessa kustannukset voidaan osoittaa johdolle lopullista hyväksyntää varten. Jäljelle jää selkeä tarkastuspolku vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.

Soveltuuko Planyard ostotilausten hallintaan useissa projekteissa?

Kyllä, Planyard on suunniteltu käsittelemään ostotilauksia useissa projekteissa samanaikaisesti. Se mahdollistaa käyttäjien seurata ja hallita ostotilauksia kaikissa projekteissa yhdeltä alustalta.

Rakennusalan ostotilausohjelmisto

Ostotilausten, budjettisitoumusten ja maksuyhteenvetojen hallinta taulukoissa johtaa aikaa vievään edestakaiseen tarkistamiseen. Planyard standardisoi prosessin, pitäen kaiken ajan tasalla ilman kaksinkertaista tietojen syöttämistä.

Kokeile ilmaiseksi Varaa esittely

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Yksinkertainen ja tehokas ostotilausten luominen

Planyardin intuitiivinen ostotilausominaisuus tekee tilausten tekemisestä yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettämisestä, eikä vaadi aiempaa koulutusta. Koko tiimisi—projektipäälliköt, kustannuslaskijat ja työmaainsinöörit—voidaan nopeasti asettaa oikeuksilla tekemään ostotilauksia.

Planyard lisää automaattisesti vakioehdot, kuten laskun lähetyksen tiedot ja ostotilausviitenumerot, suoraan ostotilaus-PDF:ään johdonmukaisuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.

Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjettiin nähden

Kun tilaus on tehty, Planyard päivittää projektin budjetin ja ilmoittaa, kun sitoutuneet kustannukset ylittävät budjetin, jolloin voit havaita riskit ajoissa ja estää ylitykset.

Jos budjettisi on jäsennelty vaiheittain, voit seurata kannattavuutta alusta alkaen. Ensimmäisessä kustannusvalvontakokouksessasi tiedät jo, miten alkuvaiheet etenevät, jopa ennen laskujen saapumista.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Ostotilausnumerot helpottavat laskutusprosessia

Ostotilausnumerot yksinkertaistavat ostolaskujen hallintaa. Planyard kerää automaattisesti laskut ostoreskontran sähköpostista. Jos laskussa on ostotilausnumero, Planyardin OCR poimii avaintiedot ja yhdistää ne oikeaan ostotilaukseen—poistaen manuaalisen lajittelun ja yhdistämisen.

Kun on aika käsitellä lasku, kaikki asiaankuuluvat tiedot on jo poimittu, ja aiemmat maksut on selkeästi visualisoitu, mikä tekee koko prosessista nopeamman ja tarkemman.

Vältä ylilaskutusta

Laskun käsittelemiseksi projektipäällikkö tarkistaa aiemmat maksut ja jäljellä olevat saldot vastaavaan ostotilaukseen liittyen, varmistaen, että laskutetut summat vastaavat tilattuja.

Kun lasku on hyväksytty, Planyard päivittää automaattisesti projektin budjetin ja ostotilausten maksuyhteenvedon. Kustannukset tallennetaan turvallisesti Planyardiin ja voidaan saumattomasti synkronoida kirjanpitojärjestelmien, kuten Xero, QuickBooks, MYOB, Sage tai muiden kanssa—valmiina käsittelyyn.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Ei enää yllättäviä projektin loppuvaiheen laskuja, jotka sotkevat marginaalit

Kaikki projektisi ostotilaukset ovat nyt yhdessä listassa, antaen sinulle selkeän yleiskuvan kokonaisarvosta, tehdyistä maksuista ja avoimista saldoista.

Projektin lopussa voit helposti varmistaa, että kaikki laskut on maksettu ja tilaukset suljettu. Kun kaikki on kunnossa, voit luottavaisin mielin pitää tauon, tietäen, että olet saavuttanut projektin taloudelliset tavoitteet.

Customers testimonials

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lue lisää

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Lue lisää

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Lue lisää

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Lue lisää

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Lue lisää