Aikaa säästävä alihankkijoiden hallintaohjelmisto
Alihankkijoiden hallintaohjelmisto on rakentamiseen erikoistunut ohjelmisto alihankkijoiden (ja joskus myös muiden toimittajien ja palveluntarjoajien) hallintaan yhdessä tietokannassa, joka on yhdistetty tarjoukseen, edistymisraportointiin ja laskutukseen.
Yhdistä kaikki yhteystietosi yhteen tietokantaan jakaaksesi tietoa projektipäälliköiden välillä. Hyvien alihankkijoiden tulee pystyä helposti työskentelemään kaikissa yrityksen projekteissa.
Ilmainen 14 päivän monipuolinen kokeiluversio. Täysi pääsy. Luottokorttia ei vaadita.
Pidä kaikki alihankkijat yhdessä tietokannassa
Alihankkijatietokanta ei saisi olla erillinen taulukko jossain. Sen pitäisi myös muodostaa yhteys kaikkiin asiakirjoihin.
- Lisää ne yksitellen tai tuo ne irtotavarana;
- Hallitse alihankkijoiden luokkia ja yhteystietoja.
- Jaa alihankkijat projektipäälliköiden välillä;
- Tallenna palautetta alihankkijoista
- Käytä luokkia uudelleen lähettäessä RFQ: ita.
- Tarkkaile mitä alihankkijat ovat työskennelleet aiemmin.
Lähetä, vastaanota ja vertaa RFQ: ita
Kaikki tarjouksesi liittyvät alihankkijoihisi ja tarjoajiisi. Tarjouspyyntöjen luontiprosessi on seuraava:
- Luo RFQ helposti;
- Valitut osallistuvat alihankkijat mukautettujen luokkien mukaan (kuten perustustyöt, ikkunan asentajat jne.)
- Vastaanota alihankkijoiden tarjouksia tuomatta uusia tapoja alihankkijoille;
- Tunnista muutokset määriin ja yksikköihin;
- Vertaa RFQ-vierekkäin ja valitse voittaja;
- Tee tarvittaessa useita kierroksia.
Hallitse alihankintasopimuksia samassa ohjelmistossa
Kun olet valinnut voittajan alihankintatarjouksen, voit luoda siitä helposti alihankintasopimuksen.
- Luo sopimuksia voittaneista tarjouksista;
- Pidä sopimukset luonnostilassa neuvottelujen aikana;
- Pidä sopimukset projektisi vieressä ja liitettyinä budjetin rivikohtiin.
Kerää edistymisraportit ja muuta tilauksia yhdellä napsautuksella
Voit pyytää alihankkijaa toimittamaan edistymisraportit sopimusta vastaan. Tämä kaikki tehdään yksinkertaisessa verkkopohjaisessa ympäristössä, jonka jopa kaikkein tietokonehaasteisin alihankkija hallitsee.
- Luo sopimuksia voittaneista tarjouksista;
- Pidä sopimukset luonnostilassa neuvottelujen aikana;
- Pidä sopimukset projektisi vieressä ja liitettyinä budjetin rivikohtiin.
Tätä mieltä asiakkaamme ovat
”Halusin paeta laskentataulukoita, välttää manuaalista tietojen syöttämistä ja etsiä tapoja pysyä budjettilukujen yläpuolella. Kehitysyrityksessä on haastavaa pysyä lukujesi yläpuolella.
Joten törmäsin Planyardiin etsiessäni budjetinhallintaprosesseja ja helpottaakseni omaa elämääni.
Planyard tekee sen, ja se vie projektisi budjetin ja näyttää sen hyvin selvästi näytölläsi, joten sinulla on reaaliaikainen reaaliaikainen kuva siitä, missä projektisi budjetti on jossain vaiheessa. ”
Ian Holford
Johtaja, Higgihaus -kehitys
Bristol, Iso-Britannia
”Olen työskennellyt pilvipalvelutyökalujen, kuten Xero ja Quickbooks, kanssa, jotka ovat erinomaisia, mutta niillä ei ole erityistä rakentamiseen perustuvaa kustannustyökalua.
Niinpä monet rakennusyritykset luottavat siihen, että määrämittaajat ja projektipäälliköt syöttävät paljon tietoja esimerkiksi Excel-paketteihin, mikä vie heidät pois keskittymästä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin yrityksessä, jonka haluat maksaa kalliille ihmisille.
Kun törmäsin Planyardiin, olin helpottunut siitä, että tähän ongelmaan oli vihdoin ratkaisu. Tarjoukset, alihankintatilaukset, ostotilaukset, laskut, etenemislaskut jne. Laitetaan järjestelmään ja se linkitetään suoraan budjettiin, CVR: eihin, alihankkijoihin ja toimittajiin. Tämä helpottaa ihmisten elämää paljon. Tiedot ovat käsillä, ne ovat automatisoituja ja saavat kaikki pois vanhentuneesta laskentataulukoiden täyttämisvaatimuksesta. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , johtaja, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Iso-Britannia
”Sanoisin, että Planyard on loistava tapa seurata työkustannuksia helposti ja kätevästi yhdestä paikasta. Se pitää kirjaa kaikista asiakirjoista ja numeroista yhdessä paikassa.
Jos budjetissa on ongelmia, se vain kertoo, mitä sinun on korjattava, ja kaikki on kunnossa. Se todella vain ajattelee sinua askeleen eteenpäin.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, Yhdysvallat
”Säästämme neljä työpäivää kuussa projektipäällikköä kohden Planyardlla. Eniten tehokkuutta paransi ylimääräisinä syötetyistä tiedoista eroon pääseminen.”
Marek Korbelainen
Rakennuspäällikkö, Kaamos-ryhmä
Tallinna, Viro
”Halusimme tietää ennen projektin valmistumista, jäämmekö voitolle vai emme. Planyardn avulla se onnistuu. Näemme tarkalleen, mitkä työt ovat kannattavia ja mitkä eivät, jolloin voimme tehdä muutoksia heti tarpeen mukaan.”
Tomy Saaron
hallituksen jäsen, Hausers
Tallinna, Viro
Käytätkö edelleen Exceliä budjetin hallintaan?
On parempi tapa.
Laskentataulukot eivät ole paras tapa hallita työpaikkakustannuksia
- On liian helppoa tehdä virheitä;
- Et voi nähdä numeroiden takana;
- On vaikea standardoida ja varmistaa vaatimusten noudattaminen;
- Kannattavuusennusteista ei ole reaaliaikaista yleiskatsausta.
- Se tarkoittaa päällikköjen ja kirjanpitäjien päällekkäistä työtä.
Planyard säästää aikaa ja hermoja
Seuraa budjettiasi reaaliajassa ja toimi välittömästi virheiden sattuessa. Työkustannukset ovat organisoituja, täysin haettavissa ja käytettävissä ennusteita, projektinhallintaa ja muuta varten.