Aikaa säästävä alihankkijoiden hallintaohjelmisto

Lopeta Excelin käyttö ja edestakaisen sähköpostin lähettäminen. Anna alihankkijoiden tehdä tietojen syöttö puolestasi.

Kokeile sitä ilmaiseksi Alihankkijoiden hallintaohjelmisto

Mikä on alihankkijoiden hallintaohjelmisto?

Alihankkijoiden hallintaohjelmisto on erikoistunut rakennusalan ohjelmisto alihankkijoiden (ja joskus muiden toimittajien ja palveluntarjoajien) hallintaan yhdessä tietokannassa, joka liittyy hintatarjouksiin, edistymisraportointiin ja laskutukseen.

Erillisen alihankkijoiden tietokannan pitäminen sinänsä ei tuota paljon arvoa. Joten tarvitaan muutama keskeinen ominaisuus:

  • Luokan hallinta (kuten putkityöt, puutuotteet jne.);
  • Yhteystietojen hallinta (melko usein on erilaisia ihmisiä, jotka vastaavat erityyppisistä töistä);
  • Palaute projektipäälliköiltä (perustuen suoritettuihin töihin).

Alihankkijoiden tietokanta ei saisi olla erillinen taulukko jossain. Sen pitäisi myös muodostaa yhteys:

  • Tarjouspyyntö (RFQ) alihankkijoilta;
  • Alihankkijoiden sopimusten hallinta ;
  • Alihankkijoiden edistymisraportti (sopimuksia vastaan);
  • Muuta tilausten hallintaa ;
  • Alihankkijoiden laskutus .

Ja kaikki tämä vaikeuttamatta loppukäyttäjäkokemusta.

Alihankkijoiden hallintaohjelmiston edut

Jaa tietoja alihankkijoista eri projekteissa ja yrityksissä

Säästä 3–5 päivää kuussa kutakin projektipäällikköä kohden

Standardisoi prosessit, ja varmista niiden mukainen toiminta

Huomaa arviointi- ja suunnitteluvirheet

Pääse eroon itse tehtävistä laskelmista, pelkästä kopioinnista ja liittämisestä

Älä anna asioiden jäädä huomaamatta

Kuinka Planyard auttaa hallitsemaan alihankkijoita?

Pidä kaikki alihankkijat yhdessä tietokannassa

  • Lisää ne yksitellen tai tuo ne irtotavarana;
  • Hallitse alihankkijoiden luokkia ja yhteystietoja.
  • Jaa alihankkijat projektipäälliköiden välillä;
  • Tallenna palautetta alihankkijoista
  • Käytä luokkia uudelleen lähettäessä RFQ: ita.
  • Tarkkaile mitä alihankkijat ovat työskennelleet aiemmin.

Lähetä, vastaanota ja vertaa RFQ: ita

  • Luo RFQ helposti;
  • Valitut osallistuvat alihankkijat mukautettujen luokkien mukaan (kuten perustustyöt, ikkunan asentajat jne.)
  • Vastaanota alihankkijoiden tarjouksia tuomatta uusia tapoja alihankkijoille;
  • Tunnista muutokset määriin ja yksikköihin;
  • Vertaa RFQ-vierekkäin ja valitse voittaja;
  • Tee tarvittaessa useita kierroksia.

Hallitse alihankkijoiden sopimuksia

  • Luo sopimuksia voittaneista tarjouksista;
  • Pidä sopimukset luonnostilassa, kun jatkat neuvotteluja.
  • Pidä sopimukset projektisi vieressä ja liitettyinä budjetin rivikohtiin.

Kerää edistymisraportit ja muuta tilauksia yhdellä napsautuksella

  • Anna alihankkijoiden pyytää edistymisraportteja verkkoportaalin kautta tai lähetä heille pyyntö itse;
  • Vältä virheitä ja yliraportointia liittämällä edistyminen aiempiin kertomuksiin ja budjettiin.
  • Tee siitä alihankkijoille helppoa – tiliä ei tarvitse luoda.
  • Hallitse muutostilauksia osana sopimusta.

Kerää ja hyväksy laskut yhdessä paikassa

  • Kerää laskuja yhteen paikkaan;
  • Pidä rivikohtaan liittyvät laskut budjetissa, sopimuksessa ja edistymisraportissa.
  • Luo hyväksynnän työnkulut tiimissäsi.
  • Lähetä ennalta hyväksytyt laskut, joissa on kaikki asiaankuuluvat tiedot, kirjanpitoon sähköpostitse tai integraatioilla.

Asiakkaamme Planyardista

kaamos-marek

”Säästämme neljä työpäivää kuukaudessa projektipäällikköä kohden. Suurin tehokkuuden tehostin oli päällekkäinen tietojen syöttö. ”

Marek Korbelainen
Rakennuspäällikkö
Kaamos-ryhmä

”Halusimme tietää ennen projektin päättymistä, tulemmeko tuottamaan vai ei. Planyard on antanut meidän tehdä niin. Voimme nähdä tarkalleen mitkä työpaikat ovat kannattavia ja mitkä eivät, jotta voimme tehdä muutoksia tien päällä. ”

Tomy Saaron
Hallituksen jäsen
Hausers Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus Marko Enula

”Planyard on todellinen pelinvaihtaja. Se antaa minulle täyden hallinnan projektirahoituksessa käyttämättä arvokasta aikaa tietojen syöttämiseen. ”

Marko Enula
Projektipäällikkö
Hitachi ABB sähköverkot

Planyard 2 minuutissa

ominaisuudet

Tarjousten keräys

Talousarvion hallinta

Sopimus- ja muutostilaus mgmt

Raportit edistymisestä

Hyväksymisketjut

Laskujen hallinta

Ennusteet

Alihankkijan laskutus

Kassavirran hallinta

Ensiluokkainen tuki toteutuksen aikana ja sen jälkeen

Omistettu
tilin haltija Sähköpostituki
ja tukea chattia
sovelluksen sisällä
Tukipalvelu
oppaiden kanssa
ja videoita

Onnellisia asiakkaita ympäri maailmaa

Hausers Kaamos-ryhmän logo ABB Morgan ja Morgan-logo Planyardin verkkosivustolla Gaage -kehityslogo Planyard-rakennusohjelmiston verkkosivustolla Artisan Building & Development logo on Planyard website

Rekisteröidy 30 päivän ilmaiseen kokeiluun

Kokeile sitä ilmaiseksi

Luottokorttia ei vaadita.